Outlookで連絡先のメモを含む、またはメモのみを印刷するにはどうすればよいですか？
連絡先とそのメモを一緒に印刷する、またはメモだけを印刷することは、整理や共有、参照目的に非常に役立ちます。しかし、Outlook の標準的な印刷オプションは、特定のタスクに必要な柔軟性に欠けていることがよくあります。複数の連絡先とそのメモを印刷したい場合でも、単一の連絡先のメモだけを選択して印刷したい場合でも、このガイドでは 2 つの解決策を紹介します。一つは Outlook の内蔵ツールを使用し、もう一つはカスタマイズ可能で効率的な印刷オプションを提供する Kutools for Outlook を使用します。
Outlookで連絡先のメモを印刷する（シンプルだが制限あり ）
Outlookで連絡先をメモ付き／なし、またはメモのみを印刷する 👍 （カスタマイズ可能で柔軟 ）
Outlookで連絡先のメモを印刷する
Outlook の組み込み印刷機能を使用すると、複数の連絡先とそのメモを印刷できます。シンプルですが、カスタマイズの選択肢が限られており、印刷物の上部にユーザー名など不要な詳細が含まれることがあります。基本的な機能で十分であれば、この方法を使用してください。
1. 「People」（または「 Contacts」）ビューに切り替え、印刷したい連絡先が入っているフォルダーに移動します。
- Ctrlキーを押しながらクリックして、隣接していない複数のメールを選択します。
- Shiftキーを押しながらクリックして、隣接している複数のメールを選択します。
2. 「File」＞「Print」をクリックします。印刷ウィンドウで：
- 1). プリンターのドロップダウンリストからプリンターを選択します。
- 2). 設定セクションで「Memo Style」を選択します。
- 3). 「 Print」ボタンをクリックします。
選択された各連絡先は、それぞれ別のページに印刷され、メモも含まれます。
制限事項：
- ユーザー名の表示: 印刷物の上部にユーザー名が表示されることがあります。これは望ましくない場合があります。
- カスタマイズ不可: メモのみを印刷したり、除外したりするオプションがありません。
- 別々のページ: 各連絡先が別々のページに印刷されるため、紙の無駄遣いになる可能性があります。
🖨️ 連絡先グループを1枚のページに簡単に印刷！
Outlook で連絡先グループが分割されて印刷されるのに苦労していませんか？Kutools for Outlook の「Advanced Print」機能を使えば、グループの「name」や「members」も含めて、1 枚のページにまとめて印刷できます。煩雑な印刷結果に別れを告げ、プロフェッショナルでスムーズな結果をお楽しみください！
✨ 便利なヒント: この機能にアクセスするには、「Kutools Plus」＞「Print」＞「Advanced Print」をクリックします。
Outlookで連絡先をメモ付き／なし、またはメモのみを印刷する 👍
より高度な印刷コントロールが必要な場合、Kutools for Outlook の「 Advanced Print」機能が提供されます。このツールでは、メモ付きの連絡先、メモなしの連絡先、または メモだけを印刷するオプションがあり、ユーザー名などの不要な詳細を排除することで、クリーンでプロフェッショナルな出力を提供します。
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ステップ 1: 連絡先を選択し、「Advanced Print」機能にアクセスする
「People」（または「Contacts」）ビューに切り替え、連絡先フォルダを開き、印刷したい連絡先を選択します。「Kutools Plus」＞「Print」＞「Advanced Print」をクリックします。
ステップ 2: 印刷スタイルを設定する
ダイアログボックスの「Print Content」セクションで、希望の印刷スタイルを設定します。
- メモ付きの連絡先を印刷する: 「Item header」と「Item body」の両方をチェックします。
- メモなしの連絡先を印刷する: 「Item header」のみをチェックします。
- ユーザー名の表示: 「 Item body」のみをチェックします。
印刷
ダイアログボックスの 「Print」をクリックして、標準の Outlook 印刷ウィンドウを開きます。その後、プリンターを指定して「Print」をクリックします。
利点：
- カスタマイズ可能な出力: 特定の内容を含める、または除外するように印刷物を調整できます。
- プロフェッショナルな結果: 不要な詳細（ユーザー名など）を排除し、クリーンで洗練された外観を提供します。
- 省紙: 情報を圧縮し、不要な印刷を避けるオプションを提供します。
- 時間節約: 手動での書式設定と比較して、少ない手順で処理を簡略化できます。
デモ: Outlookで連絡先のメモを含む、またはメモのみを印刷するにはどうすればよいですか？
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