OutlookでTo、Cc、Bccフィールドの受信者の数を数えるにはどうすればよいですか?
Outlookでメールを作成する際、To、Cc、Bccフィールドにあるすべての受信者数を知りたい場合があります。Outlookにはこのカウントを行う組み込み機能はありませんが、解決策はあります。この記事では、基本的な受信者数を数えるためのVBAマクロと、より効率的で使いやすいKutools for Outlookを利用した方法の2つを紹介します。
VBAを使用してTo、Cc、およびBccフィールドの受信者を数える (手動かつ技術的)
Kutools for Outlookを使用して送信済みメールのTo、Cc、およびBccフィールドの合計受信者を素早く数える 👍(高速かつ簡単)
VBAを使用してTo、Cc、およびBccフィールドの受信者を数える
この方法では、作成中のメールの To、Cc、およびBccフィールドにある全受信者の数を数えるためにVBAマクロを使用します。
ステップ1: VBAエディターを開く
受信者をメールに追加した後、Alt + F11を押してMicrosoft Visual Basic for Applications (VBA) ウィンドウを開きます。
ステップ2: VBAコードを挿入する
挿入 > モジュールをクリックし、次のVBAコードをモジュールウィンドウに貼り付けます:
VBA: 全受信者の数を数える
' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub
ステップ3: コードを実行する
押してください F5 または 実行 ボタンをクリックしてコードを実行します。ダイアログボックスが表示され、To、Cc、Bccフィールドの受信者総数が表示されます。 To, Cc、および Bcc フィールド。
欠点:
- 連絡先グループを1人の受信者としてカウント:連絡先グループが含まれている場合、1人の受信者としてカウントされます。
- 重複カウント:複数のフィールド(例:ToとCc)にリストされている受信者は複数回カウントされます。
- 技術知識が必要:非技術ユーザーにとってVBAの設定と実行は困難です。
- 送信済みメールには適さない:この方法は現在作成中のメールでのみ動作し、送信済みメールには適用できません。
🧹 1クリックで重複する受信者を削除
Outlookでメールを作成する際、重複する受信者がTo、Cc、Bccフィールドに紛れ込み、メールが雑然となることがあります。 Kutools for Outlookの「 重複する名前」機能を使えば、受信者リストを即座に整理し、プロフェッショナルなメールを送ることができます。1クリックで重複する項目を削除しましょう!

Kutools for Outlookを使用して送信済みメールのTo、Cc、およびBccフィールドの合計受信者を素早く数える 👍
手間をかけずに時間を節約できるソリューションとして、Kutools for Outlookは、「選択されたメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加」機能と「情報(連絡先グループ)」機能を提供し、送信済みアイテムフォルダ内のTo、Cc、Bccフィールドの受信者を数えます。VBA方式とは異なり、コーディングや手動による設定は不要で、ほとんどのユーザーに最適です。
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ステップ1: 新しい連絡先グループを作成
メールビューで「ホーム」>「新規作成」>「その他の項目」>「連絡先グループ」をクリックして新しいグループを作成します。連絡先グループウィンドウで、グループ名を「名前」ボックスに入力し、「保存して閉じる」をクリックします。
ステップ2: 受信者を連絡先グループに追加
「送信済みアイテム」フォルダを開き、受信者を数えたいメールを選択し、「Kutools」>「連絡先を追加」>「選択されたメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加」をクリックします。
ステップ3: 追加を確認
「連絡先グループにメンバーを追加」ダイアログボックスで、自分のメールアドレスのチェックを外し、受信者のチェックを残します。前に作成した連絡先グループを選択し、「OK」をクリックします。
ステップ4: 受信者を数える
「連絡先」ビューに切り替え、連絡先グループをダブルクリックして開き、「Kutools」>「情報」をクリックします。ウィンドウにグループのメンバー総数、作成日時と最終更新日時が表示されます。
利点:
- 包括的なカウント:大量の受信者リストでも、送信済みメールの受信者を正確に数えます。
- 重複問題なし:重複する受信者が複数回カウントされることはありません。
- 追加情報:作成日時や最終更新日時などの詳細を表示します。
- ユーザーフレンドリー:数クリックで処理が簡略化され、初心者から上級者まで利用可能です。
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