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Outlookで自分の名前(括弧付き)または送信者名で返信するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

この記事では、Outlookでの名前を使用した返信について説明します。これには、インラインコメントの前にユーザー名を付けて返信する方法、コメントの前にユーザー名を付けて返信する方法、および送信者名を自動挨拶として使用して返信する方法が含まれます。


Outlookでインラインコメントを使用して名前(括弧付き)で返信する

Outlookでインラインコメント機能を有効にし、ユーザー名やその他のカスタム文字列を括弧内に返信メッセージに追加できます。以下のように操作してください:

1. 「ファイル」>「オプション」をクリックして、Outlook オプションダイアログボックスを開きます。

2Outlook オプションダイアログボックスで、「 メール 」を左側のバーで選択し、「 コメントの前に付ける オプションを 返信と転送 セクションで確認し、次のボックスにユーザー名やカスタム文字列を入力します。スクリーンショットをご覧ください:
doc-reply-with-name-1

3. 「OK 」ボタンをクリックして、Outlook オプションダイアログボックスを閉じます。

これで、Outlookでメールを返信する際に、インラインコメントを元のメッセージに入力すると、指定されたユーザー名やカスタム文字列が括弧付きで自動的に挿入されます。スクリーンショットをご覧ください:
doc-reply-with-name-2

Outlookで送信者名を自動個人的な挨拶として簡単に返信する

ほとんどの場合、Outlookで返信メッセージに挨拶として「こんにちは/ハロー 送信者名」を手動で入力します。しかし、素晴らしい 自動挨拶 Kutools for Outlookの機能により、挨拶文と選択したメールの送信者名が返信メッセージに自動的に追加され、個人的な挨拶となります。以下のスクリーンショットをご覧ください。時間の節約になります!


auto greeting

Outlookでコメントを使用して名前で返信する

Outlook 2010でKutools for Outlookがインストールされている場合、ユーザー名を含むコメントで返信できます。

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1. メール ビューで、返信するメールを選択し、「ホーム」>「返信」をクリックします。

2. 返信メッセージウィンドウで、必要な内容を選択し、「Kutools」>「新しいコメント」をクリックします。

これで、本文の横にコメントが追加され、コメントの先頭にユーザー名が追加されました。スクリーンショットをご覧ください:
doc-reply-with-name-3

3. 返信メッセージを作成し、送信します。

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Outlookで送信者名で返信する

Kutools for Outlookがインストールされている場合、返信メッセージで送信者名を自動挨拶として使用して返信することもできます。以下のように操作してください:

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1Kutools > オプション.
doc reply with name 01

2」をクリックします。開いたオプションダイアログボックスで、「 返信 」タブに移動し、「 返信時に挨拶を追加する オプションを 挨拶 セクションでチェックし、下のボックスに「Hi <>」と入力し、「 OK 」ボタンをクリックします。上のスクリーンショットをご覧ください。
doc reply with name 02

3. メールビューで、返信するメールを選択し、「 ホーム」> 「返信」をクリックします。

これで、Hello SenderName(SenderNameは選択したメールの送信者名に置き換えられます)が本文の上部に追加されました。スクリーンショットをご覧ください。
doc-reply-with-name-5

4. 返信メッセージを作成し、送信してください。

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デモ:Outlookで送信者名で返信する

 

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