受信したメールをOutlookで自動的に印刷するにはどうすればよいですか？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

受信したときにメールを自動的に印刷しようとしたことはありますか？例えば、特定の人のメールは常に重要とされ、他の人が確認できるように紙に保存する必要があります。通常、メールを受信した後、プレビューしてから手動で印刷する必要がありますが、それは作業の中断です。このチュートリアルでは、指定された条件を満たす受信メールを自動的に印刷する方法を紹介します。

ルールを作成して受信メールを自動的に印刷する

以下の手順で、指定した条件を満たす受信メールを自動的に印刷するためのルールを作成してください。

1. メール表示画面で、ホームタブに移動し、次に「ルール」＞「ルールとアラートの管理」をクリックします。

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

2. 「ルールとアラート」ダイアログボックスで、「新しいルール」ボタンをクリックしてルールを作成します。

ヒント: 複数のメールアカウントをOutlookに追加している場合、ルールを適用したいフォルダーを「変更をこのフォルダーに適用」ドロップダウンリストで指定してください。そうしないと、現在選択されているメールアカウントの受信トレイに適用されます。

3. 最初の「 ルールウィザード」ダイアログボックスで、ステップ1のボックスで「受信したメールにルールを適用」を選択し、次に「次へ」をクリックします。

4. 2番目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、以下を行う必要があります：

4.1) ステップ1のボックスに必要に応じて1つまたは複数の条件を指定します；

例えば、特定の送信者からのすべての受信メールを印刷したいので、「個人または公開グループから」のチェックボックスをオンにします。

4.2) ステップ2のボックスで下線付きの値をクリックして条件を編集します；

4.3) 「次へ」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

5. 3番目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、 ステップ1のボックスで「それを印刷」をチェックし、次に「次へ」ボタンをクリックします。

6. 次に別のルールウィザードがポップアップして例外を尋ねます。必要な場合は例外を選択し、そうでない場合は何も選択せずに「次へ」ボタンをクリックします。

7. 最後の「ルールウィザード」で、ルールの名前を指定し、「終了」ボタンをクリックします。

8. その後、「ルールとアラート」ダイアログボックスに戻り、作成したルールがリストされているのが確認できます。「OK」ボタンをクリックして設定を完了します。

これで、指定した条件を満たすメールが受信されると、自動的に印刷されます。

注意: 受信したメールの添付ファイルは印刷されません。

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