Outlook で連絡先とメモ、またはメモのみを印刷するにはどうすればよいですか？

連絡先とそのメモ、あるいはメモのみを印刷することは、整理・共有・参照の目的で非常に役立ちます。しかし、Outlook の標準印刷オプションでは、特定のタスクに必要な柔軟性が不足していることがよくあります。複数の連絡先とそのメモを印刷したい場合でも、単一の連絡先のメモだけを選択的に印刷したい場合でも、このガイドでは2 つの解決策をご紹介します。1 つはOutlook の標準機能を利用する方法、もう1 つはカスタマイズ可能で効率的な印刷オプションを提供する「Kutools for Outlook」を使用する方法です。

Outlook でメモ付きの連絡先を印刷（シンプルだが制限あり）

Outlook でメモ付き／なしの連絡先、またはメモのみを印刷 👍（カスタマイズ可能で柔軟）

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Outlook でメモ付きの連絡先を印刷

Outlook の標準印刷機能を使えば、複数の連絡先とそのメモを簡単に印刷できます。シンプルで手軽ですが、カスタマイズの選択肢が限られており、ユーザー名など不要な情報が印刷物の上部に含まれてしまいます。基本的な印刷で十分な場合は、ぜひこの方法をご利用ください。

1。「People（または)連絡先）」ビューに切り替えて、印刷したい連絡先が含まれるフォルダーに移動します。

• Ctrl キーを押しながら、隣接していない複数のメールを簡単に選択できます。
• Shift キーを押しながら、連続した複数のメールを選択します。

2。「ファイル＞印刷」をクリックしてください。「印刷」ウィンドウが開きます：

1. 1）。プリンタードロップダウンリストからプリンターを選択します。
2. 2）。設定セクションでメモ形式を選択してください。
3. 3）。印刷ボタンをクリックします。

選択した各連絡先は、そのメモと共に別々のページに印刷されます。

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Outlook でメモ付き／なしの連絡先、またはメモのみを印刷 👍

印刷内容をさらに細かくコントロールしたいなら、Kutools for Outlookの高度な印刷機能をご活用ください。このツールを使えば、メモ付きの連絡先、メモなしの連絡先、あるいはメモのみを簡単に印刷可能。ユーザー名などの不要な情報をカットして、よりクリーンでプロフェッショナルな出力を実現します。

手順1：連絡先を選択し、高度な印刷機能にアクセス

「People（または)連絡先）」ビューに切り替えて、印刷したい連絡先が含まれる連絡先フォルダーを開き、該当の連絡先を選択します。次に、KUTOOLS PLUS＞印刷＞高度な印刷をクリックしてください。

手順2：印刷形式を設定

ダイアログボックスの印刷コンテンツセクションで、希望の印刷形式を設定します：

• メモ付きで連絡先を印刷：アイテムヘッダーとメッセージ本文の両方にチェックを入れてください。
• メモなしで連絡先を印刷：アイテムヘッダーにのみチェックを入れてください。
• ユーザー名の表示：メッセージ本文にのみチェックを入れてください。

印刷

印刷をクリックしてダイアログボックスを開き、標準のOutlook 印刷ウィンドウを表示します。その後、プリンターを指定して印刷をクリックします。

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デモ：Outlook で連絡先とメモ、またはメモのみを印刷する方法は？

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