Outlook で受信メールを自動印刷する方法は？
受信時にメールを自動で印刷したことはありますか？たとえば、特定の人物からのメールは常に重要と見なされ、他の人がレビューできるよう紙に印刷して保管する必要があるとします。通常はメール受信後にプレビューし、手動で印刷しなければならず、作業が中断されてしまいます。このチュートリアルでは、指定した条件を満たす着信メールを自動で印刷する方法をご紹介します。
ルールを作成して着信メールを自動印刷する
以下の手順に従って、指定した条件に一致する着信メールを自動で印刷するルールを作成してください。
1。「メール」ビューで、「ホーム」タブに移動し、「ルール」＞「ルールとアラートの管理」をクリックします。
2。「ルールとアラート」ダイアログボックスで、「新しいルール」ボタンをクリックし、ルールを作成します。
ヒント：Outlook に複数のメールアカウントを追加している場合は、「このフォルダーに変更を適用する」ドロップダウンリストから、ルールを適用したいアカウントを指定してください。指定しないと、現在のアカウントの受信トレイに適用されます。
3。最初のルールウィザードダイアログボックスで、「ステップ1」ボックス内の「受信したメッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。
4。2 番目のルールウィザードダイアログボックスで、次の操作を行ってください。
5。3 番目のルールウィザードダイアログボックスで、「ステップ1」の「印刷する」チェックボックスをオンにして、「次へ」ボタンをクリックします。
6。その後、例外を設定するための別のルールウィザードが表示されます。必要に応じて例外を指定するか、不要な場合は何も選択せずに「次へ」ボタンをクリックしてください。
7。最後のルールウィザードで、ルールに名前を付けて「完了」ボタンをクリックします。
8。その後、「ルールとアラート」ダイアログボックスに戻り、作成したルールが一覧に表示されていることを確認してから、「OK」ボタンをクリックして、すべての設定を完了します。
これ以降、ルールで指定した条件を満たすメールが受信されると、自動的に印刷されます。
注：メールに含まれる添付ファイルは印刷されません。
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