Outlookで.pstファイルなしでアーカイブする方法は?
ご存知のように、アーカイブされたOutlookメッセージは.pstファイルに保存されます。 .pstファイルなしでOutlookメッセージをアーカイブする方法はありますか? この記事では、いくつかの回避策を紹介します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
.pstファイルではなく.msgファイルとしてアーカイブする
ドラッグアンドドロップで、選択したメッセージを.msgファイルとしてハードディスクにすばやく保存できます。
1。 コンピューターで、Outlookメッセージをアーカイブするフォルダーを開きます。
2。 Outlookを有効にし、指定したメールフォルダーを開いて、を押します。 Ctrlキー + A フォルダ内のすべてのメッセージを選択するためのキー。
3。 選択した電子メールをメールフォルダから開いているハードディスクにドラッグします。
これで、指定したメールフォルダ内のすべてのメッセージが.msgファイルとして直接アーカイブされます。
Note:このメソッドは、Outlookの指定されたメールフォルダからアーカイブされたメッセージを削除しません。
.pstファイルではなくhtml / txt / pdf / csvファイルとしてアーカイブする
Kutools for Outlookがインストールされている場合は、それを適用することもできます 一括保存 Outlookで複数のメッセージをhtml / txt / pdf / csvファイルとしてアーカイブする機能。
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1。 Outlookを有効にし、指定したメールフォルダーを開いて、アーカイブする複数のメッセージを選択します。
2に設定します。 OK をクリックします。 クツール > 一括保存.
3。 [メッセージを他のファイルとして保存]ダイアログで、 (1) クリック ( ブラウズ ボタン)アーカイブされたメッセージを保存する宛先フォルダを指定するには、 (2) アーカイブするファイル形式を確認し、 (3) クリック Ok ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4。 ダイアログボックスが表示され、保存されているメールの数が表示されます。 直接閉じてください。
これで、選択したすべてのメッセージが、.htmlファイル、.txtファイル、.pdfファイルなど、指定したファイル形式としてまとめてアーカイブされます。スクリーンショットを参照してください。
.pstファイルではなく.csvファイルとしてアーカイブする
インポート/エクスポート機能を適用して、メールフォルダ内のすべてのメッセージをOutlookの.pstファイルではなく.csvファイルとしてアーカイブすることもできます。
1に設定します。 OK をクリックします。 File > 開く&エクスポート (または Open)> 輸出入 (または インポート).
2。 インポートおよびエクスポートウィザードで、クリックして強調表示してください ファイルへのエクスポート、をクリックします Next
3。 [ファイルにエクスポート]ダイアログで、クリックして強調表示してください カンマ区切り、をクリックします Next
4。 XNUMX番目の[ファイルにエクスポート]ダイアログで、アーカイブする指定のメールフォルダーを選択し、[ Next
5。 XNUMX番目の[ファイルにエクスポート]ダイアログで、[ ブラウズ ボタンをクリックして宛先フォルダとアーカイブファイル名を指定し、 Next
6。 最後の[ファイルにエクスポート]ダイアログで、 フォルダから「電子メールメッセージ」をエクスポートします:受信トレイ オプションをクリックし、 カスタムフィールドのマップ
7。 [カスタムフィールドのマップ]ダイアログで、アーカイブするフィールドをドラッグしてください。 ボックスに に ボックスをクリックし、 OK
8。 クリック 終了
これで、指定したメールフォルダ内のすべてのメッセージが.csvファイルとしてアーカイブされます。
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