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Outlook で返信する際に、自分の名前を角括弧付きまたは送信者名として自動的に追加するにはどうすればよいですか?

著者ケリー変更日

この記事では、Outlook で「名前を付けて返信」する方法を詳しく解説します。具体的には、インラインコメントの前にユーザー名を挿入して返信する方法、コメントの前にユーザー名を追加して返信する方法、そして送信者の名前を自動的にグリーティングとして使って返信する方法をご紹介します。


Outlook でインラインコメントに名前の角括弧を付けて返信する

Outlook でインラインコメント機能を有効にすると、返信メッセージ内に角括弧で囲んだユーザー名やその他のカスタム文字列を簡単に追加できます。以下の手順に従って設定してください。

1。Outlook のオプションダイアログボックスを開くには、「ファイル」をクリックし、オプション」を選択します。

2。Outlook のオプションダイアログボックスで、左側のバーから「メール」をクリックし、「返信と転送」セクション内の「コメントの前に次の文字列を挿入する」オプションをオンにして、下のボックスにユーザー名またはカスタム文字列を入力します。スクリーンショットを参照してください。
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3。Outlook のオプションダイアログボックスを閉じるには、「OK ボタンをクリックします。

これ以降、Outlook でメールに返信する際に、元のメッセージ内にインラインコメントを入力した場合に限り、指定したユーザー名またはカスタム文字列が角括弧で囲まれて自動的に挿入されます。スクリーンショットを参照してください。
doc-reply-with-name-2

Outlook で送信者名を自動パーソナルグリーティングとして簡単に返信する

通常、Outlook で返信メッセージを作成する際には、「Hi」や「Hello 送信者名」などのグリーティングを手動で入力する必要があります。しかし、Kutools for Outlook の優れた自動グリーティング機能を使えば、以下スクリーンショットのように、返信メッセージにグリーティングと選択したメールの送信者名が自動的にパーソナライズされた形で追加されます。時間の節約にもなります!

自動挨拶

Outlook でコメントに名前を付けて返信する

Kutools for Outlook がインストールされたOutlook 2010 をご利用の場合、ユーザー名付きのコメントを添えて返信できます。

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1。「メール」ビューで返信するメールを選択し、「ホーム」タブをクリックしてから、「返信」をクリックします。 > Reply.

2。返信メッセージウィンドウで必要な内容を選択し、「Kutools 」>「新しいコメント」をクリックすると、新しいコメントが開きます。

すると、メッセージ本文の横にコメントが追加され、そのコメントの先頭にユーザー名が挿入されます。スクリーンショットを参照してください。
doc-reply-with-name-3

3。返信メッセージを作成して送信してください。

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Outlook で送信者名を付けて返信する

Kutools for Outlook がインストールされている場合、返信メッセージに送信者名を自動グリーティングとして使用することもできます。以下の手順に従ってください。

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1。「Kutools をクリックし、「オプション」を選択します。Options.
doc reply with name 01

2。表示されたオプションダイアログボックスで「返信」タブに移動し、「グリーティング」セクション内の「返信時にグリーティングを追加する」オプションをオンにして、下のボックスに「Hi >」と入力し、「OK」ボタンをクリックします。上記のスクリーンショットを参照してください。Greetingsection, type Hi >, into below box, and click the OK button. See screenshot above.
doc reply with name 02

3。「メール」ビューで返信するメールを選択し、「ホーム」タブをクリックしてから「返信」をクリックします。 Reply.

すると、メッセージ本文の先頭に「Hello SenderName」(SenderName は選択したメールの送信者名に置き換わります)が追加されます。スクリーンショットを参照してください。
doc-reply-with-name-5

4。返信メッセージを作成し、送信してください。

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デモ:Outlook で送信者名を付けて返信する

 

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