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毎月第1水曜日と第3水曜日に定期的な会議を作成するにはどうすればよいですか?

たとえば、Outlookで毎月第1水曜日と第3水曜日に月にXNUMX回繰り返される定期的な会議を作成するとします。 それを簡単に行うためのアイデアはありますか? 以下の回避策はあなたの仕事をスピードアップするかもしれません:

Outlookで毎月第1水曜日と第3水曜日に定期的な会議を作成します


Outlookで毎月第1水曜日と第3水曜日に定期的な会議を作成します

実際、Outlookで毎月第1水曜日と第3水曜日に繰り返される定期的な会議を作成する直接的な方法はありません。 ただし、同じ目標を達成するために、月にXNUMX回の定期的な会議を作成できます。 次のようにしてください。

1。 の中に カレンダー 表示するには、をクリックしてください ホーム > 新しい会議 新しい会議を作成します。

2。 これで、空白の会議ウィンドウが開きます。 クリックしてください ミーティング > 再発。 スクリーンショットを参照してください:

3。 [予定の繰り返し]ダイアログボックスが表示されます。 (1) 再発パターン セクション、確認してください 月単位 オプションを選択し、指定します 1か月ごとの第XNUMX水曜日 オプション; (2) 必要に応じて、予定時間と繰り返し範囲を指定します。 (3) OK

4。 ミーティングシリーズウィンドウに戻ります。必要に応じて、出席者、件名、場所、ミーティングコンテンツを追加し、最後に[ 送信

これまでのところ、毎月第XNUMX水曜日に繰り返される最初の月次定例会議を作成しました。

5。 の中に カレンダー 表示するには、今作成した新しい定期的な会議の発生を選択し、を押したまま別の日付にドラッグアンドドロップしてください Ctrlキー キー。

6。 これで、選択したオカレンスが新しい日付にコピーされます。 貼り付けたものをダブルクリックして開きます。

7。 ミーティングウィンドウで、をクリックしてください ミーティング > 再発。 スクリーンショットを参照してください:

8。 [予定の繰り返し]ダイアログボックスで、次の手順を実行してください。 (1) 再発パターン セクション、チェック 月単位 オプションを選択し、指定します 1か月ごとの第XNUMX水曜日 オプション; (2) 最初の毎月の定期的な会議と同じ繰り返しの範囲を指定します。 (3) OK

9。 ミーティングシリーズウィンドウに戻ったら、をクリックしてください。 送信 直接ボタン。

これまで、毎月第1水曜日と第3水曜日に開催される一連の会議を作成しました。

Outlookで重複するメールをすばやく検索して削除する

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デモ:Outlookで毎月第1水曜日と第3水曜日に定期的な会議を作成する


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Comments (11)
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tôi tạo cuộc hẹn vòng lặp mỗi tháng, có cách nào mail gửi nhắc nhở trước giờ diễn ra cuộc họp k? VD 5h chiều họp thì mail sẽ báo từ 10h sáng nhắc nhở rằng 5h chiều tôi có cuộc họp.
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Hello A,
Yes, you can set up the reminder time of your Recurring Meeting. When you create the new meeting, under the Meeting Series tab, go to the Options section. You will see the Reminder option, just specify the reminder time as you need.
Sincerely,
Mandy
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I'd like to know how to do this in Outlook Online.
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Hello Phillip,
Glad to help. To create a recurring meeting in Outlook on the web, first, you should switch to the Calendar view. Then click the New Event button in the upper-left corner of the Outlook page. In the popper-up new page, click More Options. After that, remember to change the repeat pattern from never repeat to custom. Specify the recurring pattern as you need.
Sincerely,
Mandy
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I want the event to reoccur on the 1st Sunday of each month and the last 2 Sundays of each month, is it possible to use the tool in that way?
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Hello Jo,
Glad to help. You can use the tool like the article twice to create the meeting reoccurring on the 1st Sunday of each month and the last 2 Sundays of each month. The first one is to reoccur on the 1st Sunday of each month. The second one is to reoccur on the last 2 Sundays of each month.
Sincerely,
Mandy
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For clarity, the series for both the first Wednesday and third Wednesday are two separate meeting series, not one.
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Hello T,
Thanks for your comment. We do need to create the Recurrence twice so the meeting can recur on the 1st and 3rd Wednesday Of every month. But in essence, it is one meeting because the appointment time and location are not changed.
Sincerely,
Mandy
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How do you make a recurring meeting for every fifth Saturday?
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Hello,
In the Appointment Recurrence dialog box, please do as follows: (1) In the Recurrence Pattern section, check Weekly option. Input 5 to set the email recur every 5 weeks on, and then check Saturday in the checkbox.
(2). In the Range of recurrence, specify the date range. If you want to pattern to run endlessly, you can choose the No end date option.
Then Click the OK button.

Hope it helps. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
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Hello, if I want to set up a meeting on the 1st and 3rd Wednesday of every month exept for one particular month, am I able to select/skip that date in the settings?
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