Outlookで送信済みアイテムのメール/フォルダから連絡先を一括追加するには？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookのアドレス帳に連絡先を追加する必要がある状況は数多くあります。例えば、新しいクライアント、協力者、またはチームメンバーにメールを送った後、将来のコミュニケーションのために送信済みアイテムフォルダからそのメールアドレスを保存したい場合があります。しかし、これらの連絡先を手動で追加するのは面倒であり、特に大量のメールを扱う場合には非常に時間がかかります。幸いなことに、このプロセスを効率化する方法がいくつかあります：

手動での方法: Outlookの組み込み機能を使用して、連絡先を1つずつ追加します。

Kutools for Outlookの一括連絡先追加: 選択したメールの送信者と受信者を一度に連絡先に追加します。

Kutools for Outlookの一括連絡先グループ追加: 選択したメールの送信者と受信者を連絡先グループに追加します。👉ビデオ

Outlookの組み込み機能を使用して連絡先を1つずつ追加する

サードパーティツールを使いたくない場合は、送信済みアイテムフォルダから手動で連絡先を追加できます。ただし、この方法は多数の連絡先を扱う場合、非常に面倒です。

1. メール ビューで、ナビゲーションペイン（またはフォルダーペイン）にある 送信済みアイテムフォルダを開き、リーディングペインで指定された送信済みメールをクリックして開きます。

2. リーディングペインの上部にある受信者を右クリックし、コンテキストメニューから「Outlookの連絡先に追加 」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about adding a contact from a sent email 1

3. 開いている連絡先カードで、「保存」ボタンをクリックしてください。その後、連絡先カードを閉じます。

the screenshot of step about adding a contact from a sent email 2

これで、送信済みメールに指定された受信者がOutlookの連絡先として追加されました。

4. 送信済みアイテムフォルダ内の各メールについて、このプロセスを繰り返します。

制限事項

多数の連絡先に対しては非常に時間がかかる。
一括処理ができない—各連絡先を手動で追加する必要がある。

選択したメールの送信者と受信者を一度に連絡先に追加する

Kutools for Outlookは、選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先に追加する機能により、このプロセスを簡素化します。これにより、複数のメールから連絡先を一括で追加することが可能です。

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ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、Outlookを起動します。送信済みアイテムフォルダに移動し、連絡先に追加したい送信者や受信者が含まれているメールを選択します。

ステップ2. 「Kutools」＞「連絡先の追加」＞「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先に追加」をクリックします。

ステップ3. 表示される「メッセージから連絡先を追加」ダイアログで、

連絡先フォルダの選択: 新しい連絡先を保存したいフォルダを選択します。
連絡先の確認: 重複した連絡先はデフォルトで一度だけ追加されます。リストを確認して正確さを確保してください。
保存をクリック: 「保存」をクリックして、選択したフォルダに連絡先を追加し、プロセスを完了します。

ステップ4. 正常に追加された連絡先の数を通知するダイアログが表示されます。

利点

一括処理—複数の連絡先を一度に追加可能。
手動での方法と比較して大幅な時間節約。
選択したメールの送信者と受信者の両方を含む。

選択したメールの送信者と受信者を連絡先グループに追加する

連絡先をグループに整理したいユーザー向けに、Kutools for Outlookは「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加」機能を提供しています。これは配布リストやチームグループを作成するのに理想的です。

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ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、Outlookを開き、送信済みアイテムフォルダに移動し、グループに追加したい連絡先が含まれているメールを選択します。

ステップ2. 「Kutools」＞「連絡先の追加」＞「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加」をクリックします。

ステップ3. 「連絡先グループにメンバーを追加」ダイアログで、

連絡先の確認: 連絡先リストを確認して正確さを確保します。
連絡先グループの選択: 新しい連絡先グループを作成するか、既存の連絡先グループを検索するか、リストから直接連絡先グループをクリックします。
OKをクリック: 「OK」をクリックして、選択したグループに連絡先を追加し、プロセスを完了します。

ステップ5. ダイアログを終了するには「OK」をクリックします。

利点

一括処理—複数の連絡先を一度にグループに追加可能。
配布リストやチームグループの作成に最適。
手動での方法と比較して大幅な時間節約。

デモ: Outlookで送信済みアイテムのメール/フォルダから連絡先を一括追加する

方法の比較

機能	手動での方法	Kutools for Outlook: 連絡先に追加	Kutools for Outlook: 連絡先グループに追加
使いやすさ	面倒	非常に簡単	非常に簡単
一括処理	なし	あり	あり
グループ作成	なし	なし	あり
アドインが必要	なし	あり	あり
最適な用途	個別の連絡先	一括で個別の連絡先	一括でグループ連絡先