Outlookで会話グループからメールを削除する方法
Outlookのメールで顧客と売買契約についてやり取りをしていると、すべてのメールが自動的に1つの会話にグループ化されます。しかし、別の顧客が同じ件名で売買契約を送ってきた場合、このメールも同じ会話にグループ化されてしまいます。このような場合、Outlookで指定された会話からメールを削除するにはどうすればよいでしょうか?以下の方法で作業が簡単になります!
Outlookで会話グループからメールを削除する
会話内のメールは、デフォルトの「re」や「fw」などの接頭辞を無視して同じ件名を持っています。したがって、メールの件名を変更すると、そのメールは指定された会話から削除されます。
1. 「メール」表示で、指定された会話から削除したいメールをダブルクリックして開きます。
2. 現在、メールはメッセージウィンドウで開かれています。 ボタンをクリックしてメールヘッダーを展開してください。スクリーンショットを参照してください:
ノート: Outlook2013またはそれ以前のバージョンでは、メールヘッダーはデフォルトで完全に表示されます。次のステップに直接進んでください。
3. 必要に応じてメールの件名を変更できます。変更後、メールを保存し、メッセージウィンドウを閉じてください。
メッセージリストに戻ると、指定されたメールがすでに会話から削除されているのがわかります。スクリーンショットを参照してください:
Outlookで重複したメールをすばやく検索して削除する
「Kutools for Outlook」の「重複したメール」機能を使用すると、複数のメールフォルダーからすばやく重複を見つけて削除したり、選択したものからすべての重複を2回のクリックで削除したりできます。
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