Outlookでメールのメッセージヘッダーのみを印刷するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookでメールを印刷すると、メッセージヘッダーと本文が一緒に印刷されます。しかし、トラブルシューティングや共有のためにメタデータを文書化する必要がある場合など、特定の状況ではメッセージヘッダーだけを印刷したい場合があります。Outlookのデフォルトツールは、複雑で技術的なインターネットヘッダーを抽出して印刷する方法を提供しますが、その操作は煩雑で整理されていないことが多いです。一方、Kutools for Outlookは通常のメッセージヘッダーを直接印刷するためのより速く、クリーンな方法を提供します。この記事では両方の方法を取り上げ、それぞれの違いについて説明します。

方法 1: メールの複雑で整理されていないインターネットヘッダーを印刷する（手動で非効率的）

方法 2: クリーンで通常のメールヘッダーを印刷する 👍 （効率的でプロフェッショナル）

方法 1: メールの複雑で整理されていないインターネットヘッダーを印刷する

Outlookはメッセージヘッダーのみを印刷することをネイティブにサポートしていません。ただし、詳細なルーティング情報やメタデータ情報を含むインターネットヘッダーを抽出し、Wordや新しいメールを使用して別々に印刷することができます。ただし、これらのヘッダーは複雑で読みにくいため、プロフェッショナルな用途には適さない場合があります。

ステップ 1: メールを開き、プロパティダイアログにアクセスする

印刷したいインターネットヘッダーを持つメールをダブルクリックします。ファイル > 情報 > プロパティをクリックして、プロパティダイアログボックスを開きます。

ステップ 2: インターネットヘッダーをコピーする

インターネットヘッダーボックス内にカーソルを置き、Ctrl + A を押してすべての内容を選択します。
Ctrl + C を押して選択した内容をコピーします。
クリック 閉じる プロパティダイアログを終了します。

ステップ 3: 新しいドキュメントまたはメールに貼り付ける

ホーム > 新規メールをクリックして新しいメールを作成するか、Wordを開いて新しいドキュメントを作成します。
Ctrl + V を押してコピーしたインターネットヘッダーを貼り付けます。

ステップ 4: インターネットヘッダーを印刷する

新しいメールまたはドキュメントウィンドウでファイル > 印刷をクリックします。プリンターを選択し、設定を調整して印刷をクリックします。

ステップ 5: 一時的なメールまたはドキュメントを破棄する

印刷後、新しいメールまたはドキュメントを保存せずに閉じます。

欠点：

複雑な出力: インターネットヘッダーは技術的でフォーマットされておらず、非技術的なユーザーには解釈が難しいです。
複雑な手順: 複数の手動操作が必要で、面倒で時間がかかります。
使いづらい: このプロセスは頻繁な使用や技術的な詳細に不慣れな人には適していません。

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the screenshot of the Advanced Print feature

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方法 2: クリーンで通常のメールヘッダーを印刷する 👍

よりクリーンでプロフェッショナルな出力を得るには、Kutools for Outlookの高度な印刷機能を使用して、件名、送信者、受信者、その他のメタデータを含む 通常のメッセージヘッダーを本文なしで直接印刷できます。この方法は高速でユーザーフレンドリーであり、どんな用途にも適した整然とした結果を生成します。

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