Outlookで「全員に返信」する際にBCCに関する警告/通知を表示するにはどうすればよいですか？

ご存知の通り、Outlookでメッセージを受信した際、BCCフィールドに自分が含まれている場合、他の受信者はあなたを見ることができません。しかし、「全員に返信」機能を誤って使用してメッセージに返信すると、あなたが公開されてしまいます。この記事では、OutlookでBCCフィールドにいるときに全員に返信する際に警告してくれるユーティリティをご紹介します。

ルールを作成してBCCに関する警告を表示する

Kutools for Outlookを使用してBCCに関する警告を表示する

ルールを作成してBCCに関する警告を表示する

Outlookでは、ルールを使用してBCCに関する警告を表示できます。

1. 「ホーム」>「ルール」>「ルールと通知の管理」をクリックし、ポップアップするダイアログの「メールルール」タブで「新しいルール」をクリックします。

2. 「ルールウィザード」ダイアログで、「受信したメールにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。

3. 次のウィンドウで「次へ」を直接クリックすると、続行するかどうか確認するダイアログが表示されます。「はい」をクリックしてください。

4. その後、3番目のウィンドウで「ステップ1」の「カテゴリが指定されたカテゴリ」チェックボックスをオンにし、「ステップ2」の「カテゴリ」をクリックして「カラーカテゴリー」ダイアログを開き、「新規」をクリックして名前を付け、新しいカテゴリの色を選択します。

5. 「OK」>「OK」>「次へ」をクリックし、4番目のウィンドウで「宛先またはCc欄に自分の名前がない場合」チェックボックスをオンにします。

6. 「次へ」をクリックし、「このルールを有効にする」がチェックされていることを確認してから「終了」をクリックします。「ルールと通知」ウィンドウで「OK」をクリックします。

これで、メッセージを受信し、BCCフィールドにいる場合、メッセージウィンドウに警告が表示されます。

Kutools for Outlookを使用してBCCに関する警告を表示する

上記の方法は少し複雑で難しい場合があり、状況によってはルールが機能しないこともあります。この作業を簡単に効率的に処理したい場合は、「Kutools for Outlook」の「BCC Warning」機能を有効にするだけで済みます。

「Kutools」>「オプション」をクリックします。

「オプション」ダイアログで、「返信」タブの下にある「Bccに私が含まれているメッセージに対して「全員に返信」する際に警告する」チェックボックスをオンにし、「OK」をクリックします。

これで、「全員に返信」ボタンをクリックすると、BCCフィールドにいる場合にダイアログが表示されます。「はい」をクリックして全員に返信を続け、「いいえ」をクリックしてこの操作を取り消します。

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