Outlook でメールを誤って送信しないようにするには、どうすればよいですか？

Outlook での日常業務では、ショートカットキーの誤操作などにより、うっかりメールを送信してしまうことがあります。ここでは、そんな誤送信を防ぐためのいくつかの回避策をご紹介します。

ホットキーを無効にして、Outlook メールの誤送信を防止する

「名前の確認」機能を使って、Outlook メールの誤送信を防止する

「配信の遅延」機能を使って、Outlook メールの誤送信を防止する

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ホットキーを無効にして、Outlook メールの誤送信を防止する

Outlook では、メール送信用のショートカットキーを誤って押してしまうと、意図せずメールが送信されてしまうことがあります。ここでは、そのようなトラブルを防ぐため、メール送信のホットキーを無効にする手順をご紹介します。

1。「ファイル」>「オプション」をクリックして、Outlook のオプション ダイアログ ボックスを開きます。

2。Outlook のオプションダイアログボックスで、左側のバーから「メール」をクリックし、「メッセージの送信」セクションまでスクロールして、「Ctrl + Enter でメッセージを送信する」オプションのチェックを外してください。スクリーンショットをご参照ください：

3。「OK」ボタンをクリックして、変更内容を保存してください。

今後、Outlook で「Ctrl」キーと「Enter」キーを同時に押しても、メッセージは送信されません。

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「名前の確認」機能を使って、Outlook メールの誤送信を防止する

一部のメールは、誤りを修正したり本文を追加したりする前に誤って送信されてしまいます。ここでは、「名前の確認」ダイアログボックスを使って、メールの誤送信を防ぐ手順をご紹介します。

1。「ホーム」＞「新規メール」をクリックして新規メールを作成し、必要に応じて内容を入力します。

2. 「Cc」または「Bcc」フィールドに任意の文字列を入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

3。「名前の確認」ダイアログボックスが表示されたら、「キャンセル」ボタンをクリックして閉じてください。

4。メッセージウィンドウに戻り、「Cc」または「Bcc」フィールドから不要な文字列を削除して必要な変更を行った後、再度「送信」ボタンをクリックしてメールを送信します。

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「配信の遅延」機能を使って、Outlook メールの誤送信を防止する

この方法では、メールの配信遅延設定を構成し、指定した時刻までメールが送信されないようにする手順を説明します。

1。「ホーム」>「新規メール」をクリックして新規メールを作成し、必要に応じて内容を入力します。

2。「ファイル」>「情報」>「プロパティ」をクリックして、プロパティダイアログボックスを開きます。

3。プロパティダイアログボックスで、「次の時刻より前に配信しない」オプションをオンにして希望の配信時刻を設定し、「閉じる」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

4。これでメッセージウィンドウに戻るので、「送信」ボタンをクリックしてください。

メールは指定した配信時刻まで「送信箱」フォルダー内で待機します。配信時刻が来る前であれば、「送信箱」フォルダーからメールを削除するだけで、簡単に送信を取り消せます。

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