Outlook でメールに含まれる大きな添付ファイルを検索・削除するにはどうすればよいですか？

この方法では、カスタム検索フォルダーを作成して、大きな添付ファイルを含むすべてのメールを一覧表示する手順をご紹介します。以下の手順に従ってください：

1。「メール」ビューで、大きな添付ファイルを含むメールを検索したいメールアカウントを選択し、「フォルダー>新しい検索フォルダー」をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

2。「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「カスタム検索フォルダーの作成」オプションを選択し、「選択」ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

3。「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスが開いたら、「名前」ボックスに新しい検索フォルダーの名前を入力し、「条件」ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

4。表示された「検索フォルダーの条件」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください（下記のスクリーンショットを参照）：
(1) 「その他のオプション」タブに移動します。
(2) 「次の条件を持つアイテムのみを表示する」オプションをオンにして、右側のドロップダウンリストから「1 つ以上の添付ファイル」を選択します。
(3) 「サイズ(KB)」ドロップダウンリストから「次より大きい」を選択し、右側のボックスに必要な最小サイズを入力します。

5。順に「OK」ボタンをクリックして、すべての開いているダイアログボックスを閉じてください。

これで、大きな添付ファイルを含むすべてのメールが自動的に一覧表示される新しい検索フォルダーがナビゲーションに作成されます。

この方法では、Outlook で1 通のメールから大きな添付ファイルを削除するための添付ファイルツール機能をご紹介します。以下の手順に従ってください：

1。上記の方法で、大きな添付ファイルを含むすべてのメールを一覧表示する検索フォルダーを作成します。上記の方法。

2。検索フォルダーで、大きな添付ファイルを削除したいメールを選択し、そのメールに含まれる添付ファイルのいずれかをクリックして添付ファイルツールを有効にしてください。スクリーンショットを参照してください：

3。次に「添付ファイル」タブに移動し、「すべて選択」ボタンをクリックした後、「添付ファイルの削除」ボタンをクリックします。

4。表示された Microsoft Outlook のダイアログボックスで、「添付ファイルの削除」ボタンをクリックしてください。

選択したメールから大きな添付ファイルが削除されました。

複数のメールから大きな添付ファイルを1 通ずつ削除するのは、とても時間がかかります。そこで、Kutools for Outlook のすべての添付ファイルを分離（添付ファイル）機能を使えば、複数のメールに含まれる大きな添付ファイルを一括で簡単に削除できます！

1。上記の方法で、大きな添付ファイルを含むすべてのメールを一覧表示する検索フォルダーを作成します。上記の方法。

2。検索フォルダーで、大きな添付ファイルを削除したいメールを選択し、「Kutools > 添付ファイルツール > すべての添付ファイルを分離」をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

注：
(1) Ctrlキーを押しながら各メールをクリックすると、隣接していない複数のメールを簡単に選択できます。
(2) Shiftキーを押しながら最初と最後のメールをクリックすれば、連続する複数のメールを一括で選択できます。
(3) 任意のメールをクリックした後、Ctrl+Aキーを同時に押すだけで、すべてのメールを瞬時に選択することも可能です。

3。［フォルダを選択してください］ダイアログで、保存先フォルダーとサブフォルダーのスタイルを必要に応じて指定し、「OK」ボタンをクリックします。その後、新たに表示されるダイアログで「はい」ボタンをクリックします。

これで、選択したメールに含まれるすべての大きな添付ファイルが削除され、代わりにハイパーリンクが挿入されました。スクリーンショットをご参照ください：

Outlook で添付ファイルなしで1 通または複数のメールを保存する

Outlook でアーカイブ済みメールからすべての添付ファイルを取得する