添付ファイルなしで1通または複数のメールをOutlookで保存するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookでメールを保存する場合、デフォルトの動作はすべてのコンテンツ（添付ファイルを含む）を保存することです。しかし、ストレージ容量を節約したり、メール本文に集中したい場合など、添付ファイルなしでメール内容だけを保存したい状況もあります。このガイドでは、1通のメールを手動で保存する方法と、Kutools for Outlookを使用して複数のメールを効率的に処理する方法の2つを紹介します。

Outlookで添付ファイルなしの1通のメールを保存する （手動、1通ずつのプロセス）

Outlookで添付ファイルなしの複数のメールを保存する 👍 （効率的な一括処理方法 ）

Outlookで添付ファイルなしの1通のメールを保存する

単一のメールを添付ファイルなしで保存する必要がある場合は、まず手動で添付ファイルを削除し、その後メールを保存できます。この方法は簡単ですが、いくつかのステップが含まれます。

1. 「メール」ビューで、保存したいメールをクリックして「閲覧ウィンドウ」に表示させます。次に、メール内の任意の添付ファイルをクリックして、「添付ファイルツール」をアクティブにします。

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2. 「添付ファイル」タブで、「すべて選択」をクリックしてすべての添付ファイルを選択し、「添付ファイルを削除」をクリックします。

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3. 確認ダイアログが表示されます。「添付ファイルを削除」をクリックして続行します。これで、メールからすべての添付ファイルが削除されます。

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4. メールがまだ選択されている状態で、「ファイル」＞「名前を付けて保存」をクリックします。

5. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、(1) 保存先フォルダを選択し、(2) 必要に応じて「ファイル名」ボックスにメールの名前を入力し、(3) 「保存」ボタンをクリックします。

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このプロセスでは、保存前に1通のメールから添付ファイルを削除します。シンプルな方法ですが、複数のメールに対してこの手順を繰り返すのは非常に時間がかかる可能性があります。

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ステップ1: メールを選択し、「すべて切り離し」機能を有効にする

「メール」ビューで、添付ファイルを削除したいメールを選択します。「Kutools Plus」＞「添付ファイルツール」＞「すべて切り離し」をクリックします。

shot of the Detach All button

注意: 複数の非隣接するメールを選択するには「Ctrl」キーを押しながら選択し、連続した範囲のメールを選択するには「Shift」キーを押してください。

ステップ2: 切り離し設定を構成する

クリックしてください「参照」アイコンをクリックして、添付ファイルを保存するための保存先フォルダを指定します。
（オプション）必要に応じて、添付ファイルの切り離しスタイルをカスタマイズします。（この例では、「以下のスタイルに基づいて添付ファイルを切り離す」チェックボックスを未チェックのままにして、すべての添付ファイルを直接保存先フォルダに保存します。）
（オプション）メール内で視覚的なインジケーターを残したい場合は、「添付ファイルを切り離した後も、メールには添付ファイルのアイコンが表示されます」オプションを有効にします。
「OK」をクリックして確認します。