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Outlookで.pstファイルを使わずにアーカイブするにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

ご存知の通り、アーカイブされたOutlookのメールは.pstファイルに保存されます。.pstファイルを使わずにOutlookのメールをアーカイブする方法はありますか?この記事ではいくつかの解決策をご紹介します。

.pstファイルではなく.msgファイルとしてアーカイブ

.pstファイルではなくhtml/txt/pdf/csvファイルとしてアーカイブ

.pstファイルではなく.csvファイルとしてアーカイブ


.pstファイルではなく.msgファイルとしてアーカイブ

ドラッグ&ドロップで選択したメールをハードディスクに.msgファイルとして迅速に保存できます。

1. コンピュータで、Outlookのメッセージをアーカイブするフォルダを開きます。

2. Outlookを起動し、指定されたメールフォルダを開き、Ctrl + Aキーを押してフォルダ内のすべてのメッセージを選択します。

3. 選択したメールをメールフォルダから開いたハードディスクにドラッグします。

これで、指定されたメールフォルダ内のすべてのメッセージが直接.msgファイルとしてアーカイブされました。

注意: この方法では、Outlookの指定されたメールフォルダからアーカイブされたメッセージは削除されません。


.pstファイルではなくhtml/txt/pdf/csvファイルとしてアーカイブ

Kutools for Outlookがインストールされている場合、その一括保存機能を使用して複数のメッセージをhtml/txt/pdf/csvファイルとしてアーカイブすることもできます。

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1. Outlookを起動し、指定されたメールフォルダを開き、アーカイブする複数のメッセージを選択します。

2. Kutools > 一括保存 をクリックします。

the screenshot of step about archiving as html/txt/pdf/csv files instead of .pst file 1

3「他のファイルとしてメールを保存」ダイアログで、 (1) クリックしてください the screenshot of button ( 参照 ボタン)を押して、アーカイブされたメッセージを保存するターゲットフォルダを指定し、 (2) アーカイブするファイル形式にチェックを入れ、 (3) クリックしてください OK ボタンを押します。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about archiving as html/txt/pdf/csv files instead of .pst file 2

4. ダイアログボックスが表示され、保存されたメールの数が表示されます。そのまま閉じてください。

これで、選択したすべてのメッセージが指定したファイル形式で一括アーカイブされていることが確認できます。例えば、.htmlファイル、.txtファイル、.pdfファイルなどです。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about archiving as html/txt/pdf/csv files instead of .pst file 3

.pstファイルではなく.csvファイルとしてアーカイブ

また、インポート/エクスポート機能を使用して、メールフォルダ内のすべてのメッセージを.pstファイルではなく.csvファイルとしてアーカイブすることもできます。

1. ファイル > エクスポート (または開く) > インポート/エクスポート (またはインポート)をクリックします。

2. インポートとエクスポートウィザードで、「ファイルにエクスポート」をクリックしてハイライトし、次へボタンをクリックします。

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 1

3. 「ファイルにエクスポート」ダイアログで、「カンマ区切り値」をクリックしてハイライトし、次へボタンをクリックします。

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 2

4. 2番目の「ファイルにエクスポート」ダイアログで、アーカイブする指定されたメールフォルダを選択し、次へボタンをクリックします。

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 3

5. 3番目の「ファイルにエクスポート」ダイアログで、参照ボタンをクリックしてターゲットフォルダとアーカイブファイル名を指定し、次へボタンをクリックします。

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 4

6. 最後の「ファイルにエクスポート」ダイアログで、「受信トレイフォルダからのメールメッセージ」をエクスポートするオプションを確認し、カスタムフィールドのマッピングボタンをクリックします。

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 5

7. カスタムフィールドのマッピングダイアログで、アーカイブするフィールドをFromボックスからToボックスにドラッグし、 OK ボタンをクリックします。

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 6

8. 完了ボタンをクリックします。

これで、指定されたメールフォルダ内のすべてのメッセージが.csvファイルとしてアーカイブされました。


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