OutlookでBccを使用するには？
Outlookでは、ブラインドカーボンコピー（Bcc）機能を使用して、受信者同士のメールアドレスを隠すことで慎重にメールを送信できます。これは、連絡先情報を公開せずに複数の人々にメールを送る場合に特に便利です。この記事では、OutlookでBccを使用する2つの方法について説明します：
個別のメールでBccフィールドを手動で有効にする
単一のメールにBcc受信者を追加したい場合は、次の簡単な手順に従ってください：
ステップ 1: 新しいメールを作成する
Outlookを開き、ホームタブの下にある「新規メール」をクリックして新しいメッセージを作成します。
ステップ 2: Bccフィールドを有効にする
オプションタブに移動します。そして、「表示フィールド」グループで「Bcc」をクリックします。
ステップ 3: Bccフィールドに受信者を追加する
「Bcc」フィールドが「To」と「Cc」フィールドの下に表示されます。「Bcc」ボタンをクリックして、受信者のメールアドレスをBccフィールドに追加します。
強力なツールを使用して自動的にBccで送信 👍
すべてのメールで手動でBcc受信者を追加するのは時間がかかることがあります。特定の受信者を自動的にBccする必要がある場合、Kutools for Outlookの自動CC/BCC機能を使用できます。このツールを使用すると、送信するすべてまたは特定のメールに対して自動的にBccするルールを作成できます。
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ステップ 1: 自動CC/BCC機能のルールマネージャーを開く
Outlookの「Kutools Plus」タブに移動します。次に、「CC/BCC」＞「ルールマネージャー」をクリックします。
ステップ 2: 新しいルールを作成する
自動CC / BCCダイアログで、「新規」ボタンをクリックして新しいルールを作成します。
ステップ 3: 条件を定義する（オプション）
ルールウィザードの最初のウィンドウで、条件を設定してメールをフィルタリングします。または、すべての送信メールにBccしたい場合は、条件を空白のままにして「次へ」をクリックします。（ここでは条件を空白のままにしました。）
ステップ 4: 例外を設定する（オプション）
ルールウィザードの2番目のウィンドウで、ルールから除外する特定のメールの例外を選択します。例外が必要ない場合は、空白のままにして「次へ」をクリックします。（ここでは例外を空白のままにしました。）
ステップ 5: Bcc受信者を追加する
ウィザードの最後のウィンドウで、次の内容を指定してください：
- ルールに名前を付け、コメントを追加します（オプション）。
- 「宛先」ボタンをクリックして、自動的にBccされるメールアドレスを追加します。
- 「OK」をクリックします。
ステップ 6: ルールを保存して有効化する
「OK」＞「はい」をクリックしてルールを保存し、自動CC/BCC機能を有効にします。
結果
これで、すべての送信メールに指定した受信者がBccフィールドに自動的に含まれるようになります。手動での操作は不要です。
なぜ自動Bccを使うのか？
- 時間の節約: 繰り返しBcc受信者を追加する必要がありません。
- エラーを回避: 重要な連絡先が常に含まれていることを確認します。
- 効率の向上: 反復作業を自動化し、仕事に集中します。
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