Outlook でグローバルアドレスリスト（アドレス帳）を印刷するには、どうすればよいですか？

Outlook でKutools for Outlook を使用して GAL メンバーを簡単にすばやく印刷

Outlook でグローバルアドレスリストまたはアドレス帳を印刷するには、次の手順に従ってください。

1。連絡先ビューに切り替えて、既定の連絡先フォルダーを右クリックし、コンテキストメニューから新しいフォルダを選択して、連絡先フォルダーを作成してください。スクリーンショットをご覧ください：

2。「新しいフォルダの作成」ダイアログボックスで、名前ボックスに新しいフォルダの名前として既定のフォルダーまたは任意の希望の名前を入力し、OKボタンをクリックします。

3。上記の手順1 と手順2 を繰り返して、別の連絡先フォルダーを作成し、その名前をGALとします。

4。既定の連絡先フォルダーを開き、その中のすべての連絡先を新しい既定のフォルダーにドラッグします。スクリーンショットをご覧ください：

注：連絡先フォルダー内のすべての連絡先を選択するには、まずこのフォルダー内の連絡先を1 つ選択し、続けてCtrl+Aキーを同時に押してください。

これで既定の連絡先フォルダーは空になりました。

5。ホーム＞アドレス帳をクリックします。

6。「アドレス帳」ダイアログボックスが開いたら、以下の操作を行ってください（下のスクリーンショットを参照）。

(1)グローバルアドレスリストを、アドレス帳のドロップダウンリストから選択します。

(2) グローバルアドレスリスト内のすべての連絡先を選択し、右クリックしてコンテキストメニューから連絡先に追加を選択します。

注：Shiftキーを押しながら、最初の連絡先と最後のセルをクリックすると、すべての連絡先を選択できます。

(3) アドレス帳ダイアログボックスを閉じてください。

これで、指定されたグローバルアドレスリスト内のすべての連絡先がコピーされ、既定の連絡先フォルダーに追加されました。

7。既定の連絡先フォルダーに切り替えて、すべての連絡先を選択し、選択した連絡先を新しく作成したGALフォルダーにドラッグします。

8。GALフォルダーに移動し、表示＞表示の変更＞一覧をクリックして、このフォルダーの表示形式を変更します。

9。ファイル>印刷で、GALフォルダー内のすべての連絡先を印刷します。

これでグローバルアドレスリストの印刷が完了しました。

注記：

(1) 元の連絡先を必ず既定の連絡先フォルダーに復元してください：既定のフォルダーに切り替えて、すべての連絡先を選択し、既定の連絡先フォルダーにドラッグします。

(2) 必要に応じて、既定のフォルダーを削除してください。

この方法では、新しい連絡先グループを作成し、Kutools for Outlook の高度な印刷機能を活用して、グローバルアドレスリストや任意のアドレス帳を間接的に印刷する手順をご紹介します。

1。「People（または連絡先）」ビューで、ホーム > 新しい連絡先グループをクリックして、新しい連絡先グループを作成します。

2。「新しい連絡先グループ」ウィンドウで、新しい連絡先グループの名前をグローバルアドレスリスト名前ボックスに入力し、メンバーの追加＞アドレス帳から追加をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

3。「メンバーの選択」ダイアログボックスで、以下のスクリーンショットのように操作してください：

• (1) アドレス帳のドロップダウンリストからグローバルアドレスリストを選択してください。
• (2)Shiftキーを押しながら、「最初の連絡先と最後のセルを選択する」をクリックして、すべての連絡先を選択します。
• (3)メンバーボタンをクリックし、続いてOKボタンをクリックします。

これで、グローバルアドレスリスト内のすべての連絡先が新しい連絡先グループに追加されました。

4。Kutools > 高度な印刷をクリックします。

注：Kutools for Outlook の高度な印刷機能を使えば、改ページなしで連絡先グループ名とそのメンバーを一緒に印刷でき、さらに印刷時にユーザー名も自動的に削除されます。もちろん、ファイル>印刷をクリックすれば、連絡先グループ名を別ページで印刷することも可能です。

5。「高度な印刷」ダイアログボックスで、印刷ボタンをクリックしてください。

6。「印刷」ダイアログボックスでプリンターを指定して、印刷ボタンをクリックします。

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