Outlookで連絡先のメモ付き、またはメモのみを印刷するにはどうすればよいですか？
連絡先とそのメモを一緒に印刷したり、メモだけを印刷したりすることは、整理や共有、参照目的で非常に重要です。しかし、Outlookのデフォルトの印刷オプションは、特定のタスクに必要な柔軟性が不足していることがよくあります。複数の連絡先とそのメモを印刷したい場合でも、単一の連絡先のメモだけを選択的に印刷したい場合でも、このガイドでは2つの解決策を提供します。1つはOutlookの組み込みツールを使用する方法、もう1つはカスタマイズ可能で効率的な印刷オプションを提供するKutools for Outlookを使用する方法です。
Outlookで連絡先のメモを印刷する（シンプルだが制限あり ）
Outlookで連絡先をメモ付き／なし、またはメモのみを印刷する 👍 （カスタマイズ可能で柔軟 ）
Outlookで連絡先のメモを印刷する
Outlookの組み込み印刷機能を使用すると、複数の連絡先とそのメモを印刷できます。シンプルですが、カスタマイズの選択肢が限られており、印刷物の上部にユーザー名など不要な詳細が含まれます。基本的な機能で十分な場合は、この方法を使用してください。
1. 「 連絡先」（または「People」）ビューに切り替え、印刷したい連絡先が保存されているフォルダーに移動します。
- Ctrlキーを押しながらクリックして、隣接していない複数のメールを選択します。
- Shiftキーを押しながらクリックして、隣接している複数のメールを選択します。
2. 「ファイル」＞「印刷」をクリックします。印刷ウィンドウで：
- 1). プリンターリストからプリンターを選択します。
- 2). 設定セクションで「メモ形式」を選択します。
- 3). 「 印刷」ボタンをクリックします。
選択した各連絡先は、メモを含めて別々のページに印刷されます。
制限事項：
- ユーザー名表示: 印刷物の上部にユーザー名が表示されますが、これは望ましくない場合があります。
- カスタマイズ不可: メモだけを印刷したり、除外したりするオプションがありません。
- 別ページ印刷: 各連絡先が別々のページに印刷されるため、紙の無駄になる可能性があります。
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✨ 便利なヒント: この機能にアクセスするには、「Kutools Plus」＞「印刷」＞「高度な印刷」をクリックします。
Outlookで連絡先をメモ付き／なし、またはメモのみを印刷する 👍
印刷内容に対してより高いコントロールが必要な場合、Kutools for Outlookの 高度な印刷機能が役立ちます。このツールを使用すると、連絡先をメモ付きで印刷する、メモなしで印刷する、または メモだけを印刷するという選択肢が可能です。ユーザー名などの不要な詳細を排除し、クリーンでプロフェッショナルな出力を提供します。
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ステップ1: 連絡先を選択し、高度な印刷機能にアクセスする
「連絡先」（または「People」）ビューに切り替え、連絡先フォルダを開き、印刷したい連絡先を選択します。「Kutools Plus」＞「印刷」＞「高度な印刷」をクリックします。
ステップ2: 印刷スタイルを設定する
ダイアログボックスの「印刷コンテンツ」セクションで、希望の印刷スタイルを設定します。
- 連絡先をメモ付きで印刷する: 「アイテムヘッダー」と「メッセージ本文」の両方をチェックします。
- 連絡先をメモなしで印刷する: 「アイテムヘッダー」のみをチェックします。
- ユーザー名表示: 「 メッセージ本文」のみをチェックします。
印刷
ダイアログボックスの 「印刷」をクリックして、標準のOutlook印刷ウィンドウを開きます。その後、プリンターを指定して「印刷」をクリックします。
利点：
- カスタマイズ可能な出力: 特定の内容を含めるか除外するかを調整できます。
- プロフェッショナルな結果: 不要な詳細（ユーザー名など）を排除し、クリーンで洗練された見た目になります。
- 省紙: 情報を圧縮し、不要な印刷を避けるオプションがあります。
- 時間節約: 手動での書式設定に比べて少ない手順で効率的なプロセスを実現します。
デモ: Outlookで連絡先のメモ付き、またはメモのみを印刷するにはどうすればよいですか？
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