Outlook で添付ファイルのないメールを1 通または複数通保存するには、どうすればよいですか？

Outlook でメールを保存する際の既定の動作では、添付ファイルを含むすべての内容が保存されます。ただし、ストレージ容量を節約したい場合や、メール本文に集中したい場合など、添付ファイルを除いて本文のみを保存したい場面も少なくありません。本ガイドでは、1 通のメールを手動で保存する方法と、Kutools for Outlook を使って複数のメールを効率的に処理する方法の2 つをご紹介します。

Outlook で1 通のメールを添付ファイルなしで保存（手動による1 通ずつの処理）

Outlook で複数のメールを添付ファイルなしで保存 👍（効率的な一括処理）

Outlook で1 通のメールを添付ファイルなしで保存

添付ファイルなしで1 通のメールを保存する必要がある場合は、まず手動で添付ファイルを削除してからメールを保存できます。この方法はシンプルですが、いくつかの手順を踏む必要があります。

1．「メール」ビューで、保存したいメールをクリックしてリーディングペインに表示し、そのメールに含まれる任意の添付ファイルをクリックして「添付ファイルツール」タブをアクティブにします。

2．「添付ファイル」タブで「すべて選択」をクリックしてすべての添付ファイルを強調表示し、「添付ファイルの削除」をクリックしてください。

3．確認ダイアログが表示されます。「添付ファイルの削除」をクリックして続行してください。これにより、メールに含まれるすべての添付ファイルが削除されます。

4．メールを選択した状態で、「ファイル」＞「名前を付けて保存」をクリックします。

5．「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、（1）保存先のフォルダーを選択し、（2）必要に応じて「ファイル名」ボックスにメールの名前を入力してから、（3）「保存」ボタンをクリックします。

この手順を使えば、1 通のメールから添付ファイルを削除して保存できます。シンプルではありますが、複数のメールに繰り返し適用すると、非常に時間がかかります。

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Outlook で複数のメールを添付ファイルなしで保存 👍

複数のメールの添付ファイルを一括で削除して保存したいなら、「Kutools for Outlook」の「すべて分離」（添付ファイル）機能が最適です。この機能を使えば、複数のメールから添付ファイルを効率よく一括削除し、添付ファイルなしの状態でメールを保存できます。

ステップ1：メールを選択して「すべて分離」機能を有効化

「メール」ビューで、添付ファイルを削除したいメールを選択し、「KUTOOLS PLUS」＞「添付ファイルツール」＞「すべて分離」をクリックします。

ステップ2：分離設定を構成

1. 「参照」アイコンをクリックして、添付ファイルの保存先フォルダーを指定してください。
2. （オプション）必要に応じて、添付ファイルの分離スタイルをカスタマイズしてください。（この例では、「次のスタイルで添付ファイルを切り離す」チェックボックスをオフにして、すべての添付ファイルを直接保存先フォルダーに保存します。)）
3. （オプション）メール内に視覚的なインジケーターを残したい場合は、「添付ファイルを切り離した後も、メールに添付ファイルのアイコンを表示する」オプションを有効にしてください。
4. 「OK」をクリックして確定してください。
   

ステップ3：分離操作を確定

1. 確認ダイアログボックスが表示されたら、「はい」をクリックして続行してください。
   
2. 添付ファイルは指定されたフォルダーに保存され、選択したメールからは削除されます。
   

ステップ4：添付ファイルなしでメールを保存

1. 添付ファイルが削除されたメールを選択し、「Ctrl」＋「C」を押してコピーしてください。
2. 「エクスプローラー」で保存先フォルダーを開き、「Ctrl」＋「V」を押してメールを貼り付けましょう。

結果

選択したすべてのメールが、添付ファイルを含めずに指定フォルダーに保存されました。

デモ：Outlook で1 通または複数のメールを添付ファイルなしで保存

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