Outlookで複数のメール送信者を配布リスト（連絡先グループ）に追加するにはどうすればよいですか？
Outlookでの配布リスト（連絡先グループ）の管理は、特に一度に複数の送信者を追加する必要がある場合、時間がかかることがあります。Outlookでは、1つのメール送信者を手動で連絡先グループに追加できますが、多数のメールを扱う際にはこのプロセスはすぐに面倒になります。幸いなことに、もっとスマートな解決策があります。このガイドでは、Outlookのネイティブな方法と、より効率的で時間節約になるツール「Kutools for Outlook」を使用して、メール送信者を連絡先グループに追加する方法をご紹介します。1人の送信者でも数百人でも、これらの方法により作業が簡素化され、生産性が向上します。
配布リストに1人のメール送信者を手動で追加 する （時間のかかる方法）
Kutools for Outlookを使用して複数のメール送信者を簡単に連絡先グループに追加 👍 （高速かつ効率的）
配布リストに1人のメール送信者を手動で追加する
この方法では、各メンバーを個別に連絡先に追加するため、非常に小さなグループ以外では時間がかかり、退屈です。
1. メールビューで、指定されたメールが入っているフォルダを開き、リーディングペインでそのメールをクリックして開きます。
2. メッセージヘッダー内の送信者を右クリックし、コンテキストメニューから「 コピー」を選択します。
3. 「People」（または「Contacts」）ビューに切り替え、配布リスト（連絡先グループ）をダブルクリックして開きます。
4. 連絡先グループウィンドウで、連絡先グループ→メンバーの追加→アドレス帳から追加をクリックします。
5. 「メンバーの選択」ダイアログボックスで、Ctrl + Vキーを押して送信者のメールアドレスを「メンバー」フィールドに貼り付け、OKをクリックします。
5. 連絡先グループウィンドウに戻ります。「保存して閉じる」をクリックして処理を完了します。これで送信者が配布リスト（連絡先グループ）に正常に追加されました。
🌟 Outlookで連絡先グループを簡単に分割 🌟
🚀 Outlookの連絡先グループを迅速に再編成！Kutools for Outlookの「Split to Multiple Contact Groups」機能を使えば、数回のクリックで大規模なグループをより管理しやすい小さなグループに分割できます。
✨ 使い方：
- 「連絡先」ビューに切り替え、分割したいグループを選択します。
- 「Kutools Plus」＞「連絡先」＞「Split to Multiple Contact Groups」をクリックします。
- 新しいグループに移動する連絡先を選択し、グループ名を入力します。
- 「OK」をクリックして、あとはKutoolsにお任せください！
Kutools for Outlookを使用して複数のメール送信者を簡単に連絡先グループに追加 👍
より迅速で効率的な解決策として、Kutools for Outlookは「選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先グループに追加」機能を提供します。このツールを使用すると、複数のメール送信者を一括で1つまたは複数の配布リストに追加でき、大幅な時間と労力を節約できます。
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ステップ1：複数のメールを選択する
メールビューで、対象のメールが含まれているフォルダを開きます。配布リストに追加したい送信者のメールを選択します。
- Ctrlキーを押しながら、隣接していない複数のメールを選択します。
- Shiftキーを押しながら、隣接している範囲のメールを選択します。
ステップ2：Kutools機能を有効にする
「Kutools」→「 連絡先の追加 」→「選択したメールの送信者および複数の受信者を連絡先グループに追加」をクリックします。
ステップ3：「連絡先グループにメンバーを追加」ダイアログボックスを設定する
- 「選択したメールからのすべての連絡先情報」セクションで、追加したい送信者を選択します。
- 「連絡先グループ」セクションで、送信者を追加する1つまたは複数の配布リストにチェックを入れます。
- OKをクリックして続行します。
結果
確認ダイアログボックスが表示され、送信者が選択した配布リストに正常に追加されたことが通知されます。OKをクリックしてダイアログを閉じます。
利点：
- 一括処理：数回のクリックで複数の送信者を1つまたは複数の配布リストに追加できます。
- 時間の節約：最初の方法で必要な反復的な手動操作を排除します。
- 使いやすい：直感的なインターフェースにより、すべての経験レベルのユーザーが簡単に操作できます。
デモ：複数のメール送信者を配布リスト（連絡先グループ）に追加
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