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Outlookで配布リスト(連絡先グループ)から連絡先を追加するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

Outlookで配布リスト(連絡先グループ)から連絡先を追加することは簡単そうに見えますが、従来の方法に頼ると多くの不必要な手作業が伴うことがよくあります。1つの連絡先を保存したい場合でも、リスト全体を個々の連絡先として抽出したい場合でも、この記事では2つのアプローチを紹介し、特に大規模なグループ向けに効率的で自動化されたソリューションを強調します。

配布リスト(連絡先グループ)から単一の連絡先を追加する手動で面倒

Kutools for Outlookを使用して配布リスト(連絡先グループ)から複数またはすべての連絡先を迅速に保存する 😊簡単で自動化された方法


配布リスト(連絡先グループ)から単一の連絡先を追加する

この方法では、各メンバーを個別に連絡先に追加する必要があります。非常に小さなグループを超えると、このプロセスは時間がかかり、面倒です。

ステップ1: 連絡先表示に切り替える

Outlookで「連絡先」(「People」)ビューに移動します。

ステップ2: 配布リストを開く

処理したい配布リストが含まれているフォルダーを開きます。次に、そのリストを選択して、リーディングペインにメンバーを表示します。

注意: リーディングペインが表示されていない場合は、「表示」>「リーディングペイン」>「右」で有効にしてください。

ステップ3: メンバーを手動で追加する

メンバーを右クリックして「Outlook連絡先に追加」を選択します。

shot of the Add to Outlook Contacts option

ステップ4: 連絡先を編集して保存する

表示された連絡先ウィンドウで、必要に応じて編集を行い、「保存して閉じる」をクリックします。

shot of saving the contact

注意: 配布リストのすべての連絡先を保存するには、ステップ4とステップ5を繰り返します。

🌟 Outlookで連絡先グループを簡単に分割 🌟

🚀 Outlookの連絡先グループを迅速に再編成!Kutools for Outlookの「新しい連絡先グループに分割」機能を使えば、数回のクリックで大規模なグループを小さく、より管理しやすいグループに分割できます。

✨ 使い方:

  1. 連絡先表示に切り替え、分割したいグループを選択します。
  2. 「Kutools Plus」>「連絡先」>「新しい連絡先グループに分割」をクリックします。
  3. 新しいグループに移動する連絡先を選択し、グループ名を入力します。
  4. 「OK」をクリックして、あとはKutoolsにお任せください!
Split to Multiple Contact Groups Feature

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Kutools for Outlookを使用して配布リスト(連絡先グループ)から複数またはすべての連絡先を迅速に保存する 😊

大規模な配布リストや頻繁な連絡先管理の場合、「Kutools for Outlook」の「分割」機能はゲームチェンジャーです。このツールを使用すると、数回のクリックで配布リストを個別の連絡先に分割でき、時間と労力を大幅に節約できます。

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ステップ1: 配布リストを選択する

「連絡先」(「People」)ビューに切り替え、配布リストを見つけ、選択します。

ステップ2: グループを分割する

「Kutools Plus」>「連絡先グループ」>「分割」をクリックします。

shot select breakup contact group feature

ステップ3: 保存するメンバーを選択する

  • 「分割」ダイアログで、個別にチェックを入れて特定のメンバーを選択します。
  • または、「すべて」ボタンをクリックして一度に全員を選択します。
    Break Contact Group dialog

ステップ4: 確認して保存する

「OK」をクリックし、ポップアップダイアログで「はい」をクリックして操作を確認します。

shot of confirming the action

結果

  • すべてのメンバーを選択した場合、配布リストは削除され、すべてのメンバーが個別の連絡先として保存されます。
  • 特定のメンバーを選択した場合、選択したメンバーだけが個別の連絡先として保存され、残りはグループ内に残ります。

なぜ「分割」機能を選ぶのか?

  • 時間の節約: 数回のクリックで全メンバーを連絡先に追加できます。
  • 簡単: 反復的な手動操作を完全に回避できます。
  • 正確: 自動化により、常にエラーのない結果が得られます。
  • 柔軟: 必要に応じてすべてのメンバーまたは特定のメンバーだけを保存できます。
注意: Kutools for Outlookで「分割」機能を使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

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デモ: Outlookで配布リスト(連絡先グループ)から連絡先を追加する

 

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