Outlook でメールを時系列(新しい順)に印刷するには?
Outlook で複数のメールを一括印刷する際、常に最新のメールから古いメールの順に印刷されてしまいます。しかし、メールを時系列順(古いものから新しいものへ)に印刷したい場面もあるでしょう。本記事では、そんなニーズに応える2 つの解決策をご紹介します。
メールが受信日順に並べ替えられている場合は、時系列(逆順)で印刷されます。
通常、メールは受信時刻の新しい順に並べ替えられており、Outlook の印刷順序もこれに従います。そのため、並べ替え順序を逆にすれば、簡単にメールを時系列順に印刷できます。
1。「メール」ビューで印刷したいメールフォルダーを開き、「表示」>「並べ替えの逆順」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください:
2。印刷したいメールを選択し、「ファイル」>「印刷」>「印刷オプション」をクリックします。
注:「Ctrl」キーを押しながらメールを1 つずつクリックすると、離れた位置にある複数のメールを個別に選択できます。「Shift」キーを押しながら先頭と末尾のメールをクリックすると、連続した複数のメールを一括で選択できます。
3。これで印刷ダイアログボックスが開きますので、(1)「名前」ドロップダウンリストからプリンターを選び、(2)「印刷スタイル」セクションで「テーブルスタイル」を指定し、(3)「印刷範囲」セクションの「選択した行のみ」オプションをオンにしてから、(4)「印刷」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください:
以上で、選択したメールが時系列順に印刷されました。
Outlook でメールのヘッダーとユーザー名を除き、本文のみを簡単に印刷する
ご存じの通り、Outlook でメールを印刷すると、メッセージウィンドウや読み取りウィンドウに表示されているとおり、メールのヘッダーと本文がそのまま印刷されます。さらに、通常はメッセージヘッダーの上にユーザー名が追加されます。ここでは、Kutools for Outlook が提供する優れた「高度な印刷」機能をご紹介します。この機能を使えば、Outlook でメールのヘッダーとユーザー名を除いた本文のみを印刷でき、背景画像もそのまま保持されます。

メールが受信日時順に並べ替えられていない場合、時系列(新しい順)で印刷されます。
メールが受信日時順に並べ替えられていない場合は、Outlook で印刷する前に並べ替え条件を変更してください。以下の手順に従って操作してください。
1。「メール」ビューで印刷したいメールフォルダーを開き、「表示」>「表示設定」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください:
2。開いた「詳細な表示設定」ダイアログボックスで、「並べ替え」ボタンをクリックしてください。
3。「並べ替え」ダイアログボックスで、「並べ替え項目」ドロップダウンリストから「受信日時」を選択し、「昇順」オプションをオンにして、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。
4。「詳細な表示設定」ダイアログボックスで[OK]ボタンをクリックします。
5。これでメールフォルダーに戻りますので、上記の手順に従って、メールを時系列順に印刷してください。
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