メインコンテンツへスキップ

Outlookで連絡先のメモ付き、またはメモのみを印刷するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

連絡先とそのメモを一緒に印刷したり、メモだけを印刷したりすることは、整理や共有、参照目的で非常に重要です。しかし、Outlookのデフォルトの印刷オプションは、特定のタスクに必要な柔軟性が不足していることがよくあります。複数の連絡先とそのメモを印刷したい場合でも、単一の連絡先のメモだけを選択的に印刷したい場合でも、このガイドでは2つの解決策を提供します。1つはOutlookの組み込みツールを使用する方法、もう1つはカスタマイズ可能で効率的な印刷オプションを提供するKutools for Outlookを使用する方法です。

Outlookで連絡先のメモを印刷するシンプルだが制限あり

Outlookで連絡先をメモ付き/なし、またはメモのみを印刷する 👍 (カスタマイズ可能で柔軟


Outlookで連絡先のメモを印刷する

Outlookの組み込み印刷機能を使用すると、複数の連絡先とそのメモを印刷できます。シンプルですが、カスタマイズの選択肢が限られており、印刷物の上部にユーザー名など不要な詳細が含まれます。基本的な機能で十分な場合は、この方法を使用してください。

1. 「 連絡先」(または「People」)ビューに切り替え、印刷したい連絡先が保存されているフォルダーに移動します。

  • Ctrlキーを押しながらクリックして、隣接していない複数のメールを選択します。
  • Shiftキーを押しながらクリックして、隣接している複数のメールを選択します。

doc-print-contact-with-notes-1

2. 「ファイル」>「印刷」をクリックします。印刷ウィンドウで:

  1. 1). プリンターリストからプリンターを選択します。
  2. 2). 設定セクションで「メモ形式」を選択します。
  3. 3). 「 印刷」ボタンをクリックします。

doc-print-contact-with-notes-2

選択した各連絡先は、メモを含めて別々のページに印刷されます。

制限事項:

  • ユーザー名表示: 印刷物の上部にユーザー名が表示されますが、これは望ましくない場合があります。
  • カスタマイズ不可: メモだけを印刷したり、除外したりするオプションがありません。
  • 別ページ印刷: 各連絡先が別々のページに印刷されるため、紙の無駄になる可能性があります。

🖨️ 連絡先グループを1ページに簡単に印刷!

Outlookで連絡先グループの印刷がページにまたがる問題に悩んでいませんか? Kutools for Outlook高度な印刷機能を使用すると、連絡先グループ全体(名前メンバーを含む)を1ページに印刷できます。煩雑な印刷結果にさようならを言い、プロフェッショナルでスムーズな結果を得ましょう!

便利なヒント: この機能にアクセスするには、「Kutools Plus」>「印刷」>「高度な印刷」をクリックします。

Print contact group on one page

Outlookで連絡先をメモ付き/なし、またはメモのみを印刷する 👍

印刷内容に対してより高いコントロールが必要な場合、Kutools for Outlook 高度な印刷機能が役立ちます。このツールを使用すると、連絡先をメモ付きで印刷するメモなしで印刷する、または メモだけを印刷するという選択肢が可能です。ユーザー名などの不要な詳細を排除し、クリーンでプロフェッショナルな出力を提供します。

Kutools for Outlookで究極のメール効率を解き放とう!強力な70の機能を永久に無料で利用できます。今すぐ無料版をダウンロード

ステップ1: 連絡先を選択し、高度な印刷機能にアクセスする

連絡先」(または「People」)ビューに切り替え、連絡先フォルダを開き、印刷したい連絡先を選択します。「Kutools Plus」>「印刷」>「高度な印刷」をクリックします。

the screenshot of the Advanced Print feature

ステップ2: 印刷スタイルを設定する

ダイアログボックスの「印刷コンテンツ」セクションで、希望の印刷スタイルを設定します。

  • 連絡先をメモ付きで印刷する: 「アイテムヘッダー」と「メッセージ本文」の両方をチェックします。
  • 連絡先をメモなしで印刷する: 「アイテムヘッダー」のみをチェックします。
  • ユーザー名表示: 「 メッセージ本文」のみをチェックします。

the screenshot of the Advanced Print dialog box

印刷

ダイアログボックスの 「印刷」をクリックして、標準のOutlook印刷ウィンドウを開きます。その後、プリンターを指定して「印刷」をクリックします。

利点:

  • カスタマイズ可能な出力: 特定の内容を含めるか除外するかを調整できます。
  • プロフェッショナルな結果: 不要な詳細(ユーザー名など)を排除し、クリーンで洗練された見た目になります。
  • 省紙: 情報を圧縮し、不要な印刷を避けるオプションがあります。
  • 時間節約: 手動での書式設定に比べて少ない手順で効率的なプロセスを実現します。

デモ: Outlookで連絡先のメモ付き、またはメモのみを印刷するにはどうすればよいですか?

このビデオで、Kutools for Outlookによって追加されたKutools / Kutools Plusタブを確認してください。現在、AI機能を含むほとんどの機能が無料で利用可能です!プロ版の機能は、30日間の制限なしの試用期間が付いています!


関連記事

Outlookで背景画像/色を含むメールを印刷する

Outlookでグローバルアドレス帳(アドレスリスト)を印刷する

Outlookで配布リスト(連絡先グループ)を1ページに印刷する


最高のオフィス生産性ツール

速報:Kutools for Outlook が無料版をリリース!

新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください!今すぐダウンロード!

🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を効率良くこなします。

📧 メール自動化: 自動返信(POPとIMAPに対応) / メール送信のスケジュール設定 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶文を自動追加 / 複数宛先のメールを自動で個別のメールに分割 ...

📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他の条件で迷惑メールをブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理 ...

📁 添付ファイルPro: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっとキレイで楽しい絵文字 /重要なメールの到着をお知らせ / Outlookを閉じずに最小化 ...

👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 /迷惑メール対策 / 🕘送信者のタイムゾーン表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先&カレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除 ...

お好みの言語で Kutools をご利用いただけます ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上をサポート!

Kutools for Outlook はワンクリックですぐにアンロックできます。今すぐダウンロードして効率をアップしましょう!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2