Outlookでメールのメッセージヘッダーのみを印刷するにはどうすればよいですか？
Outlookでメールを印刷すると、メッセージヘッダーと本文が一緒に印刷されます。しかし、トラブルシューティングや共有のためにメタデータを文書化する必要がある場合など、特定の状況ではメッセージヘッダーのみを印刷したい場合があります。Outlookのデフォルトツールは、複雑で技術的なインターネットヘッダーを抽出して印刷する方法を提供しますが、操作が煩雑で整理されていないことがあります。一方、Kutools for Outlookは、通常のメッセージヘッダーを直接印刷するためのより速く、整理された方法を提供します。この記事では、両方の方法を取り上げ、その違いを強調しています。
方法1: メールの複雑なインターネットヘッダーを印刷する（手動で整理されていない）
方法2: 整理された通常のメールヘッダーを印刷する 👍 （効率的でプロフェッショナル）
方法1: メールの複雑なインターネットヘッダーを印刷する
Outlookは、メッセージヘッダーのみを印刷することをネイティブにはサポートしていません。ただし、詳細なルーティング情報やメタデータ情報を含むインターネットヘッダーを抽出し、Wordまたは新しいメールを使用して別々に印刷することができます。ただし、これらのヘッダーは複雑で読みにくいため、プロフェッショナルな用途には適していません。
ステップ1: メールを開き、プロパティダイアログにアクセスする
インターネットヘッダーを印刷したいメールをダブルクリックします。ファイル > 情報 > プロパティをクリックして、プロパティダイアログボックスを開きます。
ステップ2: インターネットヘッダーをコピーする
- インターネットヘッダーボックスにカーソルを置き、Ctrl + Aを押してすべてのコンテンツを選択します。
- 選択した内容をコピーするために、Ctrl + Cを押します。
- クリック 閉じる プロパティダイアログを終了します。
ステップ3: 新しいドキュメントまたはメールに貼り付ける
- ホーム > 新規メールをクリックして新しいメールを作成するか、Wordを開いて新しいドキュメントを作成します。
- コピーしたインターネットヘッダーを貼り付けるために、Ctrl + Vを押します。
ステップ4: インターネットヘッダーを印刷する
新しいメールまたはドキュメントウィンドウで、ファイル > 印刷をクリックします。プリンターを選択し、設定を調整して印刷をクリックします。
ステップ5: 一時的なメールまたはドキュメントを破棄する
印刷後に新しいメールまたはドキュメントを保存せずに閉じます。
欠点:
- 複雑な出力: インターネットヘッダーは技術的で、フォーマットされておらず、非技術的なユーザーにとって解釈が困難です。
- 複雑なステップ: 多数の手動操作が必要で、面倒で時間がかかります。
- 使いづらい: 頻繁な使用や技術的な詳細に不慣れな人には適していません。
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ヘッダーやユーザー名などの不要な詳細を印刷するのが面倒ですか？ Kutools for Outlookの素晴らしい高度な印刷機能を使えば、重要な部分に集中できます。メール本文のみを背景画像をそのままに印刷することが可能です。メールを選択して、Kutools Plus ＞ 印刷 ＞ 高度な印刷をクリックするだけで、手間なくプロフェッショナルな結果を得られます。余分な設定も不要で、必要なコンテンツだけが印刷されます。
方法2: 整理された通常のメールヘッダーを印刷する 👍
よりクリーンでプロフェッショナルな出力を得るために、Kutools for Outlookの高度な印刷機能を使用して、件名、送信者、受信者、その他のメタデータを含む 通常のメッセージヘッダーを本文なしで直接印刷できます。この方法は迅速で使いやすく、どの用途にも適した整った結果を提供します。
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ステップ1: メールを選択し、高度な印刷機能にアクセスする
メールビューで、メッセージヘッダーを印刷したいメールを選択します。ツールバーから「Kutools Plus」>「印刷」>「高度な印刷」をクリックします。
ステップ2: ヘッダーのみを印刷するように選択する
高度な印刷ダイアログボックスで、「印刷コンテンツ」セクションの「アイテムヘッダー」オプションのみをチェックします。「 印刷」ボタンをクリックします。
ステップ3: メッセージヘッダーを印刷する
印刷ダイアログボックスで、プリンターを選択し、設定を調整します。「印刷」をクリックして処理を完了します。
利点:
- クリーンで読みやすい出力: 印刷されるヘッダーはプロフェッショナルで理解しやすく、複雑なインターネットヘッダーとは異なります。
- 簡素化されたプロセス: 最小限のステップでヘッダーを直接印刷できます。
- 時間節約: 複数のメールからヘッダーを手動介入なしで迅速に印刷するのに理想的です。
デモ: Outlookでメールのメッセージヘッダーのみを印刷する
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