Outlookで誤ってメールを送信しないようにするにはどうすればよいですか?
Outlookの日常業務では、ショートカットキーボード、間違い、またはその他の理由の結果として、誤って電子メールを送信することがあります。 ここでは、Outlookで誤って電子メールを送信しないようにするためのいくつかの回避策を共有します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
ホットキーを無効にすることで、Outlookの電子メールを誤って送信しないようにします
Outlookで電子メールを送信するためのショートカットキーボードが原因で、誤って送信される電子メールもあります。 ここで、この方法は、電子メール送信のホットキーを無効にするためのガイドです。
1に設定します。 OK をクリックします。 File > オプション [Outlookオプション]ダイアログボックスを開きます。
2。 [Outlookのオプション]ダイアログボックスで、をクリックしてください Mail 左側のバーで、 メッセージを送ります セクション、およびチェックを外します CTRL + ENTERはメッセージを送信します オプション。 スクリーンショットを参照してください:
3。 クリック OK ボタンをクリックして変更を保存します。
これ以降、を押してもメッセージは送信されません Ctrlキー + 入力します Outlookで一緒にキー。
名前の確認機能により、Outlookの電子メールを誤って送信しないようにします
一部のメールは、間違いを訂正したり、メッセージの内容を追加したりする前に誤って送信されます。ここで、この方法は、[名前の確認]ダイアログボックスで誤ってメールを送信しないようにするためのガイドです。
1に設定します。 OK をクリックします。 ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成し、必要に応じて作成します。
2。 にランダムな文字列を入力してください Cc or Bcc フィールドをクリックし、を押します 送信 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3。 これで、[名前の確認]ダイアログボックスが表示されます。 クリックしてください キャンセル ボタンを押して終了します。
4。 ここで、メッセージウィンドウに戻ります。 からランダムな文字列をクリアしてください Cc or Bcc フィールドで、必要に応じて変更を加え、[ 送信 もう一度ボタンを押してメールを送信します。
配信遅延機能により、Outlookの電子メールを誤って送信するのを防ぎます
この方法では、電子メールの配信遅延設定を構成するためのガイドとなるため、Outlookで指定された配信時間より前にこの電子メールが送信されないようにすることができます。
1に設定します。 OK をクリックします。 ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成し、必要に応じて作成します。
2に設定します。 OK をクリックします。 File > インフォ > プロパティ [プロパティ]ダイアログボックスを開きます。
3。 [プロパティ]ダイアログボックスで、[ 以前に配達しないでください オプションで、配達時間を指定し、をクリックします 閉じる ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4。 メッセージウィンドウに戻ったら、をクリックしてください。 送信
これで、指定された配信時間まで、電子メールが送信トレイフォルダーに整列します。 配信時間前に、送信トレイフォルダからメールを削除することで簡単に送信をキャンセルできます。
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