Outlookで電子メールから大きな添付ファイルを見つけて削除するにはどうすればよいですか?
Outlookが巨大になるのを防ぐために、電子メールから大きな添付ファイルを削除することをお勧めします。 しかし、どうすれば電子メールの大きな添付ファイルをすばやく見つけることができますか? そして、それらを削除する方法は? 以下のソリューションが役立ちます。
大きな添付ファイルのあるメールを探す
この方法では、カスタム検索フォルダーを作成し、大きな添付ファイルを含むすべての電子メールを一覧表示することができます。 以下の手順に従ってください。
1。 上の Mail 大きな添付ファイルのあるメールが表示されるメールアカウントを表示して選択し、[ フォルダ > 新しい検索フォルダ。 スクリーンショットを参照してください:
2。 [新しい検索フォルダ]ダイアログボックスを開いて、クリックして選択してください カスタム検索フォルダを作成する オプションをクリックしてから、 選択する ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3。 これで、[カスタム検索フォルダ]ダイアログボックスが開きます。 新しい検索フォルダの名前をに入力してください 名前 ボックスをクリックし、 基準 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4。 [検索フォルダの基準]ダイアログボックスが表示されたら、次のようにしてください(下のスクリーンショットを参照)。
(1)に移動します その他の選択肢 タブ;
(2)確認してください のあるアイテムのみ オプション、および選択 XNUMXつ以上の添付ファイル 右のドロップダウンリストから。
(3)選択 越える から サイズ(キロバイト) ドロップダウンリストを選択し、必要に応じて右側のボックスに最小サイズを入力します。
5。 クリック OK ボタンを連続して押して、開いているすべてのダイアログボックスを閉じます。
そして今、新しい検索フォルダが作成され、ナビゲーションペインに追加され、大きな添付ファイルのあるすべての電子メールが自動的に一覧表示されます。
XNUMXつのメールから大きな添付ファイルを削除する
この方法では、 アタッチメントツール OutlookのXNUMXつの電子メールから大きな添付ファイルを削除します。 次のようにしてください。
1。 検索フォルダを作成して、添付ファイルの大きいすべてのメールを一覧表示します。 上記の方法.
2。 検索フォルダで、大きな添付ファイルを削除する必要がある電子メールを選択し、次にその添付ファイルのいずれかを選択して、 添付ファイルツール。 スクリーンショットを参照してください:
3。 今すぐに行きます 添付ファイル タブをクリックして、 すべてを選択します。 ボタンと 添付ファイルを削除する 続けてボタン。
4。 ポップアウトするMicrosoftOutlookダイアログボックスで、をクリックしてください。 添付ファイルを削除する
大きな添付ファイルは、選択した電子メールから削除されます。
複数のメールから大きな添付ファイルを削除する
複数の電子メールから大きな添付ファイルをXNUMXつずつ削除するのは時間の無駄になります。 この方法では、 すべてを切り離す (添付ファイル)複数の電子メールから大きな添付ファイルを一括で削除するKutools forOutlookの機能。
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1。 検索フォルダを作成して、添付ファイルの大きいすべてのメールを一覧表示します。 上記の方法.
2。 検索フォルダで、大きな添付ファイルを削除する必要があるメールを選択し、をクリックします クツール > アタッチメントツール > すべてを切り離す。 スクリーンショットを参照してください:
注意:
(1) Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の電子メールをXNUMXつずつクリックして選択できます。
(2) シフト キーを押すと、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。
(3)任意のメールをクリックしてからを押してすべてのメールを選択することもできます Ctrlキー + A キーを同時に押す。
3。 [フォルダを選択してください]ダイアログで、必要に応じて宛先フォルダとサブフォルダのスタイルを指定し、[ Ok ボタン。 そして、 有り 別の新しいポップアウトダイアログのボタン。
そして今、すべての大きな添付ファイルが削除され、選択した電子メール内の対応するハイパーリンクに置き換えられます。 スクリーンショットを参照してください:
デモ:Outlookの電子メールから大きな添付ファイルを見つけて削除する
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