Outlook で「全員に返信」する際に、BCC に関する警告または通知を表示する方法は？

ご存じの通り、Outlook でメッセージを受信した際に自分が BCC 欄に含まれている場合、他の受信者にはあなたの存在は表示されません。しかし、「全員に返信」を誤って使用してしまうと、その瞬間にあなたの存在が明るみに出てしまいます。本記事では、Outlook で自分が BCC として含まれているメッセージに対して「全員に返信」しようとした際に、警告を表示するユーティリティをご紹介します。

ルールを作成して BCC に関する警告を表示する

Kutools for Outlook を使って BCC に関する警告を表示する

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ルールを作成して BCC に関する警告を表示する

Outlook では、ルールを活用して BCC に関する警告を表示できます。

1。「ホーム」タブから［ルール］＞［ルールとアラートの管理］をクリックし、表示されたダイアログボックスの［メールルール］タブで［新しいルール］をクリックします。

2。「ルールウィザード」ダイアログボックスで、「受信したメッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックしてください。

3。2 番目のウィンドウで「次へ」をクリックすると、続行するかどうか確認するダイアログが表示されるので、「はい」をクリックしてください。

4。次に、3 番目のウィンドウで「ステップ 1」の「割り当て -カテゴリ- カテゴリ」チェックボックスをオンにしてから、「ステップ 2」の「カテゴリ」をクリックし、「カラーカテゴリー」ダイアログを開きます。その後、「新規」をクリックして、この新しいカテゴリの名前と色を設定します。

5。「OK」＞「OK」＞「次へ」をクリックし、4 番目のウィンドウで「宛先または Cc 欄に自分の名前がない場合」のチェックボックスをオンにしてください。

6。「次へ」をクリックし、「このルールを有効にする」がオンになっていることを確認して「完了」をクリックします。その後、「ルールとアラート」ウィンドウで「OK」をクリックしてください。

これで、BCC 欄に自分が含まれているメッセージを受信した際に、メッセージウィンドウに警告が表示されるようになります。

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Kutools for Outlook を使って BCC に関する警告を表示する

上記の方法はやや複雑で難しく、場合によってはルールが有効にならないこともあります。この作業をもっと簡単に、効率よく行いたいなら、「Kutools for Outlook」の「BCC に自分が含まれているメールに返信する際にプロンプトを表示する」ユーティリティを有効にするだけで OK です。

「Kutools」＞「オプション」をクリックしてください。

オプションダイアログボックスの「返信」タブで、「『全員に返信』メールで BCC された場合に通知する」チェックボックスをオンにして、「OK」をクリックします。

これで、「全員に返信」ボタンをクリックした際に、BCC 欄に自分が含まれているかどうかを確認するダイアログが表示されます。「はい」をクリックすると全員への返信を続行し、「いいえ」をクリックするとこの操作をキャンセルします。

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