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Outlookで投票ボタン付きの会議を作成するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

一般的に、Outlookで投票ボタン付きのメールを送信するのは簡単です。しかし、Outlookで投票ボタン付きの会議を送信したことはありますか?実際、Outlookの会議は投票ボタンをサポートしていません。しかし、この記事ではその回避策を紹介します。

Outlookで投票ボタン付きの会議を作成する


Outlookで投票ボタン付きの会議を作成する

以下に示す手順に従って、Outlookで投票ボタン付きの会議を送信してください。

1. 指定されたカレンダーフォルダーを開き、「ホーム」>「新規会議」をクリックして新しい会議を作成します。

2. 新しい会議ウィンドウで、出席者を招待し、件名/場所/会議時間などを指定してから、「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。

3. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、ターゲットフォルダを指定し、「保存」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about creating a meeting with voting buttons in outlook 1

ノート: デフォルトでは、会議は件名に基づいて自動的に名前が付けられます。名前を変更することは推奨されません。

4. 会議ウィンドウで「保存」ボタンと「閉じる」ボタンを順にクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about creating a meeting with voting buttons in outlook 2

5. メール ビューに切り替え、「ホーム」>「新規メール」をクリックして新しいメールを作成します。

6. 新しいメールで、すべての会議出席者を宛先として追加し、会議と同じ件名を追加してから、「挿入」>「添付ファイル」>「このPCを参照」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about creating a meeting with voting buttons in outlook 3

7. 「ファイルの挿入」ダイアログボックスで、保存した会議があるフォルダを開き、.icsファイルを選択して「 挿入」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about creating a meeting with voting buttons in outlook 4

8. これでメッセージウィンドウに戻ります。「オプション」>「投票ボタンを使用」>「カスタム」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about creating a meeting with voting buttons in outlook 5

9. 「プロパティ」ダイアログボックスで、「投票ボタンを使用」ボックスに投票の選択肢を追加します(ヒント:各選択肢はセミコロンで区切ってください)、「閉じる 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about creating a meeting with voting buttons in outlook 6

10. 「 送信」ボタンをクリックしてください。

これまでのところ、投票ボタン付きのメールを送信し、会議を添付ファイルとして添付しました。

ノート: 受信者がこのメールを受け取ったとき、次のように会議に返信できます:

(1) リーディングペインで指定されたメールをプレビューするためにクリックすると、必要に応じて投票ボタンに返答でき、その後、ダブルクリックして会議の添付ファイルを開きます。

the screenshot of step about creating a meeting with voting buttons in outlook 7

(2) 表示されるMicrosoft Outlookダイアログボックスで、「はい」ボタンをクリックします。

(3) これで会議が開かれます。「 会議」タブの「返信」グループにあるボタンをクリックして、会議に返答してください。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about creating a meeting with voting buttons in outlook 8

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