Outlookで配布リスト（連絡先グループ）から連絡先を追加するにはどうすればよいですか？
Outlookで配布リスト（連絡先グループ）から連絡先を追加することは簡単そうに見えますが、従来の方法に頼ると多くの不必要な手作業が伴うことがよくあります。1つの連絡先を保存したい場合でも、リスト全体を個別の連絡先として抽出したい場合でも、この記事では2つのアプローチを紹介し、特に大規模なグループ向けに効率的で自動化されたソリューションに焦点を当てます。
配布リスト（連絡先グループ）から単一の連絡先を追加する（手動で面倒）
Kutools for Outlookを使用して配布リスト（連絡先グループ）から複数またはすべての連絡先を迅速に保存する 👍 （簡単で自動化）
配布リスト（連絡先グループ）から単一の連絡先を追加する
この方法では、各メンバーを個別に連絡先に追加する必要があり、非常に小さなグループ以外では時間がかかり、面倒です。
ステップ1: 連絡先表示に切り替える
Outlookで「連絡先」（「People」）ビューに移動します。
ステップ2: 配布リストを開く
処理したい配布リストが含まれているフォルダーを開きます。次に、リストを選択して、そのメンバーを「読み取りペイン」に表示します。
ステップ3: メンバーを手動で追加する
メンバーを右クリックして「Outlook連絡先に追加」を選択します。
ステップ4: 連絡先を編集して保存する
表示される連絡先ウィンドウで、必要に応じて編集を行い、「保存して閉じる」をクリックします。
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✨ 使い方：
- 「連絡先」ビューに切り替え、分割したいグループを選択します。
- 「Kutools Plus」＞「連絡先」＞「Split to Multiple Contact Groups」をクリックします。
- 新しいグループに移動する連絡先を選択し、グループ名を入力します。
- 「OK」をクリックして、あとはKutoolsにお任せください！
Kutools for Outlookを使用して配布リスト（連絡先グループ）から複数またはすべての連絡先を迅速に保存する 👍
大規模な配布リストや頻繁な連絡先管理の場合、「Kutools for Outlook」の「分割」機能はゲームチェンジャーです。このツールを使えば、数回のクリックで配布リストを個々の連絡先に分割でき、時間と労力を大幅に節約できます。
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ステップ1: 配布リストを選択する
「連絡先」（「People」）ビューに切り替え、配布リストを見つけ、選択します。
ステップ2: グループを分割する
「Kutools Plus」＞「連絡先グループ」＞「分割」をクリックします。
ステップ3: 保存するメンバーを選択する
- 「分割」ダイアログで、特定のメンバーを個別にチェックして選択します。
- または、「すべて」ボタンをクリックして一度に全員を選択します。
ステップ4: 確認して保存する
「OK」をクリックし、ポップアップダイアログで「はい」をクリックして操作を確認します。
結果
- すべてのメンバーが選択されている場合、配布リストは削除され、すべてのメンバーが個別の連絡先として保存されます。
- 特定のメンバーが選択されている場合、それらのみが個別の連絡先として保存され、残りはグループ内に残ります。
なぜ「分割」機能を選ぶべきか？
- 時間の節約: 数回のクリックで全メンバーを連絡先に追加できます。
- 簡単: 繰り返しの手作業を完全に回避できます。
- 正確: 自動化により、毎回エラーのない結果が保証されます。
- 多機能: 必要に応じて全員または特定のメンバーのみを保存できます。
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