メインコンテンツへスキップ

Outlookで会議の次の空き時間またはすべての利用可能な空き時間をどのように見つけますか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookで新しい会議を作成する際、適切な会議時間を確認するために各参加者の時間をチェックする必要がありますが、どのようにして迅速に次の空き時間やすべての利用可能な空き時間を取得すればよいでしょうか?この記事ではその解決策を紹介します。

Outlookで会議の次の空き時間またはすべての利用可能な空き時間を検索


Outlookで会議の次の空き時間またはすべての利用可能な空き時間を検索

Outlookで新しい会議の次の空き時間またはすべての利用可能な空き時間を確認するには、以下の手順を実行してください:

1. 「カレンダー」ビューで、「ホーム」>「新規会議」をクリックして新しい会議を作成します。

2. 新しい会議ウィンドウで、「会議」>「スケジュールアシスタント」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step 1 on finding the next or all available free times for a meeting in Outlook

3. ウィンドウ下部にある「参加者追加」ボタンをクリックします。そして、「参加者とリソースの選択」ダイアログボックスで、「必須」フィールドに参加者を指定し、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step 2 on finding the next or all available free times for a meeting in Outlook

4. 「オプション」>「自動選択」>「全員と1つのリソース」をクリックして、新しい会議の次の空き時間を確認します。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step 3 on finding the next or all available free times for a meeting in Outlook

注意:
(1)新しい会議のすべての空き時間を確認するには、「オプション」>「自動選択」>「全員とリソース」をクリックしてください。
(2)Outlook 2013および2016は「自動選択」機能をサポートしています。
(3)右側の「ルームファインダー」ペインの「提案された時間」セクションでも、新しい会議のすべての空き時間を確認できます。右のスクリーンショットをご覧ください:

5. 会議を作成し、送信します。

注意:この方法は、OutlookのExchangeアカウントでうまく機能します。

the screenshot of step 4 on finding the next or all available free times for a meeting in Outlook

OutlookのAIメールアシスタント:スマートな返信、クリアなコミュニケーション(ワンクリックで魔法のような操作!) 無料

Kutools for OutlookのAIメールアシスタントを使用して、毎日のOutlookタスクを効率化しましょう。この強力なツールは、過去のメールから学習し、インテリジェントで正確な返信を提供し、メールの内容を最適化し、メッセージの作成や修正を手間なく行うことができます。
doc ai email handle

この機能がサポートする内容:

  • スマート返信:過去の会話に基づいて調整された、的確で使用準備の整った返信を取得します。
  • 強化されたコンテンツ:メールの文章を自動的に洗練させ、明瞭さと影響力を高めます。
  • 簡単な作成:キーワードを入力するだけで、複数のライティングスタイルでAIが残りを処理します。
  • インテリジェント拡張:文脈を理解した提案で考えを広げます。
  • 要約:長文のメールを瞬時に簡潔にまとめます。
  • グローバル対応:メールを簡単にどの言語にも翻訳できます。

この機能がサポートする内容:

  • スマートメール返信
  • 最適化されたコンテンツ
  • キーワードベースの下書き
  • インテリジェントなコンテンツ拡張
  • メールの要約
  • 多言語翻訳

何より、この機能は永遠に完全無料です今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください

関連記事

Outlook: カレンダーを「予定あり」「空き」「仮予定」「外出中」として表示

Outlookで空き/予定情報の閲覧許可を設定する


最高のオフィス生産性ツール

速報: Kutools for Outlook が無料版をリリース!

新しい Kutools for Outlook の無料版を体験してください。70以上の素晴らしい機能が永遠に使えます!今すぐダウンロードをクリック!

🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を簡単に行います。

📧 メール自動化: 自動返信 (POPとIMAPで利用可能) / メール送信のスケジュール / メール送信時にルールによる自動 CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / 自動挨拶追加 / 複数の宛先を持つメールを個別のメールに自動的に分割...

📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他によるスパムメールのブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...

📁 添付ファイルプロ: バッチ保存 / バッチ切り離し / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...

🌟 インターフェースマジック: 😊より美しくクールな絵文字 /重要なメールが来たときに通知 / クローズ中ではなくOutlookを最小化...

👍 ワンクリックの驚き: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーンを表示...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...

Kutools for Outlook をワンクリックで即座にアンロック。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2