Outlook でメールのメッセージヘッダーだけを印刷するにはどうすればよいですか？

Outlook でメールを印刷すると、メッセージヘッダーと本文が一緒に出力されます。しかし、トラブルシューティングや共有のために、メタデータとしてメッセージヘッダーのみを印刷したい場面もあるでしょう。Outlook の標準機能では、技術的で読みづらいインターネットヘッダーを抽出して印刷できますが、情報が煩雑で整理されておらず、使い勝手がよくありません。一方、Kutools for Outlook を使えば、通常のメッセージヘッダーをより迅速かつクリーンに直接印刷可能です。本記事では、この2 つの方法を詳しく解説し、その違いを明らかにします。

方法 1：メールの乱雑なインターネットヘッダーを印刷する（手動で整理されていない）

方法 2：メールのクリーンで通常のヘッダーを印刷する 👍（効率的でプロフェッショナル）

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方法 1：メールの乱雑なインターネットヘッダーを印刷する

Outlook にはメッセージヘッダーのみを印刷するネイティブな機能はありません。ただし、メールのインターネットヘッダー（詳細なルーティング情報やメタデータを含む）を抽出し、Word や新規メールを使って別途印刷することは可能です。ただ、これらのヘッダーは乱雑で読みづらいため、プロフェッショナルな用途にはあまり適していません。

手順 1：メールを開き、プロパティダイアログにアクセスする

印刷したいインターネットヘッダー付きのメールをダブルクリックします。「ファイル>情報>プロパティ」をクリックして、プロパティダイアログボックスを開きます。

手順 2：インターネットヘッダーをコピーする

1. 「インターネットヘッダー」ボックス内にカーソルを置き、Ctrl+Aを押してすべての内容を選択してください。
2. 選択した内容をコピーするには、Ctrl+Cを押してください。
3. プロパティダイアログを終了するには、「閉じる」をクリックしてください。
   

手順 3：新しいドキュメントまたはメールに貼り付ける

1. 新規メールを作成するには、ホーム > 新規メールをクリックするか、Wordを開いて新しいドキュメントを作成してください。
2. コピーしたインターネットヘッダーを貼り付けるには、Ctrl+Vを押してください。

手順 4：インターネットヘッダーを印刷する

新規メールまたはドキュメントウィンドウで「ファイル＞印刷」をクリックします。プリンターを選択して設定を調整し、「印刷」をクリックしてください。

手順 5：一時的なメールまたはドキュメントを破棄する

印刷後、新規メールまたはドキュメントを保存せずに閉じます。

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方法 2：メールのクリーンで通常のヘッダーを印刷する 👍

よりクリーンでプロフェッショナルな出力を得るために、Kutools for Outlook の高度な印刷機能を使えば、件名・送信者・受信者・その他のメタデータを含む通常のメッセージヘッダーをメール本文なしで直接印刷できます。高速で使いやすく、整理された結果を出力できるため、あらゆる用途に最適です。

手順 1：メールを選択し、高度な印刷機能にアクセスする

「メール」ビューで、ヘッダーを印刷したいメールを選択します。ツールバーから「KUTOOLS PLUS > 印刷 > 高度な印刷」をクリックします。

手順 2：ヘッダーのみを印刷するよう選択する

「高度な印刷」ダイアログボックスで、「アイテムヘッダー」セクションにある「印刷コンテンツ」オプションのみをチェックし、「印刷」ボタンをクリックしてください。

手順 3：メッセージヘッダーを印刷する

「印刷」ダイアログボックスでプリンターを選択し、設定を調整したら、「印刷」をクリックして処理を完了してください。

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デモ：Outlook でメールのメッセージヘッダーのみを印刷する

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