Outlookの配布リスト(連絡先グループ)に複数の電子メールの送信者を追加するにはどうすればよいですか?
OutlookでXNUMXつの電子メールの送信者を連絡先として追加する方法を知っているかもしれませんが、XNUMXつの電子メールの送信者を配布リスト(連絡先グループ)のメンバーとして直接追加するのはどうですか? また、OutlookのXNUMXつまたは複数の配布リスト(連絡先グループ)に複数の電子メールの送信者を追加するとどうなりますか? 以下のソリューションは、簡単に作業するのに役立ちます!
Outlookでメールの送信者または受信者から連絡先グループのメンバーを簡単に追加できます
通常、メールから送信者または受信者をコピーして、連絡先グループのメンバーとして追加できます。 メンバーを追加 > アドレス帳から、および複数の電子メールの複数の送信者または受信者を連絡先グループにまとめて追加する方法はないようです。 しかし、優れた グループに追加 Kutools for Outlookの機能を使用すると、数回クリックするだけで、複数の電子メールの送信者または受信者をOutlookの連絡先グループに簡単に追加できます。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
XNUMX通のメール送信者を配布リスト(連絡先グループ)に追加します
XNUMXつの電子メールの送信者をディストリビューション(連絡先グループ)に追加する必要がある場合は、次のようにしてください。
1.メールで ビュー、指定したメールが含まれているメールフォルダを開き、をクリックしてメールを開きます。 読書ペイン.
2。 に行く 読書ペイン、メッセージヘッダーの送信者を右クリックして、 コピー 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
3。 に行く のワークプ (または 連絡先情報)ビューで、配布リスト(連絡先グループ)をダブルクリックして開きます。
4. [連絡先グループ]ウィンドウを開いて、[ コンタクトグループ > メンバーを追加 > アドレス帳から。 スクリーンショットを参照してください:
5. [メンバーの選択]ダイアログボックスを開いて、送信者のアドレスを メンバー プレス付きボックス Ctrlキー + V 同時にキーを押してから、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
6. [連絡先グループ]ウィンドウに戻ったら、をクリックしてください。 コンタクトグループ > 保存して閉じる
これまでに、指定された電子メールの送信者が指定された配布リスト(連絡先グループ)に追加されました。
複数のメールの送信者を配布リスト(連絡先グループ)に追加します
複数のメールの送信者を配布リスト(連絡先グループ)に追加する必要がある場合、上記の方法では、各送信者をXNUMXつずつ配布リストに追加するのに時間がかかります。 落ち着いて! このメソッドは、Outlook用のKutoolsを導入します グループに追加 複数のメールの送信者をXNUMXつまたは複数の配布リスト(連絡先グループ)にまとめて追加する機能。
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1。 の中に Mail を表示し、送信者を配布リスト(連絡先グループ)に追加する指定された電子メールを含むメールフォルダーを開き、メールリストでこれらの電子メールを選択します。
Note:保持 Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数のメールをXNUMXつずつクリックして選択できます。 を保持します シフト キーを押すと、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。
2。 クリック クツール > グループに追加.
3. [連絡先グループに受信者を追加]ダイアログボックスを開いて、次のようにしてください(下のスクリーンショットを参照)。
で(1) 受信者 ボックスで、メニューを右クリックして、配布リスト(連絡先グループ)に追加する送信者をチェックしてください。
で(2) 連絡先グループ ボックスで、送信者を追加する配布リスト(連絡先グループ)をチェックしてください。
(3)をクリックします OK
これまでに、選択したすべての電子メールの送信者が、指定された配布リスト(連絡先グループ)に追加されました。
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デモ:複数のメールの送信者を配布リスト(連絡先グループ)に追加します
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📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
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