Outlookでデフォルトの署名を設定するには？
メールに署名を追加することで、プロフェッショナリズムが向上し、時間も節約されます。毎回手動で署名を挿入する代わりに、Outlookでは特定のメールアカウントに対してデフォルトの署名を設定できます。設定後は、すべての送信メールに自動的にその署名が適用されます。このガイドに従って、Outlookでデフォルトの署名を簡単に設定しましょう。
Outlookでのデフォルト署名の設定
特定のメールアカウントにデフォルトの署名を割り当てることができます。これにより、新しいメールや返信、転送メールに自動的に表示されます。これで、毎回手動で署名を挿入する必要がなくなります。以下の手順で設定を行います：
1. メールビューで、「ホーム」＞「新規メール」をクリックして新しいメッセージウィンドウを開きます。
2. 新しいメッセージウィンドウで、「挿入」＞「署名」＞「署名」をクリックします。
3. 「署名と定型文」ダイアログボックスで、次の操作を行います：
1). メールアカウントのドロップダウンリストから、自分のメールアカウントを選択します。
2). 「新規メッセージのデフォルト署名を選択」セクションで、新しいメールのデフォルト署名を「新規メッセージ」ドロップダウンリストから選択します。
3). 「返信/転送のデフォルト署名を選択」セクションで、「返信/転送」ドロップダウンリストから返信および転送メール用のデフォルト署名を選択します。
4. 変更を保存するために「OK」をクリックし、その後、新しいメールを保存せずに閉じます。
📌 結果: これで指定したメールアカウントにデフォルトの署名が正常に設定されました。今後は、メールを作成したり、返信したり、転送するたびにOutlookが自動的に署名を挿入し、一貫性のあるプロフェッショナルなメール形式が保たれます。
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