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OutlookでTo、Cc、Bccフィールドの受信者の数を数えるにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookでメールを作成する際、To、Cc、Bccフィールドに含まれる受信者の総数を知りたい場合があります。Outlookにはこのカウントを行うための組み込み機能はありませんが、利用可能な解決策があります。この記事では、基本的な受信者カウントを行うVBAマクロと、より効率的で使いやすいKutools for Outlookを使用した方法という2つの方法を探ります。

VBAを使用してTo、Cc、Bccフィールドの受信者を数える 手動かつ技術的

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VBAを使用してTo、Cc、Bccフィールドの受信者を数える

この方法では、作成中のメールの ToCcBccフィールドにある受信者の総数を数えるためにVBAマクロを使用します。

ステップ1: VBAエディタを開く

受信者を追加した後、Alt + F11キーを押してMicrosoft Visual Basic for Applications (VBA) ウィンドウを開きます。

ステップ2: VBAコードを挿入する

挿入 > モジュールをクリックし、次のVBAコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBA: すべての受信者の数を数える

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

ステップ3: コードを実行する

押す F5 または 実行 ボタンをクリックしてコードを実行します。ダイアログボックスが表示され、 To, Cc、および Bcc フィールドの受信者の総数が表示されます。
doc-count-recipients-01

欠点:

  • 連絡先グループは1人の受信者としてカウントされる:連絡先グループが含まれている場合、それは1人の受信者としてカウントされます。
  • 重複カウント:複数のフィールド(例:ToとCcの両方)にリストされている受信者は複数回カウントされます。
  • 技術的な知識が必要:VBAの設定や実行は非技術ユーザーにとって難しい場合があります。
  • 送信済みメールには適さない:この方法は現在作成中のメールでのみ動作し、送信済みメールには対応しません。

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Outlookでメールを作成しているとき、重複する受信者がToCcBccフィールドに入り込み、メールが散らかってしまうことがよくあります。 Kutools for Outlook 「重複する名前」機能を使えば、受信者リストを瞬時に整理し、プロフェッショナルなメールを送ることができます。1クリックで重複エントリを削除しましょう!

Remove duplicate recipients in email

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手間をかけずに時間を節約できるソリューションとして、Kutools for Outlook は、「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加」 機能と「情報(連絡先グループ)」機能を提供し、送信済みアイテムフォルダー内のToCcBccフィールドの受信者をカウントできます。VBA方式とは異なり、コーディングや手動設定は不要で、これがほとんどのユーザーにとって理想的な選択肢です。

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ステップ1: 新しい連絡先グループを作成する

メールビューで「ホーム」>「新規作成」>「その他のアイテム」>「連絡先グループ」をクリックして新しいグループを作成します。連絡先グループウィンドウで、グループ名を「名前」ボックスに入力し、「保存して閉じる」をクリックします。

shot of creating a new contact group

ステップ2: 受信者を連絡先グループに追加する

送信済みアイテム」フォルダを開き、受信者をカウントしたいメールを選択し、「Kutools」>「連絡先を追加」>「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加」をクリックします。

shot of adding recipients to the contact group

ステップ3: 追加を確認する

連絡先グループにメンバーを追加」ダイアログボックスで、自分のメールアドレスのチェックを外し、受信者のチェックはそのままにしておきます。先ほど作成した連絡先グループを選択し、「OK」をクリックします。

shot of the Add People to Contact Groups dialog box

ステップ4: 受信者をカウントする

「連絡先」ビューに切り替え、連絡先グループをダブルクリックして開き、「Kutools」>「情報」をクリックします。ウィンドウにグループのメンバー総数、作成日、最終更新日が表示されます。

shot of counting the recipients

利点:

  • 包括的なカウント:大規模な受信者リストでも、送信済みメールの受信者を正確にカウントします。
  • 重複問題なし:重複する受信者が複数回カウントされることはありません。
  • 追加情報:作成日や修正日などの詳細情報を表示します。
  • ユーザーフレンドリー:数回のクリックで処理を簡素化し、すべての経験レベルのユーザーに最適です。
注意: 選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加機能と情報(連絡先グループ)機能を使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

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shot of the Statistics result

デモ:送信したすべての受信者の総数をカウントする

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