OutlookでBccを使用するには？
Outlookでは、ブラインドカーボンコピー（Bcc）機能を使用すると、受信者同士のメールアドレスを隠して慎重にメールを送信できます。これは、連絡先情報を公開せずに複数の人々にメールを送る際に特に役立ちます。この記事では、OutlookでBccを使用する2つの方法について説明します。
個々のメールでBccフィールドを手動で有効にする
1通のメールにBcc受信者を追加したい場合は、次の簡単な手順に従ってください：
ステップ 1: 新しいメールを作成する
Outlookを開き、ホームタブの「新規メール」をクリックして新しいメッセージを作成します。
ステップ 2: Bccフィールドを有効にする
オプションタブに移動します。表示フィールドグループで「Bcc」をクリックします。
ステップ 3: Bccフィールドに受信者を追加する
「Bcc」フィールドが「To」と「Cc」フィールドの下に表示されます。「Bcc」ボタンをクリックして、受信者のメールアドレスをBccフィールドに追加します。
強力なツールを使用して自動的にBccを設定 👍
すべてのメールで毎回Bcc受信者を手動で追加するのは時間がかかる場合があります。特定の受信者を自動的にBccする必要が頻繁にある場合、Kutools for Outlookの自動CC/BCC機能を使用できます。このツールを使用すると、すべてまたは特定のメールに自動的にBcc受信者を追加するルールを作成できます。
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ステップ 1: 自動 CC/BCC 機能のルール管理を開く
Outlookの「Kutools Plus」タブに移動し、「CC/BCC」＞「ルール管理」をクリックします。
ステップ 2: 新しいルールを作成する
自動 CC / BCC ダイアログで、「新規」ボタンをクリックして新しいルールを作成します。
ステップ 3: 条件を定義する（オプション）
ルールウィザードの最初のウィンドウで、条件を設定してメールをフィルタリングします。あるいは、すべての送信メールにBccを設定したい場合は、条件を空白のままにして「次へ」をクリックします。（ここでは条件を空白のままにしました。）
ステップ 4: 例外を設定する（オプション）
ルールウィザードの2番目のウィンドウで、特定のメールをルールから除外するための例外を選択します。例外が不要な場合は空白のままにして、「次へ」をクリックします。（ここでは例外を空白のままにしました。）
ステップ 5: Bcc受信者を追加する
ウィザードの最終ウィンドウで、以下のように指定してください：
- ルールに名前を付け、コメントを追加します（オプション）。
- 「受信者」ボタンをクリックして、自動Bccを受信するメールアドレスを追加します。
- 「OK」をクリックします。
ステップ 6: ルールを保存して有効化する
「OK」＞「はい」をクリックして、ルールを保存し、自動CC/BCC機能を有効にします。
結果
これで、すべての送信メールに手動操作なしで指定された受信者がBccフィールドに自動的に含まれるようになります。
なぜ自動Bccを使うのか？
- 時間を節約：Bcc受信者を繰り返し追加する必要がない
- エラーを回避：重要な連絡先が常に含まれるようにする
- 効率を向上：繰り返しの作業を自動化し、仕事に集中する
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