Outlookで複数のメール送信者を配布リスト（連絡先グループ）に追加するにはどうすればよいですか？

Outlookでの配布リスト（連絡先グループ）の管理は時間がかかる場合があり、特に一度に複数の送信者を追加する必要がある場合はそうです。Outlookでは、単一のメール送信者を手動で連絡先グループに追加できますが、多数のメールを処理する場合、このプロセスはすぐに面倒になります。幸いなことに、もっとスマートな解決策があります。このガイドでは、Outlookのネイティブ方法と、より効率的で時間節約になるツールであるKutools for Outlookを使用して、メール送信者を連絡先グループに追加する方法を紹介します。1人の送信者を処理する場合でも数百人の送信者を処理する場合でも、これらの方法は作業を簡素化し、生産性を向上させます。

配布リストに単一のメール送信者を手動で追加する （時間のかかる方法）

Kutools for Outlookを使用して、複数のメール送信者を簡単かつ効率的に連絡先グループに追加 👍 （速くて効率的）

配布リストに単一のメール送信者を手動で追加する

この方法では、各メンバーを個別に連絡先に追加するため、非常に小規模なグループを超える場合には時間がかかり、退屈です。

1. メールビューで、指定されたメールを含むフォルダを開き、リーディングペインでメールをクリックして開きます。

2. メッセージヘッダーの送信者を右クリックし、コンテキストメニューから「 コピー」を選択します。

3. 「人」（または「連絡先」）ビューに切り替え、配布リスト（連絡先グループ）をダブルクリックして開きます。

4. 連絡先グループウィンドウで、連絡先グループ > メンバーを追加 > アドレス帳からをクリックします。

5. 「メンバーの選択」ダイアログボックスで、Ctrl + Vキーを押して送信者のメールアドレスを「メンバー」フィールドに貼り付け、[OK]をクリックします。

5. 連絡先グループウィンドウに戻ります。「保存して閉じる」をクリックしてプロセスを完了します。これで送信者が配布リスト（連絡先グループ）に正常に追加されました。

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🌟 Outlookで連絡先グループを簡単に分割 🌟

🚀 Outlookの連絡先グループを迅速に再編成！Kutools for Outlookの「新しい連絡先グループに分割」機能を使えば、数回のクリックで大規模なグループを小さく、より管理しやすいグループに分割できます。

✨ 使い方：

1. 連絡先表示に切り替え、分割したいグループを選択します。
2. 「Kutools Plus」>「連絡先」>「新しい連絡先グループに分割」をクリックします。
3. 新しいグループに移動する連絡先を選択し、グループ名を入力します。
4. 「OK」をクリックして、あとはKutoolsにお任せください！

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Kutools for Outlookを使用して、複数のメール送信者を簡単かつ効率的に連絡先グループに追加 👍

より速く、よりシンプルな解決策として、Kutools for Outlookは「選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先グループに追加する」機能を提供します。このツールを使用すると、複数のメール送信者を1つ以上の配布リストに一括で追加でき、大幅な時間と労力を節約できます。

ステップ1: 複数のメールを選択する

メールビューで、メールを含むフォルダを開きます。配布リストに追加したい送信者のメールを選択します。

• Ctrlキーを押しながら、隣接していない複数のメールを選択します。
• Shiftキーを押しながら、隣接している範囲のメールを選択します。

ステップ2: Kutoolsの機能を有効にする

「Kutools」>「 連絡先を追加 」>「選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先グループに追加する」をクリックします。

ステップ3: 連絡先グループに追加するダイアログボックスを設定する

1. 「選択したメールからのすべての連絡先情報」セクションで、追加したい送信者を選択します。
2. 「連絡先グループ」セクションで、送信者を追加する1つ以上の配布リストにチェックを入れます。
3. [OK]をクリックして続行します。

結果

確認ダイアログボックスが表示され、送信者が選択した配布リストに正常に追加されたことが通知されます。[OK]をクリックしてダイアログを閉じます。

デモ: 複数のメール送信者を配布リスト（連絡先グループ）に追加

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