Outlookで送信済みアイテムのメールやフォルダから一括で連絡先を追加するには？
Outlookのアドレス帳に連絡先を追加する必要がある状況は多くあります。例えば、新しいクライアント、協力者、またはチームメンバーにメールを送信した後、将来のコミュニケーションのために送信済みアイテムフォルダからメールアドレスを保存したい場合があります。しかし、これらの連絡先を手動で追加するのは面倒で、特に大量のメールを扱う場合は非常に時間がかかります。幸いなことに、このプロセスを簡素化する方法がいくつかあります：
手動方法: Outlookの組み込み機能を使用して連絡先を1つずつ追加します。
Kutools for Outlookの一括連絡先追加: 選択したメールの送信者と受信者を一度に連絡先に追加します。
Kutools for Outlookの一括連絡グループへの追加: 選択したメールの送信者と受信者を連絡グループに追加します。👉動画
Outlookの組み込み機能を使用して連絡先を1つずつ追加する
サードパーティのツールを使用したくない場合、送信済みアイテムフォルダから手動で連絡先を追加できます。ただし、この方法は大量の連絡先の場合、非常に面倒です。
1. メール ビューで、ナビゲーションペイン（またはフォルダーペイン）にある 送信済みアイテムフォルダを開き、リーディングペインで指定された送信済みメールをクリックして開きます。
2. リーディングペインの上部にある受信者を右クリックし、コンテキストメニューから「Outlookの連絡先に追加 」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：
3. 開いている連絡カードで、「保存」ボタンをクリックしてください。その後、連絡カードを閉じます。
これで、指定された送信済みメールの受信者がOutlookの連絡先として追加されました。
4. 送信済みアイテムフォルダ内の各メールについて、この処理を繰り返します。
制限事項
- 大量の連絡先を追加する場合、非常に時間がかかります。
- 一括処理ができない—各連絡先を手動で追加する必要があります。
選択したメールの送信者と受信者を一度に連絡先に追加する
Kutools for Outlookでは、「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先に追加する」機能により、このプロセスが簡略化されます。これにより、複数のメールから連絡先を一括で追加できます。
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ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、Outlookを起動します。送信済みアイテムフォルダに移動し、送信者と受信者を含むメールを選択します。
ステップ2. 「Kutools」>「連絡先の追加」>「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先に追加する」をクリックします。
ステップ3. 表示される「メッセージからの連絡先の追加」ダイアログで、
連絡先フォルダの選択: 新しい連絡先を保存するフォルダを選択します。
連絡先の確認: 重複した連絡先はデフォルトで1回だけ追加されます。リストを確認して正確さを確保します。
保存をクリック: 「保存」をクリックして、選択したフォルダに連絡先を追加し、プロセスを完了します。
ステップ4. 正常に追加された連絡先の数を確認するためのダイアログが表示されます。
メリット
- 一括処理—複数の連絡先を一度に追加します。
- 手動での方法と比較して大幅な時間短縮が可能です。
- 選択したメールの送信者と受信者の両方を含みます。
選択したメールの送信者と受信者を連絡グループに追加する
連絡先をグループに整理したいユーザー向けに、Kutools for Outlookでは「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡グループに追加する」機能を提供しています。これは配布リストやチームグループを作成するのに理想的です。
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ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、Outlookを開き、送信済みアイテムフォルダに移動し、グループに追加したい連絡先を含むメールを選択します。
ステップ2. 「Kutools」>「連絡先の追加」>「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡グループに追加する」をクリックします。
ステップ3. 「連絡グループにメンバーを追加」ダイアログで、
連絡先の確認: 連絡先リストを確認して正確さを確保します。
連絡グループの選択: 新しい連絡グループを作成するか、既存の連絡グループを検索するか、リストから直接連絡グループをクリックします。
OKをクリック: OKをクリックして、選択したグループに連絡先を追加し、プロセスを完了します。
ステップ5. ダイアログを終了するにはOKをクリックします。
メリット
- 一括処理—複数の連絡先を一度にグループに追加します。
- 配布リストやチームグループの作成に最適です。
- 手動での方法と比較して大幅な時間短縮が可能です。
デモ: Outlookで送信済みアイテムのメールやフォルダから連絡先を一括追加する
方法の比較
| 機能 | 手動方法 | Kutools for Outlook: 連絡先に追加 | Kutools for Outlook: 連絡グループに追加 |
| 使いやすさ | 面倒 | とても簡単 | とても簡単 |
| 一括処理 | いいえ | はい | はい |
| グループ作成 | いいえ | いいえ | はい |
| アドインが必要 | いいえ | はい | はい |
| 最適な用途 | 個別の連絡先 | 一括個別連絡先 | 一括グループ連絡先 |
最終的な推奨事項
- 少数の連絡先を追加する場合、手動方法を使用してください。
- 個別の連絡先を一括で追加したい場合、KTOの「選択したメールの送信者と受信者を連絡先に追加する」を使用してください。
- 連絡グループを作成する必要がある場合、KTOの「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡グループに追加する」を使用してください。
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