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Outlookで検索結果の総数をカウントするにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

Outlookでキーワードを検索することはおなじみかもしれませんが、検索結果の総数をカウントする方法はご存知ですか?この記事では、Outlookで全ての検索結果をカウントするためのいくつかの方法をご紹介します。

Outlookで特定の送信者または送信者のドメインからのメールの総数を迅速にカウントする

Kutools for Outlookを使用すると、(検索条件) 送信者機能を使って選択したメールの送信者によるすべてのメールを迅速に検索したり、(検索条件) 送信者のドメイン機能を使って選択したメールの送信者のドメインによるすべてのメールを検索することができます。そして、ステータスバーにその送信者または送信者のドメインからのメールの総数が表示されます。スクリーンショットをご覧ください:

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インスタントサーチ機能を使用して検索した場合の検索結果の総数をカウントする

例えば、インスタントサーチボックスに直接キーワードを入力してメールを検索します。すべてのメールが見つかり、メールリストに表示された後、ステータスバーに検索結果の総数が表示されます。スクリーンショットをご覧ください:

doc-count-search-results-1


高度な検索機能を使用して検索した場合の検索結果の総数をカウントする

例えば、高度な検索機能を使用してメール本文のみでキーワードを検索します。すべてのメールを見つけた後、以下の手順で検索結果をカウントできます:

1. 高度な検索ダイアログボックスの下部にある1つの検索結果を選択し、 Ctrl + Aキーを同時に押してすべての検索結果を選択します。

2. Enterキーを押してこれらの検索結果を開くと、ポップアップダイアログボックスに検索結果の総数が表示されます。スクリーンショットをご覧ください:

doc-count-search-results-2

: 選択した検索結果の数が4以下の場合、上記のダイアログボックスはポップアップせず、代わりに選択した検索結果が開かれます。

3. ダイアログボックスを閉じるには「いいえ」ボタンをクリックし、その後、高度な検索ダイアログボックスを閉じます。


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