Outlook で.pst ファイルを使わずにアーカイブする方法は？

ご存じの通り、アーカイブされたOutlook メッセージは.pst ファイルに保存されます。では、.pst ファイルを使わずにOutlook メッセージをアーカイブする方法はあるのでしょうか？この記事では、そのためのいくつかの代替手段をご紹介します。

.pst ファイルではなく.msg ファイルとしてアーカイブする

.pst ファイルではなく html/txt/pdf/csv ファイルとしてアーカイブする

.pst ファイルではなく.csv ファイルとしてアーカイブする

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.pst ファイルではなく.msg ファイルとしてアーカイブする

ドラッグ＆ドロップするだけで、選択したアイテムを.msg ファイルとしてハードディスクに素早く保存できます。

1。コンピューターで、Outlook メッセージをアーカイブするフォルダーを開きます。

2。Outlook を起動して対象のメールフォルダーを開いたら、Ctrl+Aキーを押して、フォルダー内のすべてのメッセージを選択します。

3。選択したメールを、開いているハードディスク上のメールフォルダーにドラッグします。

これで、指定したメールフォルダー内のすべてのメッセージが直接 .msg ファイルとしてアーカイブされました。

注：この方法では、アーカイブ済みのメッセージがOutlook の指定フォルダーから削除されることはありません。

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.pst ファイルではなく html/txt/pdf/csv ファイルとしてアーカイブする

Kutools for Outlook がインストール済みなら、その一括保存機能を使えば、Outlook 内の複数のメッセージを HTML／TXT／PDF／CSV ファイルとして簡単にアーカイブできます。

1。Outlook を起動して対象のメールフォルダーを開き、アーカイブする複数のメッセージを選択します。

2。Kutools>一括保存をクリックします。

3。［他のファイルとしてメールを保存］ダイアログボックスで、(1)（「参照」ボタン）をクリックしてアーカイブメッセージの保存先フォルダーを指定し、(2)ファイルの種類を選び、(3)「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

4。ダイアログボックスが表示され、保存済みのメール件数が確認できます。そのまま閉じてください。

これで、選択したすべてのアイテムが指定されたファイル形式（例：.HTML ファイル、.TXT ファイル、.PDF ファイルなど）で一括アーカイブされたことを確認できます。スクリーンショットをご参照ください。

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.pst ファイルではなく.csv ファイルとしてアーカイブする

また、インポート/エクスポート機能を使えば、メールフォルダー内のすべてのメッセージをOutlook で.pst ファイルではなく.csv ファイルとしてアーカイブすることも可能です。

1。ファイル＞開くとエクスポート（または)開く）＞インポート/エクスポート（または)インポート）をクリックします。

2。インポート/エクスポートウィザードで、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

3。「ファイルにエクスポート」ダイアログで、カンマ区切り値を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

4。2 回目の「ファイルにエクスポート」ダイアログで、アーカイブするメールフォルダーを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

5。3 回目の「ファイルにエクスポート」ダイアログで、「参照」ボタンをクリックし、保存先フォルダーとアーカイブファイル名を指定してから、「次へ」ボタンをクリックします。

6。最後の「ファイルにエクスポート」ダイアログで、「受信トレイ」フォルダーから「電子メールメッセージ」をエクスポートするオプションを確認し、「カスタムフィールドのマッピング」ボタンをクリックしてください。

7。「カスタムフィールドのマッピング」ダイアログで、アーカイブしたいフィールドをFromボックスからToボックスにドラッグして、「OK」ボタンをクリックします。

8。「完了」ボタンをクリックしてください。

これで、指定したメールフォルダー内のすべてのメッセージが CSV ファイルとしてアーカイブされました。

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