Outlookのグローバルアドレス一覧（アドレス帳）をExcelにエクスポートするにはどうすればよいですか？
ご存知の通り、グローバルアドレス一覧やアドレス帳はOutlook内の仮想フォルダーです。これらの仮想フォルダー内の連絡先を表示して使用することはできますが、印刷したりエクスポートしたりするのは難しいです。この記事では、グローバルアドレス一覧やアドレス帳をOutlookからExcelにエクスポートするための回り道的な方法をご紹介します。
- Outlookのグローバルアドレス一覧またはアドレス帳をExcelにエクスポート
- Kutools for Outlookを使用してOutlookのグローバルアドレス一覧またはアドレス帳をExcelにエクスポート
Outlookのグローバルアドレス一覧またはアドレス帳をExcelにエクスポート
以下の手順に従って、Outlookからグローバルアドレス一覧またはアドレス帳をExcelにエクスポートしてください。
1. 「ホーム」＞「新規メール」をクリックして新しいメールを作成します。
2. 新しいメッセージウィンドウで、メッセージヘッダーの「To」ボタンをクリックします。
3. 名前を選択ダイアログボックスで：
- 「アドレス帳」ドロップダウンリストから「グローバルアドレス一覧」を選択します。
- 「Shift」キーを押しながら最初と最後の連絡先をクリックしてすべて選択します。
- 「To -->」ボタンをクリックして、それらを宛先として追加します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
4. メッセージウィンドウに戻り、「To」フィールド内のすべての宛先を選択し、右クリックして「コピー」を選択します。
5. Excelで新しいワークブックを開き、空白のセルを右クリックして「テキストのみ保持」を選択します。
6. 「データ」＞「区切り位置指定ウィザード」をクリックします。
7. ウィザードで「区切り文字」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
8. 「セミコロン」にチェックを入れ、「完了」をクリックします。
9. 連絡先を選択してコピーし、空白のセルを右クリックして「転置 (T)」を選択します。
10. 「ファイル」＞「保存」をクリックし、場所を指定し、ファイル名を入力して「保存」をクリックします。
Kutools for Outlookを使用してOutlookのグローバルアドレス一覧またはアドレス帳をExcelにエクスポート
この方法では、まずグローバルアドレス一覧を新しい連絡先フォルダに個別の連絡先として保存し、その後Excelにエクスポートする手順を説明します。
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1. 連絡先ビューで、「ホーム」＞「新しい連絡先フォルダ」をクリックして新しい連絡先フォルダを作成します。
2. 連絡先グループウィンドウで、新しい連絡先グループに名前を付け、「連絡先グループ」＞「メンバーの追加」＞「アドレス帳から追加」をクリックします。
3. メンバーの選択ウィンドウで：
- 「グローバルアドレス一覧」を選択します。
- 「Shift」キーを押しながらすべての連絡先を選択します。
- 「メンバー」ボタンをクリックし、次に「OK」をクリックします。
4. 連絡先グループウィンドウに戻り、「保存して閉じる」をクリックします。
5. 連絡先グループを選択し、「Kutools」＞「連絡先グループ」をクリックします。
6. 分解ダイアログで、「すべて」＞「OK」をクリックし、プロンプトが表示されたら「はい」をクリックします。
7. 「表示」＞「表示の変更」＞「電話」をクリックします。
8. すべての連絡先をコピー（Ctrl + Aで選択、Ctrl + Cでコピー）、Excelに貼り付け、ファイルを保存します。
注意：
- 「Ctrl + A」を使用してすべての連絡先をすばやく選択します。
- 「Ctrl + C」でコピーし、「Ctrl + V」でExcelに貼り付けます。
デモ：Outlookのグローバルアドレス一覧またはアドレス帳をExcelにエクスポート
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