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Outlookで.pstファイルなしでアーカイブする方法は?

ご存知のように、アーカイブされたOutlookメッセージは.pstファイルに保存されます。 .pstファイルなしでOutlookメッセージをアーカイブする方法はありますか? この記事では、いくつかの回避策を紹介します。

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.pstファイルではなく.msgファイルとしてアーカイブする

ドラッグアンドドロップで、選択したメッセージを.msgファイルとしてハードディスクにすばやく保存できます。

1。 コンピューターで、Outlookメッセージをアーカイブするフォルダーを開きます。

2。 Outlookを有効にし、指定したメールフォルダーを開いて、を押します。 Ctrlキー + A フォルダ内のすべてのメッセージを選択するためのキー。

3。 選択した電子メールをメールフォルダから開いているハードディスクにドラッグします。

これで、指定したメールフォルダ内のすべてのメッセージが.msgファイルとして直接アーカイブされます。

Note:このメソッドは、Outlookの指定されたメールフォルダからアーカイブされたメッセージを削除しません。


.pstファイルではなくhtml / txt / pdf / csvファイルとしてアーカイブする

Kutools for Outlookがインストールされている場合は、それを適用することもできます 一括保存 Outlookで複数のメッセージをhtml / txt / pdf / csvファイルとしてアーカイブする機能。

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1。 Outlookを有効にし、指定したメールフォルダーを開いて、アーカイブする複数のメッセージを選択します。

2に設定します。 OK をクリックします。 クツール > 一括保存.

3。 [メッセージを他のファイルとして保存]ダイアログで、 (1) クリック  ( ブラウズ ボタン)アーカイブされたメッセージを保存する宛先フォルダを指定するには、 (2) アーカイブするファイル形式を確認し、 (3) クリック Ok ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4。 ダイアログボックスが表示され、保存されているメールの数が表示されます。 直接閉じてください。

これで、選択したすべてのメッセージが、.htmlファイル、.txtファイル、.pdfファイルなど、指定したファイル形式としてまとめてアーカイブされます。スクリーンショットを参照してください。


.pstファイルではなく.csvファイルとしてアーカイブする

インポート/エクスポート機能を適用して、メールフォルダ内のすべてのメッセージをOutlookの.pstファイルではなく.csvファイルとしてアーカイブすることもできます。

1に設定します。 OK をクリックします。 File > 開く&エクスポート (または Open)> 輸出入 (または インポート).

2。 インポートおよびエクスポートウィザードで、クリックして強調表示してください ファイルへのエクスポート、をクリックします Next

3。 [ファイルにエクスポート]ダイアログで、クリックして強調表示してください カンマ区切り、をクリックします Next

4。 XNUMX番目の[ファイルにエクスポート]ダイアログで、アーカイブする指定のメールフォルダーを選択し、[ Next

5。 XNUMX番目の[ファイルにエクスポート]ダイアログで、[ ブラウズ ボタンをクリックして宛先フォルダとアーカイブファイル名を指定し、 Next

6。 最後の[ファイルにエクスポート]ダイアログで、 フォルダから「電子メールメッセージ」をエクスポートします:受信トレイ オプションをクリックし、 カスタムフィールドのマップ

7。 [カスタムフィールドのマップ]ダイアログで、アーカイブするフィールドをドラッグしてください。 ボックスに ボックスをクリックし、 OK

8。 クリック 終了

これで、指定したメールフォルダ内のすべてのメッセージが.csvファイルとしてアーカイブされます。


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