Outlookで件名の前にfwを追加せずにメールを転送するにはどうすればよいですか?
Outlookでメールを転送すると、アプリケーションは自動的に件名に「FW:」を追加します。これは場合によっては不要または望ましくないことがあります。このチュートリアルでは、手動での方法とOutlookのクイックステップを使った2つの方法を紹介します。
「FW:」接頭辞を手動で削除
最も簡単で直接的な方法は、メールを転送する前に件名から「FW:」接頭辞を手動で削除することです。この方法は、接頭辞をたまにしか削除しない場合に理想的です。
件名欄で「FW:」のテキストを選択し、「Delete」キーを押して削除します。
特徴
- シンプルで追加ツールは必要ありません。
- たまに使用する場合に最適です。
- 複数のメールを転送する場合は時間がかかります。
- 毎回手動での操作が必要です。
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Outlookのクイックステップを使用
Outlookのクイックステップ機能を使うと、繰り返し行われるタスクを自動化でき、その中の一つとして「FW:」接頭辞なしにメールを転送することも含まれます。この方法では接頭辞を直接削除することはできませんが、転送プロセスを簡略化することができます。
1. 「メール」ビューで、「ホーム」タブの「クイックステップ」ボックスにある「新規作成」オプションをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 「クイックステップの編集」ダイアログボックスで、(1) 新しいクイックステップの名前を「名前」ボックスに入力し、(2) 「アクション」ドロップダウンリストから「転送」を選択し、(3) 「オプションを表示」のリンクテキストをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. 転送オプションが展開されました。「件名」フィールドの「FW:」を削除し、「終了」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
4. 転送するメールを選択し、「クイックステップ」ボックス内の新しいクイックステップをクリックすると、件名の前に「FW:」がない状態で転送メールが開いていることが確認できます。スクリーンショットをご覧ください:
5. 転送メールを作成し、送信します。
特徴
- 転送プロセスの一部を自動化します。
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