Outlookグローバルアドレス一覧(アドレス帳)をExcelにエクスポートするにはどうすればよいですか?
ご存知のとおり、グローバルアドレス一覧またはアドレス帳はOutlookの仮想フォルダです。 これらの仮想フォルダで連絡先を表示および使用することはできますが、連絡先を印刷またはエクスポートすることは困難です。 ただし、この記事では、グローバルアドレス一覧またはアドレス帳をOutlookからExcelにエクスポートするための迂回方法を紹介します。
- Outlookグローバルアドレス一覧またはアドレス帳をExcelにエクスポートする
- Outlookのグローバルアドレス一覧またはアドレス帳をKutoolsforOutlookを使用してExcelにエクスポートする
Outlookグローバルアドレス一覧またはアドレス帳をExcelにエクスポートする
以下の手順に従って、グローバルアドレス一覧またはアドレス帳をOutlookからExcelにエクスポートしてください。
1。 クリックして新しいメールを作成する ホーム > 新しいメール.
2。 新しいメッセージウィンドウに移動し、をクリックします に メッセージヘッダーのボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3。 [名前の選択]ボックスで、次のようにしてください(下のスクリーンショットを参照)。
(1)を選択します グローバルアドレスリスト アドレス帳 ドロップダウンリスト;
(2)を押しながらすべての連絡先を選択します シフト キーを押して、最初の連絡先と最後の連絡先をクリックします。
(3)をクリックします 宛先-> すべての連絡先をメール受信者として追加するボタン。
(4)をクリックします OK
4。 これで、メッセージウィンドウに戻ります。 ですべての受信者を選択してください に 提出、右クリックして選択 コピー 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
5。 新しいブックを作成し、空白のセルを右クリックして、 テキストのみを保持する 右クリックメニューで。
これで、グローバルアドレス一覧のすべての連絡先がExcelの選択したセルに貼り付けられます。
6。 セルを選択し続け、クリックします 且つ > テキストから列へ.
7。 テキストを列に変換ウィザード–ステップ1/3で、 区切り文字付き オプションをクリックして Next
8。 テキストを列に変換ウィザード–ステップ2/3で、 セミコロン オプションをクリックし、 終了
これで、グローバルアドレス一覧のすべての連絡先がExcelの行に貼り付けられます。
9。 連絡先のあるセルを選択してコピーし、空白のセルを右クリックして、 転置(T) 右クリックメニューから。
これで、グローバルアドレスリストのすべての連絡先が列に貼り付けられます(上のスクリーンショットを参照)。 また、必要に応じて連絡先の行を削除できます。
10。 クリック File > Save、次に[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。 (1) ブックを保存する宛先フォルダーを指定します。 (2) [ファイル名]ボックスに新しいワークブックに名前を付けます。 (3) Save
これまでのところ、グローバルアドレス一覧の連絡先をOutlookからExcelにエクスポートしています。
Outlookのグローバルアドレス一覧またはアドレス帳をKutoolsforOutlookを使用してExcelにエクスポートする
この方法では、最初にグローバルアドレス一覧を個々の連絡先として新しい連絡先フォルダーに保存してから、これらの連絡先をExcelにエクスポートする方法を説明します。
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1。 [ユーザー(または連絡先)]ビューに移動し、新しい連絡先フォルダーを作成してから、[新しい連絡先フォルダー]をクリックします。 ホーム > 新しい連絡先フォルダ.
2。 [連絡先グループ]ウィンドウで、新しい連絡先フォルダの名前を 名前 ボックスをクリックし、次にクリックします。 コンタクトグループ > メンバーを追加 > アドレス帳から。 スクリーンショットを参照してください:
3. [メンバーの選択]ダイアログボックスで、次のことを行ってください。 (1) [アドレス帳]ドロップダウンリストから[グローバルアドレスリスト]を選択します。 (2) ホールディング シフト、最初の連絡先と最後の連絡先をクリックして、すべての連絡先を選択します。 (3) メンバー ボタン; (4) OK
4。 ここで、[連絡先グループ]ウィンドウに戻ります。 クリックしてください 保存して閉じる
5。 次に、新しい連絡先グループを選択して、 クツール > コンタクトグループ.
6. [ブレーク]ダイアログで、[ すべて ボタンをクリックしてすべてのメンバーを選択するには、 Ok ボタンをクリックし、最後に 有り 新しいKutoolsforOutlookダイアログのボタン。 スクリーンショットを参照してください:
7。 クリックして連絡先フォルダの表示を変更する 詳しく見る > ビューの変更 > お電話番号.
8。 連絡先フォルダ内のすべての連絡先を選択してコピーし、新しいブックに貼り付けて、最後に新しいブックを保存します。
注意:
(1)連絡先フォルダ内の連絡先を選択し、を押すと、連絡先フォルダ内のすべての連絡先を選択できます。 Ctrlキー + A 同時にキー;
(2)プレス Ctrlキー + C キーを同時に押して選択した連絡先をコピーし、を押します Ctrlキー + V キーを同時に貼り付けます。
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