Outlookで誤ってメールを送信することを防ぐにはどうすればよいですか?
Outlookでの日常業務において、ショートカットキーボードやミス、その他の理由により、誤ってメールを送信してしまうことがあります。ここでは、Outlookで誤ってメールを送信しないようにするためのいくつかの解決策を共有します。
ホットキーを無効にしてOutlookメールの誤送信を防止する
名前確認機能を使用してOutlookメールの誤送信を防止する
配信遅延機能を使用してOutlookメールの誤送信を防止する
ホットキーを無効にしてOutlookメールの誤送信を防止する
Outlookでのメール送信用ショートカットキーボードが原因で、一部のメールが誤って送信されることがあります。この方法では、メール送信のためのホットキーを無効にする手順を説明します。
1. 「ファイル」>「オプション」をクリックして、Outlookオプションダイアログボックスを開きます。
2. Outlookオプションダイアログボックスで、左側のバーにある「メール」をクリックし、「メッセージを送信」セクションまでスクロールして、「CTRL + ENTERでメッセージを送信」オプションのチェックを外します。スクリーンショットをご覧ください:
3. 「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。
これで、Outlookで「Ctrl」+「Enter」キーを同時に押してもメッセージは送信されなくなります。
名前確認機能を使用してOutlookメールの誤送信を防止する
誤りを修正したり、メッセージ内容を追加する前に、誤ってメールを送信してしまうことがあります。この方法では、名前確認ダイアログボックスを使用して、誤ってメールを送信しないようにする手順を説明します。
1. 「ホーム」>「新規メール」をクリックして新しいメールを作成し、必要に応じて作成します。
2. 「Cc」または「Bcc」フィールドにランダムな文字列を入力し、「送信」ボタンを押します。スクリーンショットをご覧ください:
3. 名前確認ダイアログボックスが表示されたら、「キャンセル」ボタンをクリックして終了します。
4. メッセージウィンドウに戻ります。「Cc」または「Bcc」フィールドからランダムな文字列を削除し、必要な変更を行い、再度「送信」ボタンをクリックしてメールを送信します。
配信遅延機能を使用してOutlookメールの誤送信を防止する
この方法では、メールの配信遅延設定を構成する手順を説明します。これにより、指定された配信時間前にメールが送信されることを防ぐことができます。
1. 「ホーム」>「新規メール」をクリックして新しいメールを作成し、必要に応じて作成します。
2. 「ファイル」>「情報」>「プロパティ」をクリックして、プロパティダイアログボックスを開きます。
3. プロパティダイアログボックスで、「~より前には配信しない」オプションをチェックし、配信時間を指定して「閉じる」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
4. これでメッセージウィンドウに戻ります。「送信」ボタンをクリックします。
メールは指定された配信時間まで送信トレイフォルダーに留まります。配信時間前に、送信トレイフォルダーからメールを削除することで簡単に送信を取り消すことができます。
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