Outlookで添付ファイルなしでXNUMXつまたは複数の電子メールを保存するにはどうすればよいですか?
通常、Outlookで電子メールを保存する場合、添付ファイルを含むすべての電子メールコンテンツが一緒に保存されます。 ただし、メールの内容を添付せずに保存する必要がある場合もあります。 あなたのためのXNUMXつの解決策があります:
Outlookで複数の電子メールからすべての添付ファイルをまとめてすばやく削除してエクスポートする
通常、XNUMXつのメールから添付ファイルを保存するには、 アタッチメントツール また、 すべての添付ファイルを保存 Outlookの機能。 しかし、複数の電子メールから、またはOutlookのメールフォルダ全体から添付ファイルを保存するとどうなりますか? Kutools for Outlookのすべてを切り離す(添付ファイル)機能をお試しください。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookで添付ファイルなしでXNUMX通のメールを保存する
Outlookで添付ファイルなしでXNUMXつの電子メールを保存する必要がある場合は、最初にその添付ファイルを手動で削除してから、電子メールを保存できます。 次のようにしてください。
1。 の中に Mail 表示し、クリックして、添付ファイルなしで保存するメールをプレビューします。 読書ペイン、次に添付ファイルのいずれかをクリックして、 アタッチメントツール。 スクリーンショットを参照してください:
2.次に、 添付ファイル タブをクリックし、 すべてを選択します。 ボタンと 添付ファイルを削除する 続けてボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3.これで、MicrosoftOutlookダイアログボックスが表示されます。 クリックしてください 添付ファイルを削除する 先に進むためのボタン。
これで、現在プレビューされている電子メールからすべての添付ファイルが削除されます。
4.電子メールを選択したままにして、をクリックします File > 名前を付けて保存.
5. [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、 (1) メールを保存する宛先フォルダを開きます。 (2) 必要に応じて、メールの名前を入力してください ファイル名 ボックス; (3) Save
これまでのところ、指定された電子メールは添付ファイルなしで保存されています。
Outlookで添付ファイルなしで複数の電子メールを保存する
Outlookで添付ファイルなしで複数の電子メールを保存する場合、この方法では すべてを切り離す (添付) これらの電子メールから添付ファイルを一括で削除して保存する、Kutools forOutlookの機能。
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1。 の中に Mail 添付ファイルなしで保存するメールを表示して選択します。
注意:
(1) Ctrlキー キーを押すと、これらの電子メールをXNUMXつずつクリックして、隣接していない複数の電子メールを選択できます。
(2) シフト キーを押すと、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。
2。 クリック クツール > その他 > すべてを切り離す。 そして、 有り ポップアウトする[すべてデタッチ]ダイアログボックスのボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
Note:適用する場合 すべてを切り離す (添付ファイル)機能が初めて追加され、[フォルダの参照]ダイアログボックスが表示され、切り離されたすべての添付ファイルを保存する宛先フォルダが要求されます。 スクリーンショットを参照してください:
これで、各電子メールのすべての添付ファイルが添付ファイルバーから削除され、以下のスクリーンショットに示すようにハイパーリンクに置き換えられました。
3.添付ファイルを今から切り離したすべてのメールを選択し、を押してそれらをコピーします Ctrlキー + C キーを同時に押す。
4.ファイルエクスプローラーで宛先フォルダーを開き、コピーした電子メールをを押して貼り付けます。 Ctrlキー + V キーを同時に押す。
これで、選択したメールが添付ファイルなしでまとめて保存されました。 スクリーンショットを参照してください:
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デモ:Outlookで添付ファイルなしでXNUMXつまたは複数の電子メールを保存する
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