Outlook の送信済みアイテムにあるメールやフォルダーから、連絡先を一括で追加する方法は？

Outlook のアドレス帳に連絡先を追加したい場面は数多くあります。たとえば、新しいクライアントや共同作業者、チームメンバーにメールを送信した後、今後のやり取りに備えて「送信済みアイテム」フォルダーからそのメールアドレスを保存したいこともあるでしょう。しかし、特に大量のメールを扱う場合、こうした連絡先を手動で一つひとつ追加するのは非常に手間がかかります。幸いなことに、この作業を効率化できる方法がいくつかあります：

手動方法：Outlook の標準機能を使って、連絡先を1 件ずつ追加。

Kutools for Outlook の「選択したメールの送信者と受信者を連絡先に追加」機能を使えば、選択したメールの送信者と受信者を一括で連絡先に簡単に追加できます。

Kutools for Outlook の「選択したメールの送信者と受信者を連絡先グループに追加」：選択したメールの送信者と受信者を連絡先グループに追加します。👉動画

Outlook の標準機能を使用して1 件ずつ連絡先を追加

サードパーティ製ツールを使わない場合は、送信済みアイテムフォルダーから手動で連絡先を追加することも可能です。ただし、多数の連絡先を扱う場合には、この方法は少々面倒です。

1。メールビューで、ナビゲーション（または)フォルダーウィンドウ）から送信済みアイテムフォルダーを開き、読み取りウィンドウで該当の送信済みメールを開きます。

2。読み取りウィンドウ上部の受信者を右クリックし、コンテキストメニューから「Outlook の連絡先に追加」を選択してください。スクリーンショットを参照してください：

3。開いた連絡先カードで、「保存」ボタンをクリックし、その後、連絡先カードを閉じます。

これで、送信済みメールに指定された受信者がOutlook の連絡先に追加されました。

4。送信済みアイテムフォルダー内の各メールに対して、この操作を繰り返してください。

制限事項

• 多数の連絡先を追加するには、時間がかかる場合があります。
• 一括処理機能がなく、各連絡先を手動で追加する必要があります。

選択したメールの送信者と受信者を一度に連絡先に追加

Kutools for Outlookは、メールから追加機能でプロセスを大幅に簡素化！複数のメールから一度に連絡先を一括追加できます。

ステップ1。Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールし、Outlook を起動します。送信済みアイテムフォルダーに移動し、連絡先に追加したい送信者と受信者が含まれるメールを選択します。

ステップ2。Kutools > 連絡先を追加 > メールから追加。

ステップ3。表示されたメールから連絡先を追加ダイアログで、

1. 連絡先フォルダーを選択：連絡先を保存するフォルダーを指定してください。

2. 連絡先を確認：デフォルトでは、重複する連絡先は一度だけ追加されます。正確性を確保するため、リストを今すぐご確認ください。

3. 「保存」をクリック：「保存」をクリックして、プロセスを完了し、選択したフォルダーに連絡先を追加しましょう。

   

ステップ4。追加される連絡先の件数を通知するダイアログが表示されます。

メリット

• 一括処理を使えば、複数の連絡先を一度に簡単に追加できます。
• 手動での作業と比べて、大幅な時間短縮を実現します。
• 選択したメールの送信者と受信者の両方が含まれます。

選択したメールの送信者と受信者を連絡先グループに追加

連絡先をグループに整理したい方にぴったり！Kutools for Outlookには、コンタクトグループに追加機能が搭載されています。配布リストやチームグループの作成に最適です。

ステップ1。Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールし、Outlook を開きます。送信済みアイテムフォルダーに移動し、グループに追加したい連絡先を含むメールを選択してください。

ステップ2。Kutools > 連絡先を追加 > コンタクトグループに追加。

ステップ3。コンタクトグループにメンバーを追加ダイアログが表示されたら。

1. 連絡先を確認：正確性を保つため、連絡先リストをご確認ください。

2. 連絡先グループを選択：新しい連絡先グループを作成したり、既存のグループを検索したり、リストから直接クリックして選択したりできます。

3. 「OK」をクリック：「OK」をクリックして、プロセスを完了し、選択したグループに連絡先を追加します。

   

ステップ5。OKをクリックして、ダイアログを閉じます。

メリット

• 一括処理を使えば、複数の連絡先を一度にグループに追加できます。
• 配布リストやチームグループの作成に最適です。
• 手動での作業と比べて、大幅な時間節約が実現します。

デモ：Outlook で送信済みアイテムのメール/フォルダーから連絡先を追加を一括処理

方法の比較

最終的な推奨

• 連絡先を数件だけ追加する場合は、手動での追加方法をご利用ください。
• 個別の連絡先を一括で追加する場合は、KTO の「選択したメールの送信者と受信者を連絡先に追加」機能をご利用ください。
• 連絡先グループを作成する必要がある場合は、「KTO のコンタクトグループに追加」をご利用ください。

関連記事

Outlook で配布リスト（連絡先グループ）から連絡先を追加

Outlook で複数のメールの送信者を配布リスト（連絡先グループ）に追加

---

最高の Office 生産性ツール

まったく新しいKutools for Outlook を、100 以上の驚きの機能とともに体験しましょう！今すぐダウンロード！

🤖KUTOOLS AI：高度な AI 技術を活用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成など、あらゆる操作をラクラクこなします。

📧メール自動化：自動返信（POP および IMAP 対応）/メールのスケジュール送信/メール送信時にルールに基づいて自動 CC/BCC/自動転送（高度なルール）/自動で挨拶文を追加/複数の宛先を持つメールを個別のメッセージに自動分割...

📨メール管理：メールの取り消し/件名などを基準に詐欺メールをブロック/重複したメールを削除/高度な検索/フォルダーを整理...

📁添付ファイルプロ：一括保存/一括分離/一括圧縮/自動保存/自動的に切り離す/自動圧縮...

🌟インターフェースの魅力：😊さらに美しくクールな絵文字を多数収録/重要なメールが届いた際に通知/Outlook を閉じる代わりに最小化...

👍ワンクリックの驚き：全員に【Attachment】付きで返信/フィッシングメール対策/🕘送信者の現在時刻ゾーンを表示...

👩🏼‍🤝‍👩🏻連絡先とカレンダー：選択したメールから連絡先を追加を一括登録/連絡先グループを個別のグループに分割/誕生日のリマインダーを削除...

Kutools はお好みの言語でお使いいただけます！英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語をはじめ、40 以上の言語をサポートしています！

ワンクリックでKutools for Outlook の機能を即解放！今すぐダウンロードして、効率を飛躍的にアップさせましょう！

Kutools for Outlook の機能一覧      今すぐダウンロード      購入ページへ

🚀 ワンクリックダウンロード — Office アドインをすべて入手

強く推奨：Kutools for Office（5-in-1）

ワンクリックで5 つのインストーラーを 一括ダウンロード！ ―Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointおよびOffice Tab Pro。今すぐダウンロード！

• ✅ワンクリックで簡単操作：5 つのセットアップパッケージをたった1 回のクリックで一括ダウンロードできます。
• 🚀どんな Office 作業にも対応可能：必要なときに、必要なアドインをすぐインストールできます。
• 🧰含まれるもの：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

スイートについて⬇ スイートをダウンロード💳 スイートを購入