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Outlookで投票ボタンを使用して会議を作成するにはどうすればよいですか?

一般的に、Outlookの投票ボタンを使用してメールを送信するのは簡単です。 ただし、Outlookの投票ボタンを使用して会議を送信しようとしたことがありますか? 実際、Outlookの会議は投票ボタンをサポートしていません。 ただし、この記事では、それを実行するための回避策を紹介します。

Outlookで投票ボタンを使用して会議を作成する


Outlookで投票ボタンを使用して会議を作成する

Outlookの投票ボタンを使用して会議を送信するには、以下の手順に従ってください。

1。 指定したカレンダーフォルダを開き、をクリックします ホーム > 新しい会議 新しい会議を作成します。

2。 新しい会議ウィンドウで、参加者を招待し、件名/場所/会議時間などを指定して、をクリックしてください File > 名前を付けて保存.

3。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、保存先フォルダを指定して、[ Save ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

Note:デフォルトでは、会議はその件名で自動的に名前が付けられます。 名前を変更することはお勧めしません。

4。 クリック Save ボタンと 閉じる 会議ウィンドウで連続してボタンを押します。 スクリーンショットを参照してください:

5。 にシフト Mail 表示し、クリックします ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成します。

6。 新しいメールで、すべての会議出席者を受信者として追加し、会議の件名と同じ件名を追加して、[ インセット > ファイルを添付する > このPCを閲覧する。 スクリーンショットを参照してください:

7。 [ファイルの挿入]ダイアログボックスで、会議を保存したフォルダーを開き、.icsファイルを選択して、[ インセット ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

8。 メッセージウィンドウに戻りますので、クリックしてください オプション > 投票ボタンの使用 > カスタム。 スクリーンショットを参照してください:

9。 [プロパティ]ダイアログボックスで、投票の選択肢を[ 投票ボタンを使用する ボックス(先端:各選択肢をセミコロンで区切ります)、をクリックします 閉じる ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

10。 クリックしてください 送信

これまでに、投票ボタン付きの電子メールを送信し、会議を添付ファイルとして添付しました。

Note:受信者がこの電子メールを受信すると、次のように会議に応答できます。

(1) クリックして閲覧ウィンドウで指定したメールをプレビューします。必要に応じて投票ボタンに応答し、ダブルクリックして会議の添付ファイルを開きます。

(2) ポップアウトするMicrosoftOutlookダイアログボックスで、[はい]ボタンをクリックしてください。

(3) ミーティングが始まりました。のボタンをクリックしてミーティングに返信してください。 反応します グループを ミーティング タブ。 スクリーンショットを参照してください:

クリック可能なチェックボックスコントロールまたはチェックボックスマークをOutlookの電子メールメッセージにすばやく挿入する

通常、チェック可能なチェックボックスコントロールをクリックして挿入します Developer > このフォームをデザインする > コントロールツールボックス > チェックボックス メッセージウィンドウで、またはをクリックしてチェックボックス記号を挿入します インセット > シンボル。 しかし、Kutools forOutlookの素晴らしい 自動テキスト この機能を使用すると、ダブルクリックするだけでチェックボックスコントロールまたはチェックボックスシンボルを簡単に挿入できます。


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