Outlook で配布リスト（連絡先グループ）から連絡先を追加するにはどうすればよいですか？

Outlook で配布リスト（連絡先グループ）から連絡先を追加するのは簡単そうに見えますが、従来の方法では不要な手作業が意外と多くなりがちです。たった1 件の連絡先を保存したい場合も、リスト全体を個別の連絡先に展開したい場合も、この記事では2 つのアプローチをご紹介します。特に大規模なグループには、効率的で自動化されたソリューションをおすすめします。

配布リスト（連絡先グループ）から単一の連絡先を追加する（手動で面倒）

Kutools for Outlook を使用して配布リスト（連絡先グループ）から複数またはすべての連絡先をすばやく保存する 👍（手間いらずで自動化）

配布リスト（連絡先グループ）から単一の連絡先を追加する

この方法では、各メンバーを個別に連絡先に追加する必要があり、ごく小さなグループを除いて、時間と手間がかかります。

手順1：連絡先ビューに切り替える

Outlook で「People」（「連絡先」）ビューに切り替えます。

手順2：配布リストを開く

処理したい配布リストが含まれるフォルダーを開き、リストを選択してメンバーを読み取りウィンドウに表示します。

手順3：メンバーを手動で追加する

メンバーを右クリックして、「Outlook の連絡先に追加」を選択してください。

手順4：連絡先を編集して保存する

表示された連絡先ウィンドウで必要に応じて編集を行い、「保存して閉じる」をクリックしてください。

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🌟 Outlook で連絡先グループを簡単に分割 🌟

🚀 Outlook で連絡先グループを素早く再整理！新しい連絡先グループに分割機能を使えば、Kutools for Outlookで大規模なグループを数回のクリックで、より管理しやすい小規模なグループに簡単に分割できます。

✨ 機能の使い方：

1. 連絡先ビューに切り替えて、分割したいグループを選択してください。
2. 「KUTOOLS PLUS」＞「連絡先」＞「新しい連絡先グループに分割」をクリックしてください。
3. 新しいグループに移動する連絡先を選択し、グループ名を入力してください。
4. 「OK」をクリックすれば、あとはKutools が自動で処理します！

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Kutools for Outlook を使用して配布リスト（連絡先グループ）から複数またはすべての連絡先をすばやく保存する 👍

大規模な配布リストの管理や頻繁な連絡先の整理が必要な場合、「Kutools for Outlook」の「分割」機能が画期的なソリューションです。わずか数回のクリックで配布リストを個別の連絡先に簡単に分割でき、時間も手間も大幅に削減できます。

手順1：配布リストを選択する

「People」（「連絡先」）ビューに切り替えて、配布リストを見つけ、選択してください。

手順2：グループを分割する

「KUTOOLS PLUS」＞「連絡先グループ」＞「分割」をクリックしてください。

手順3：保存するメンバーを選択する

• 「分割」ダイアログボックスで、個別にチェックを入れて特定のメンバーを選びましょう。
• または、「すべて」ボタンをクリックして、一度にすべてのメンバーを選択できます。
  

手順4：確認して保存する

「OK」をクリックし、表示されるダイアログボックスで「はい」をクリックして、操作を確定してください。

結果

• すべてのメンバーが選択されると、配布リストは削除され、各メンバーが個別の連絡先として保存されます。
• 特定のメンバーを選択した場合、そのメンバーのみが個別の連絡先として保存され、残りはグループ内にとどまります。

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デモ：Outlook で配布リスト（連絡先グループ）から連絡先を追加する

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