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Outlookで送信日時、削除日時、受信日時でメールを検索するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

一般的に、Outlookの「インスタント検索」ボックスに「2016/5/1」のような日付を入力すると、2016/5/1に作成、変更、受信、または送信されたすべてのメールが返されます。この記事では、検索範囲を狭め、その特定の日に送信、変更、または受信されたメールのみを見つける方法を説明します。


インスタント検索機能を使用して、送信日時、削除日時、受信日時でメールを検索する

「インスタント検索」ボックスに検索条件を入力することで、Outlookで送信日、削除日、または受信日別にメールをすばやく見つけられます。

「メール」ビューで、メールを検索したいメールフォルダを開き、以下の表から検索条件のいずれかを入力します。

検索対象 送信日 削除日 受信日
2016/5/1に sent: 5/1/2016 modified: 5/1/2016 received: 5/1/2016
2016/5/1より前 sent: <5/1/2016 modified: <5/1/2016 received: <5/1/2016
2016/5/1より後 sent: >5/1/2016 modified: >5/1/2016 received: >5/1/2016
期間指定
2016/5/1から2016/5/31まで
sent: 2016/5/1..2016/5/31 modified: 2016/5/1..2016/5/31 received: 2016/5/1..2016/5/31

たとえば、2016/5/1より前に送信されたメールを検索する必要がある場合、「送信済みアイテム」フォルダを開き、「Instant Search」ボックスに「sent:<5/1/2016」という検索条件を入力します。スクリーンショットをご覧ください:

doc-search-by-sent-date-1

Outlookで重複メールを素早く検索し削除する

「Kutools for Outlook」の「重複メール」機能を使用すると、複数のメールフォルダから簡単に見つけ出して削除したり、選択したフォルダ内のすべての重複メールを2回クリックするだけで見つけ出して削除できます。


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「高度な検索」機能を使用して、送信日時、削除日時、受信日時でメールを検索する

「インスタント検索」ボックスに直接検索条件を入力することを好まない場合、「高度な検索」ダイアログボックスで条件を指定できます。

1. 「メール」ビューで、メールを検索したいメールフォルダを開き、「Ctrl」+「Shift」+「F」を同時に押して「高度な検索」ダイアログボックスを開きます。

2. 「高度な検索」ダイアログボックスで、「メッセージ」タブに移動し、次のように操作します:

(1) 「時刻」ドロップダウンリストから「送信済み」(または必要に応じて「受信時刻」「変更時刻」)を選択します;
(2) 二番目のドロップダウンリストから時間範囲を選択します(例:「今週」);
(3) 必要に応じて、「検索する単語」ボックスにキーワードなどの他の条件を指定します。

doc-search-by-sent-date-2

注意:「メッセージ」タブでは、「今日」「昨日」「今週」「先月」などの時間範囲のみを選択できます。カスタム日付範囲を定義するには、下のスクリーンショットに示すように「詳細設定」タブに切り替えてください:

(1) 「フィールド」>「日付/時刻フィールド」>「送信済み」(または必要に応じて「受信時刻」「変更時刻」)をクリックします;
(2) 「条件」ドロップダウンリストから条件(例:「以前」)を選択します;
(3) 「値」ボックスにカスタム日付を入力します;
(4) 「リストに追加」ボタンをクリックします。

doc-search-by-sent-date-3

3. 「今すぐ検索」ボタンをクリックします。

検索条件に一致するすべてのメールは、「高度な検索」ダイアログボックスの下部にリスト表示されます。


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