Outlookでグローバルアドレスリスト（アドレス帳）を印刷するにはどうすればよいですか？
グローバルアドレスリストからOutlookのデフォルトの連絡先フォルダーに連絡先を追加するのは簡単であることは誰もが知っています。しかし、グローバルアドレスリストやアドレス帳を印刷するにはどうすればよいでしょうか？以下の方法は、Outlookでそれを簡単に実現するのに役立ちます。
Outlookでグローバルアドレスリスト（アドレス帳）を印刷する
Kutools for Outlookを使用してグローバルアドレスリスト（アドレス帳）を印刷する
OutlookでKutools for Outlookを使用してGALメンバーを迅速かつ簡単に印刷する
Kutools for Outlookがインストールされている場合、連絡先グループ＞メンバーを追加＞アドレス帳からすべてのGALメンバーを連絡先グループのメンバーとして追加する新しい連絡先グループを作成し、 高度な印刷機能で全メンバーを簡単に印刷できます。スクリーンショットをご覧ください：
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Outlookでグローバルアドレスリスト（アドレス帳）を印刷する
以下の手順に従って、Outlookでグローバルアドレスリストまたはアドレス帳を印刷してください。
1. 連絡先ビューに切り替え、デフォルトの連絡先フォルダを右クリックして「新しいフォルダ」を選択し、新しい連絡先フォルダを作成します。スクリーンショットをご覧ください：
2. 開いている「新しいフォルダの作成」ダイアログボックスで、新しいフォルダを「デフォルトフォルダ」 または必要に応じた他の名前で名前ボックスに入力し、「OK」ボタンをクリックします。
3. 上記のステップ1とステップ2を繰り返して、別の新しい連絡先フォルダを作成し、「GAL」と名付けます。
4. デフォルトの連絡先フォルダを開き、その中のすべての連絡先を選択し、それらの連絡先を新しい「デフォルトフォルダ」にドラッグします。スクリーンショットをご覧ください：
注: 連絡先フォルダ内のすべての連絡先を選択するには、このフォルダ内の1つの連絡先を選択し、Ctrl + A キーを同時に押してください。
これで、デフォルトの連絡先フォルダは空になります。
5. 「ホーム」＞「 アドレス帳」をクリックします。
6. 開いている「アドレス帳」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください（下のスクリーンショットをご覧ください）：
(1) 「アドレス帳」ドロップダウンリストから「 グローバルアドレスリスト 」を選択します；
(2) グローバルアドレスリスト内のすべての連絡先を選択し、右クリックして右クリックメニューから「連絡先に追加 」を選択します。
注: Shift キーを押しながら、最初の連絡先と最後の連絡先をクリックすることで、すべての連絡先を選択できます。
(3) 「アドレス帳」ダイアログボックスを閉じます。
これで、指定されたグローバルアドレスリスト内のすべての連絡先がコピーされ、デフォルトの連絡先フォルダに追加されました。
7. デフォルトの連絡先フォルダに切り替え、その中のすべての連絡先を選択し、選択した連絡先を新しく作成したGALフォルダにドラッグします。
8. GALフォルダに移動し、「表示」＞「表示の変更」＞「一覧」をクリックして、このフォルダの表示を変更します。
9. 「ファイル 」＞「印刷」をクリックして、GALフォルダ内のすべての連絡先を印刷します。
これまでの手順で、グローバルアドレスリストをすでに印刷しました。
注意：
(1) デフォルトの連絡先フォルダ内の元の連絡先を復元することを忘れないでください：「デフォルトフォルダ」に切り替え、すべての連絡先を選択し、デフォルトの連絡先フォルダにドラッグします。
(2) 必要に応じて「デフォルトフォルダ」を削除します。
Kutools for Outlookでグローバルアドレスリスト（アドレス帳）を印刷する
この方法では、新しい連絡先グループとKutools for Outlookの高度な印刷機能を使用して、グローバルアドレスリストまたは任意のアドレス帳を印刷するための回り道的な方法を紹介します。
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1. 「People（または連絡先）」ビューで、「ホーム」＞「新しい連絡先グループ」をクリックして新しい連絡先グループを作成します。
2. 新しい連絡先グループウィンドウで、名前ボックスに新しい連絡先グループを「グローバルアドレスリスト」として名前を付け、「メンバーを追加 」＞「アドレス帳から」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 「メンバーの選択」ダイアログボックスで、以下のスクリーンショットに示すように操作してください：
- (1) 「アドレス帳」ドロップダウンリストから「グローバルアドレスリスト 」を選択します；
- (2) Shiftキーを押しながら、最初の連絡先と最後の連絡先をクリックしてすべての連絡先を選択します；
- (3) 「メンバー」ボタンと「OK」ボタンを順にクリックします。
これで、グローバルアドレスリスト内のすべての連絡先が新しい連絡先グループに追加されました。
4. 「Kutools」＞「高度な印刷」をクリックします。
注: Kutools for Outlookの 高度な印刷機能は、改ページなしで連絡先グループ名とメンバーを一緒に印刷し、印刷時にユーザー名を削除します。もちろん、 ファイル＞印刷をクリックして、連絡先グループ名を別ページに印刷することもできます。
5. 開いている「高度な印刷」ダイアログボックスで、「印刷」ボタンをクリックします。
6. 開いている「印刷」ダイアログボックスで、プリンタを指定し、「印刷」ボタンをクリックします。
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