Outlookでメールスレッド内の最新の返信のみを印刷するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookで契約交渉中など、メールをやり取りしている際、最終的な返信だけを記録として印刷したい場合があります。しかし、通常Outlookはすべての会話履歴（以前の返信や元のメッセージを含む）を印刷します。もし最新の返信だけを以前のメッセージの雑多さなしに印刷したい場合、このガイドでは2つの効果的な方法を紹介します：

方法 2: Kutools for Outlookを使用して最新の返信を簡単に印刷する （スマートで簡単） 👍

方法 1: メールスレッド内の最新の返信のみを印刷する

以前の返信を削除し、最新の返信のみを印刷するには、次の手順に従ってください：

1. メールビューで、メールをダブルクリックして新しいウィンドウで開きます。

2. メッセージ > 返信 > 編集を選択します。

steps on printing only the latest reply in an email thread in Outlook

3. 編集モードになったら、カーソルを最新の返信の末尾に置き、Ctrl + Shift + End を押してその下のすべての内容（以前の返信や元のメッセージ）を選択し、Deleteキーを押します。

steps on printing only the latest reply in an email thread in Outlook

4. これで最新の返信のみが残ります。ファイル > 印刷に進み、プリンターを選択して印刷をクリックします。

5. 変更を保存せずにメールを閉じて、元のスレッドはそのままにしておきます。

📌 結果: 最新の返信のみが印刷されますが、以前のすべての内容を慎重に手動で削除する必要があり、元のメールの一部を変更したり失ったりするリスクがあります。

⚠️ 手動方法の制限事項：

❌ 時間がかかります：毎回手動での編集が必要です。
❌ データ損失のリスク：元のメッセージの内容を誤って削除する可能性があります。
❌ 効率が低い：日常的または繰り返しの使用には遅いです。

✉️ 必要なテキストだけで返信しよう！

長いメールスレッドでの煩雑な返信にうんざりしていませんか？ Kutools for Outlookの「返信選択」機能を使えば、返信の中でメールの選択した部分だけを引用でき、レスポンスを明確で的確かつ簡潔に保つことができます。

💡 ヒント: メッセージウィンドウで必要なテキストを選択し、Kutools > 返信選択をクリックするだけで、その内容だけを使った返信を作成できます！

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方法 2: Kutools for Outlookを使用して最新の返信を簡単に印刷する 👍

Kutools for Outlookを使用すると、最新の返信のみを印刷するのが瞬時かつ容易になります—編集もフォーマットも不要で、必要な部分だけを印刷できます。これは記録を整理し、焦点を絞り、プロフェッショナルに保つための最速の方法です。

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1. 閲覧ペインで、メール内の最新の返信の内容を選択します。Kutools Plus > 選択範囲の印刷 をクリックします。

shot of the Print Selection feature

2. 「選択範囲の印刷」ダイアログで、印刷内容を指定し、印刷をクリックします。

shot of the Print Selection dialog

💡 ヒント:

メッセージヘッダーと選択範囲の両方を印刷するには、アイテムヘッダー オプションとメッセージ本文 オプションをチェックします。
選択したテキストのみを印刷するには、メッセージ本文 オプションのみをチェックします。

3. 印刷ダイアログボックスで、プリンタを指定し、印刷ボタンをクリックします。

shot of the Print dialog box

📌 結果: 元のメッセージに一切影響を与えることなく、数回のクリックで最新の返信のみが正確に印刷されます（例：ヘッダーまたは本文のみを含むかどうかを完全にコントロール可能）。

🌟 Kutools for Outlook方式の利点：

✅ 編集不要：メールをそのまま保持します。
✅ 早く、選択的：必要なものだけを印刷します。
✅ 使用者に優しい：頻繁または大量のメール処理に最適です。
✅ プロフェッショナルな結果：余分な情報なしでクリーンな印刷物。

注意: 選択範囲の印刷機能を使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

どちらの方法を使うべきか？

以下は、どの方法を選ぶべきかを決めるための比較です：

方法	最適な用途	使いやすさ	効率性	元のメールへの影響
手動編集	アドインを使わない場合のたまの利用	⭐⭐	⭐⭐	⚠️ 内容を変更または削除するリスク
Kutools 選択範囲の印刷	迅速で正確な結果が必要な忙しいユーザー	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ 元のメールは100％そのまま