Outlookで誤ってメールを送信することを防ぐにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookでの日常業務において、ショートカットキーボードやミス、その他の理由により、誤ってメールを送信してしまうことがあります。ここでは、Outlookで誤ってメールを送信しないようにするためのいくつかの解決策を共有します。

Outlookでのメール送信用ショートカットキーボードが原因で、一部のメールが誤って送信されることがあります。この方法では、メール送信のためのホットキーを無効にする手順を説明します。

1. 「ファイル」＞「オプション」をクリックして、Outlookオプションダイアログボックスを開きます。

2. Outlookオプションダイアログボックスで、左側のバーにある「メール」をクリックし、「メッセージを送信」セクションまでスクロールして、「CTRL + ENTERでメッセージを送信」オプションのチェックを外します。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about preventing sending Outlook emails accidentally by disabling hotkeys 1

3. 「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。

これで、Outlookで「Ctrl」＋「Enter」キーを同時に押してもメッセージは送信されなくなります。

誤りを修正したり、メッセージ内容を追加する前に、誤ってメールを送信してしまうことがあります。この方法では、名前確認ダイアログボックスを使用して、誤ってメールを送信しないようにする手順を説明します。

1. 「ホーム」＞「新規メール」をクリックして新しいメールを作成し、必要に応じて作成します。

2. 「Cc」または「Bcc」フィールドにランダムな文字列を入力し、「送信」ボタンを押します。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about preventing sending Outlook emails accidentally by check name feature 1

3. 名前確認ダイアログボックスが表示されたら、「キャンセル」ボタンをクリックして終了します。

the screenshot of step about preventing sending Outlook emails accidentally by check name feature 2

4. メッセージウィンドウに戻ります。「Cc」または「Bcc」フィールドからランダムな文字列を削除し、必要な変更を行い、再度「送信」ボタンをクリックしてメールを送信します。

この方法では、メールの配信遅延設定を構成する手順を説明します。これにより、指定された配信時間前にメールが送信されることを防ぐことができます。

1. 「ホーム」＞「新規メール」をクリックして新しいメールを作成し、必要に応じて作成します。

2. 「ファイル」＞「情報」＞「プロパティ」をクリックして、プロパティダイアログボックスを開きます。

3. プロパティダイアログボックスで、「～より前には配信しない」オプションをチェックし、配信時間を指定して「閉じる」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about preventing sending Outlook emails accidentally by Delay Delivery feature 1

4. これでメッセージウィンドウに戻ります。「送信」ボタンをクリックします。

メールは指定された配信時間まで送信トレイフォルダーに留まります。配信時間前に、送信トレイフォルダーからメールを削除することで簡単に送信を取り消すことができます。

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