Outlook で会議の次回またはすべての空き時間を検索するには、どうすればよいですか？

Outlook で会議を作成する際、適切な会議時間を設定するには各出席者のスケジュールを確認する必要があります。では、会議の次回またはすべての空き時間を素早く取得するにはどうすればよいでしょうか？この記事では、その解決策をご紹介します。

Outlook で会議の次回またはすべての空き時間を検索する

---

Outlook で会議の次回またはすべての空き時間を検索する

Outlook で会議の次回またはすべての空き時間を検索するには、次の手順に従ってください。

1。「カレンダー」ビューで、「ホーム」タブの「会議」をクリックして、会議を作成します。

2。会議ウィンドウで、「会議」＞「スケジュールアシスタント」をクリックしてください（スクリーンショット参照）。

3。ウィンドウ下部の「出席者を追加」ボタンをクリックします。次に表示される［出席者とリソースの選択］ダイアログボックスで、「必須」フィールドに出席者を入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

4。「オプション」＞「自動選択」＞「すべてのユーザーと1 つのリソース」をクリックして、会議の次回の空き時間を検索してください。スクリーンショットをご参照ください。

注：
(1) 会議のすべての空き時間を検索するには、「オプション」＞「自動選択」＞「すべてのユーザーとリソース」をクリックしてください。
(2) 「自動選択」機能は、Outlook 2013 および2016 の両方でご利用いただけます。
(3) 右側の「会議室検索」ペインに表示される「推奨時間」セクションからも、会議のすべての空き時間を確認できます。右側のスクリーンショットをご参照ください。

5。会議の内容を作成し、送信します。

注：この方法は、Outlook の Exchange アカウントでのみ有効です。

関連記事

Outlook：カレンダーを「予定あり」「空き」「仮予定」および不在勤務として表示する

Outlook で空き/予定あり情報の閲覧権限を設定する