Outlookで投票ボタン付きの会議を作成するにはどうすればよいですか?
一般的に、Outlookで投票ボタン付きのメールを送信するのは簡単です。しかし、Outlookで投票ボタン付きの会議を送信したことはありますか?実際、Outlookの会議は投票ボタンをサポートしていません。しかし、この記事ではその回避策を紹介します。
Outlookで投票ボタン付きの会議を作成する
以下に示す手順に従って、Outlookで投票ボタン付きの会議を送信してください。
1. 指定されたカレンダーフォルダーを開き、「ホーム」>「新規会議」をクリックして新しい会議を作成します。
2. 新しい会議ウィンドウで、出席者を招待し、件名/場所/会議時間などを指定してから、「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。
3. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、ターゲットフォルダを指定し、「保存」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

ノート: デフォルトでは、会議は件名に基づいて自動的に名前が付けられます。名前を変更することは推奨されません。
4. 会議ウィンドウで「保存」ボタンと「閉じる」ボタンを順にクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

5. メール ビューに切り替え、「ホーム」>「新規メール」をクリックして新しいメールを作成します。
6. 新しいメールで、すべての会議出席者を宛先として追加し、会議と同じ件名を追加してから、「挿入」>「添付ファイル」>「このPCを参照」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

7. 「ファイルの挿入」ダイアログボックスで、保存した会議があるフォルダを開き、.icsファイルを選択して「 挿入」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

8. これでメッセージウィンドウに戻ります。「オプション」>「投票ボタンを使用」>「カスタム」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

9. 「プロパティ」ダイアログボックスで、「投票ボタンを使用」ボックスに投票の選択肢を追加します(ヒント:各選択肢はセミコロンで区切ってください)、「閉じる 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

10. 「 送信」ボタンをクリックしてください。
これまでのところ、投票ボタン付きのメールを送信し、会議を添付ファイルとして添付しました。
ノート: 受信者がこのメールを受け取ったとき、次のように会議に返信できます:
(1) リーディングペインで指定されたメールをプレビューするためにクリックすると、必要に応じて投票ボタンに返答でき、その後、ダブルクリックして会議の添付ファイルを開きます。

(2) 表示されるMicrosoft Outlookダイアログボックスで、「はい」ボタンをクリックします。
(3) これで会議が開かれます。「 会議」タブの「返信」グループにあるボタンをクリックして、会議に返答してください。スクリーンショットをご覧ください:

OutlookのAIメールアシスタント:スマートな返信、クリアなコミュニケーション(ワンクリックで魔法のような操作!) 無料
Kutools for OutlookのAIメールアシスタントを使用して、毎日のOutlookタスクを効率化しましょう。この強力なツールは、過去のメールから学習し、インテリジェントで正確な返信を提供し、メールの内容を最適化し、メッセージの作成や修正を手間なく行うことができます。

この機能がサポートする内容:
- スマート返信:過去の会話に基づいて調整された、的確で使用準備の整った返信を取得します。
- 強化されたコンテンツ:メールの文章を自動的に洗練させ、明瞭さと影響力を高めます。
- 簡単な作成:キーワードを入力するだけで、複数のライティングスタイルでAIが残りを処理します。
- インテリジェント拡張:文脈を理解した提案で考えを広げます。
- 要約:長文のメールを瞬時に簡潔にまとめます。
- グローバル対応:メールを簡単にどの言語にも翻訳できます。
この機能がサポートする内容:
- スマートメール返信
- 最適化されたコンテンツ
- キーワードベースの下書き
- インテリジェントなコンテンツ拡張
- メールの要約
- 多言語翻訳
何より、この機能は永遠に完全無料です!今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください!
関連記事
Outlookで投票ボタンをカスタマイズするにはどうすればよいですか?
Outlookで投票ボタンを追加して使用するにはどうすればよいですか?
Outlookで投票結果/返答を表示するにはどうすればよいですか?
最高のオフィス生産性ツール
速報: Kutools for Outlook が無料版をリリース!
新しい Kutools for Outlook の無料版を体験してください。70以上の素晴らしい機能が永遠に使えます!今すぐダウンロードをクリック!
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を簡単に行います。
📧 メール自動化: 自動返信 (POPとIMAPで利用可能) / メール送信のスケジュール / メール送信時にルールによる自動 CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / 自動挨拶追加 / 複数の宛先を持つメールを個別のメールに自動的に分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他によるスパムメールのブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: バッチ保存 / バッチ切り離し / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェースマジック: 😊より美しくクールな絵文字 /重要なメールが来たときに通知 / クローズ中ではなくOutlookを最小化...
👍 ワンクリックの驚き: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
Kutools for Outlook をワンクリックで即座にアンロック。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう!

