Outlookで添付ファイルなしの1通または複数のメールを保存するにはどうすればよいですか？

Outlookでメールを保存する場合、デフォルトではすべての内容（添付ファイルを含む）が保存されます。ただし、ストレージ容量を節約したり、メール本文に集中したい場合など、添付ファイルを除いたメール内容だけを保存したい場合があります。このガイドでは、1通のメールを手動で保存する方法と、Kutools for Outlookを使用して複数のメールを効率的に処理する2つの方法を紹介します。

Outlookで添付ファイルなしの1通のメールを保存  （手動、1つずつのプロセス）

Outlookで添付ファイルなしの複数のメールを保存 👍 （効率的な一括処理方法 ）

Outlookで添付ファイルなしの1通のメールを保存

単一のメールを添付ファイルなしで保存する必要がある場合、まず手動で添付ファイルを削除し、その後メールを保存できます。この方法は簡単ですが、いくつかのステップが含まれます。

1. 「メール」ビューで、保存したいメールをクリックしてリーディングペインに表示させます。次に、メール内の任意の添付ファイルをクリックして、「添付ファイルツール」をアクティブにします。

2. 「添付ファイル」タブで、「すべてチェック」をクリックしてすべての添付ファイルを選択し、「添付ファイルを削除」をクリックします。

3. 確認ダイアログが表示されます。「添付ファイルを削除」をクリックして続行します。これで、メールからすべての添付ファイルが削除されます。

4. メールがまだ選択されている状態で、「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。

5. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、(1) 保存先フォルダを選択します。(2) 必要に応じて「ファイル名」ボックスにメールの名前を入力します。(3) 「保存」ボタンをクリックします。

このプロセスでは、1通のメールを保存する前に添付ファイルを削除します。シンプルな方法ですが、複数のメールに対してこの手順を繰り返すのは非常に時間がかかる可能性があります。

📂 添付ファイルを自動的にアーカイブしよう！

大量のメール添付ファイルの管理がこれまでになく楽になりました！ Kutools for Outlookの「Auto Detach」機能を使用すると、受信した添付ファイルが指定されたフォルダに自動的に保存され、メール内ではハイパーリンクに置き換えられます。手作業や煩雑な受信トレイとはおさらばし、今日からシームレスな自動化を実現しましょう！

💡 あなたが気に入る利点:

• ✔️ 添付ファイルが届いたら自動的に保存
• ✔️ ハイパーリンクによる置き換えでメールを整理
• ✔️ ワークフローに合わせた完全カスタマイズ可能なオプション

無料版を今すぐダウンロード！

Outlookで添付ファイルなしの複数のメールを保存 👍

複数のメールを添付ファイルなしで一括保存するには、Kutools for Outlookの「Detach All」（添付ファイル）機能を使用した効率的な方法があります。この方法では、複数のメールから添付ファイルをまとめて削除し、添付ファイルなしでメールを保存することが可能です。

ステップ1：メールを選択し、Detach All機能を有効にする

「メール」ビューで、添付ファイルを削除したいメールを選択します。「Kutools Plus」>「添付ファイルツール」>「Detach All」をクリックします。

ステップ2：切り離し設定を構成する

1. クリックしてください 「参照」アイコンをクリックして、添付ファイルを保存するための保存先フォルダを指定します。
2. （オプション）必要に応じて、添付ファイルの切り離しスタイルをカスタマイズします。（今回の例では、「以下のスタイルに基づいて添付ファイルを切り離す」チェックボックスを未チェックのままにして、すべての添付ファイルを直接保存先フォルダに保存します。）
3. （オプション）メール内で目印として残る「添付ファイルアイコンを保持する」オプションを有効にすることで、参照用の視覚的インジケータを残すことができます。
4. 「OK」をクリックして確認します。
   

ステップ3：切り離しの確認

1. 確認ダイアログが表示されたら、「はい」をクリックして続行します。
   
2. 添付ファイルは指定されたフォルダに保存され、選択されたメールから削除されます。
   

ステップ4：添付ファイルなしでメールを保存

1. 添付ファイルが削除されたメールを選択し、「Ctrl」+「C」を押してコピーします。
2. 「エクスプローラ」で保存先フォルダを開き、「Ctrl」+「V」を押してメールを貼り付けます。

結果

選択されたすべてのメールは、添付ファイルなしで指定されたフォルダに保存されています。

デモ：Outlookで添付ファイルなしの1通または複数のメールを保存する

関連記事

---

最高のオフィス生産性ツール

最新情報: Kutools for Outlook 無料版リリース！

新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロードしてみましょう！

🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成までを簡単に処理します。

📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / スケジュール電子メールを送信 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶を自動追加 / 複数宛先メールを自動的に一通ずつ分割...

📨 メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロックする / 重複メールを削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...

📁 添付ファイルプロ: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...

🌟 インターフェイスマジック: 😊さらに美しくてクールな絵文字 /重要なメール到着時に通知 / Outlookを閉じるのではなくグループを最小化...

👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーン表示...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから一括で連絡先を追加 /連絡先グループを個別グループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...

お好みの言語で Kutools を利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上の言語に対応！

Kutools for Outlookをワンクリックですぐに利用開始。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！

Kutools for Outlook の機能一覧 ダウンロード 購入画面へ移動

🚀 ワンクリックダウンロード — Office用アドインをすべて入手

強くおすすめ: Kutools for Office（5-in-1）

ワンクリックで五つのインストーラーを同時ダウンロード ― Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint、Office Tab Pro。 今すぐダウンロード！

• ✅ ワンクリックの便利さ: 五つのセットアップパッケージを一度にダウンロードできます。
• 🚀 あらゆるOffice作業に準備完了: 必要なアドインをいつでもインストール可能です。
• 🧰 含まれるもの: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

スイートについて ⬇ スイートをダウンロード 💳 スイートを購入