Outlookで未読メールをすべて削除するにはどうすればよいですか?
Outlookでスパムメールを受け取ったことはありますか? 私のOutlookには毎日数百通のスパムメールが届き、その中で読む必要のある重要なメールは数通しかありません。通常、私は重要なメールを読んで返信し、スパムは未読のままにしています。この記事では、Outlookで未読のスパムメールを簡単にすべて削除する方法を共有します。
「インスタント検索」機能を使用して未読メールをすべて削除
Outlookの「インスタント検索」機能を使用してすべての未読メールを見つけ、検索結果をすべて選択してから簡単に削除できます。
1. 「メール」表示で、未読メールをすべて削除したいメールフォルダをクリックして開きます。
2. 「Ctrl」+「E」キーを同時に押して「検索ツール」をアクティブにし、次に「検索」>「未読」をクリックします。 スクリーンショットをご覧ください:
ノート:「検索」タブの「範囲」グループで検索範囲を変更することもできます。
3. これですべての未読メールが見つかり、メールリストに表示されます。 メールリスト内の最初の検索結果を選択し、「Ctrl」+「Shift」+「End」キーを押してすべての検索結果を選択します。
4. 「削除」キーを押して、見つかったすべての未読メールを削除します。
Outlookで自動または一括で削除された未読メールをすべて既読にする
時々、スパムメールを読まずに直接削除することがあるかもしれません。しかし、これらのメールは「削除済みアイテム」フォルダ内で未読の状態のまま残ります。「フォルダ」ペインの横に表示される未読アイテム数が煩わしい場合があります。そこで、Kutools for Outlookは「Mark (Deleted) As Read」機能を提供しました:
A. 「削除済みアイテム」フォルダ内のすべての未読メールをワンクリックで既読にマークします(サブフォルダを含む/含まない設定が可能)。
B. 削除され「削除済みアイテム」フォルダに移動されたすべての未読メールを自動的に既読にマークします。
「フィルタリングメール」機能を使用して未読メールをすべて削除
Outlookの「フィルタリングメール」機能を使用してすべての未読メールを見つけ、その後簡単にフィルタリングされた未読メールをすべて削除することもできます。
1. 「メール」表示で、未読メールをすべて削除する必要があるメールフォルダをクリックして開きます。
2. 「ホーム」>「フィルタリングメール」>「未読」を順にクリックします。
これで、現在のメールフォルダ内のすべての未読メールがフィルタリングされました。
ノート:「検索」タブの「範囲」グループでフィルタリング範囲を変更することもできます。
3. 最初にフィルタリングされた未読メールを選択し、「Ctrl」+「Shift」+「End」キーを押してすべての未読メールを選択し、最後に「削除」キーをクリックします。
これで、指定されたフィルタリング範囲からすべての未読メールが削除されました。
「検索フォルダー」機能を使用して未読メールをすべて削除
検索フォルダ内にあるすべての未読メールを集めて、検索フォルダからすべての未読メールを簡単に削除することもできます。
1. 未読メールを削除するメールアカウントを選択し、「フォルダー」>「新しい検索フォルダ」をクリックします。 スクリーンショットをご覧ください:
2. 開いた「新しい検索フォルダ」ダイアログボックスで、「未読メール」オプションを選択し、「OK」ボタンをクリックします。 スクリーンショットをご覧ください:
未読検索フォルダが作成され、「ナビゲーション」ペインに追加されました。すべての未読メールは自動的に未読検索フォルダに表示されます。
3. 未読検索フォルダを開き、メールリスト内のすべての未読メールを選択します。 スクリーンショットをご覧ください:
ノート:メールリスト内のすべてのメールを選択するには次の2つの方法があります:
(1) メールリスト内のいずれかのメールをクリックし、「Ctrl」+「A」キーを同時に押します。
(2) メールリスト内の最初のメールをクリックし、「Ctrl」+「Shift」+「End」キーを同時に押します。
4. 「削除」キーを押してすべての選択したメールを削除します。
これですべての未読メールがすぐに受信トレイから削除されました。
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