Outlookでデフォルトの署名を設定するにはどうすればよいですか？
メールに署名を追加することで、プロフェッショナリズムが向上し、時間も節約できます。毎回手動で署名を挿入する代わりに、Outlookでは特定のメールアカウントに対してデフォルトの署名を設定できます。設定後は、すべての送信メールに自動的に署名が適用されます。このガイドに従って、Outlookでデフォルトの署名を簡単に設定しましょう。
Outlookでデフォルトの署名を設定する
特定のメールアカウントにデフォルトの署名を割り当てることができ、新しいメール、返信、転送メールに自動的に表示されるようになります。これにより、毎回手動で署名を挿入する必要がなくなります。以下の手順に従って設定してください：
1. メール表示で、[ホーム] → [新規メール] をクリックして新しいメッセージウィンドウを開きます。
2. 新しいメッセージウィンドウで、[挿入] → [署名] → [署名] をクリックします。
3. [署名と文書] ダイアログボックスで、次の操作を行います：
1). メールアカウントのドロップダウンリストから自分のメールアカウントを選択します。
2). [デフォルトの署名を選択] セクションで、新しいメール用のデフォルト署名を [新しいメッセージ] のドロップダウンリストから選択します。
3). [デフォルトの署名を選択] セクションで、返信や転送メール用のデフォルト署名を [返信/転送] のドロップダウンリストから選択します。
4. 変更を保存するために [OK] をクリックし、新しいメールを保存せずに閉じます。
📌 結果: 指定したメールアカウントのデフォルト署名が正常に設定されました。今後は、メールを作成、返信、または転送する際にOutlookが自動的に署名を挿入し、一貫性のあるプロフェッショナルなメール形式が保たれます。
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💡 便利なヒント: 「Kutools」＞「オプション」をクリックし、署名または件名での日付挿入を有効にしてください。
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