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Outlookで受信メールを自動的に印刷するにはどうすればよいですか?

受信時にメールを自動的に印刷しようとしたことがありますか? 誰かの電子メールが常に重要であると考えられており、他の人がレビューできるように紙に提出する必要があるとしましょう。 通常、電子メールを受信した後、それをプレビューしてから手動で印刷する必要があります。これは作業の中断になります。 このチュートリアルでは、指定された条件を満たす受信メールを自動的に印刷する方法を紹介します。


ルールを作成して受信メールを自動的に印刷する

ルールで指定した条件を満たす受信メールを自動的に印刷するルールを作成するには、次の手順を実行してください。

1。 の中に Mail ビュー、に移動します ホーム タブ、[OK]をクリックします キャンペーンのルール > マネージャーのルールとアラート.

2。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスで 新しいルール ルールを作成するためのボタン。

ヒント: Outlookに複数の電子メールアカウントを追加した場合は、でアカウントを指定してください このフォルダに変更を適用します ルールを適用するドロップダウンリスト。 それ以外の場合は、現在選択されているメールアカウントの受信トレイに適用されます。

3.最初に ルールウィザード ダイアログボックスで 受け取ったメッセージにルールを適用する セクションに ステップ 1 ボックスをクリックし、次にクリックします。 次へ。

4番目に ルールウィザード ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

4.1)でXNUMXつ以上の条件を指定します ステップ 1 必要に応じてボックス;
たとえば、特定の送信者からのすべての受信メールを印刷したいので、[人から]または[パブリックグループ]チェックボックスをオンにします。
4.2)下線付きの値をクリックします ステップ 2 条件を編集するためのボックス。
4.3)をクリック 次へ。 スクリーンショットを参照してください:

5番目に ルールウィザード ダイアログボックスで、[印刷する]チェックボックスをオンにします ステップ 1 ボックスをクリックし、 Next

6.次に、別のルールウィザードがポップアップして例外を要求します。 必要に応じて例外を選択します。それ以外の場合は、[ Next 選択なしのボタン。

7.最後に ルールウィザード、ルールの名前を指定してから、をクリックする必要があります。 終了

8.次に、に戻ります。 ルールとアラート ダイアログボックスで、作成したルールがリストされているのを確認できます。 OK ボタンをクリックして、設定全体を終了します。

今後、ルールで指定した条件を満たすメールを受信すると、自動的に印刷されます。

注: メールで受け取った添付ファイルは印刷されません。


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Comments (2)
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Hello, thank you for your explanation.

If they are more than one printer connected, how can I select a specific printer for this action ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jacques Charpié,

Hello, emails will be printed through the default printer, you can specify the printer for the operation by changing the default printer.
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