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Outlookでメールを時系列(逆)順に印刷するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookで一括のメールを印刷する場合、常に最新の受信メールから最も古いメールまで印刷されます。しかし、時にはメールを時系列順に印刷する必要があるかもしれません。この記事では、2つの解決策を紹介します:


受信日でソートされたメールを時系列(逆)順に印刷する

一般的に、メールは最新から最古の受信時間でソートされ、Outlookでの印刷順も同様です。したがって、ソート順を逆にすることで簡単にメールを時系列順に印刷できます。

1. 「メール」ビューで、印刷したいメールフォルダを開き、「表示」>「ソートを反転」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
doc-print-email-in-reverse-chronological-order-1

2. 印刷するメールを選択し、「ファイル」>「印刷」>「印刷オプション」をクリックします。
注:「Ctrl」キーを押しながら、個別にクリックすることで複数の隣接していないメールを選択できます。「Shift」キーを押しながら、最初と最後のメールをクリックすることで複数の隣接しているメールを選択できます。
doc-print-email-in-reverse-chronological-order-2

3. これで開いている「印刷」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。(1)「名前」ドロップダウンリストからプリンターを指定します。(2)「印刷スタイル」セクションで「表形式」を選択します。(3)「印刷範囲」セクションで「選択した行のみ」オプションをチェックします。(4)「印刷」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
doc-print-email-in-reverse-chronological-order-6

これで選択したメールが時系列順に印刷されました。

Outlookでヘッダーとユーザー名なしにメール本文のみを簡単に印刷する

ご存知の通り、Outlookでメールを印刷すると、メッセージウィンドウや閲覧ウィンドウで見たように、メールヘッダーと本文の両方が印刷されます。さらに、通常はメッセージヘッダーの上にユーザー名が追加されます。ここで、Kutools for Outlookの優れた「高度な印刷」機能をご紹介します。この機能を使用すると、メールヘッダーとユーザー名なしにメール本文のみを印刷でき、Outlook内の背景画像も保持されます。


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受信日でソートされていないメールを時系列(逆)順に印刷する

メールが受信日でソートされていない場合、メールのソート基準を変更してからOutlookで印刷する必要があります。以下のようにしてください:

1. 「メール」ビューで、印刷したいメールフォルダを開き、「表示」>「表示設定」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
doc-print-email-in-reverse-chronological-order-3

2. 開いた「詳細な表示設定」ダイアログボックスで、「並べ替え」ボタンをクリックしてください。
doc-print-email-in-reverse-chronological-order-4

3. 「並べ替え」ダイアログボックスで、「項目の並べ替え」ドロップダウンリストから「受信日」を選択し、「昇順」オプションをチェックして「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
doc-print-email-in-reverse-chronological-order-5

4. 「詳細な表示設定」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。

5. これでメールフォルダに戻りますので、前述の手順でメールを時系列順に印刷してください。

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