電子メールテンプレートにドロップダウンリストを追加してOutlookで使用するにはどうすればよいですか？
電子メールテンプレートを使用して新しいメッセージを作成したり、メッセージに返信したりする場合、すべての電子メールでいくつかの変数を変更する必要がある場合があります。 この場合、複数の変数から選択するために電子メールテンプレートにドロップダウンリストを挿入すると、非常に役立ち、多くの時間を節約できます。 このチュートリアルでは、ドロップダウンリストを電子メールテンプレートに追加して使用する簡単な方法を紹介します。
メールテンプレートにドロップダウンリストを追加して、従来の方法で使用する
Wordでドロップダウンリストを使用してテキストを作成する
1.表示するには Developer Wordのタブで、 > オプション > リボンをカスタマイズする。 下 リボンをカスタマイズする と下 メインタブ、選択 Developer チェックボックス。 スクリーンショットを参照してください：
2.新しい空白のドキュメントを開き、メールテンプレートに使用されているテキストを入力します。
3.ドロップダウンメニューを挿入するコンテンツを選択します。 そして、 コントロール グループを Developer タブをクリックし、クリックします ドロップダウンリストコンテンツコントロール.
4.これでコントロールが追加され、クリックします プロパティ セクションに コントロール グループ。
5。 の中に コンテンツコントロールのプロパティ ウィンドウ、クリック アイテムを選択してください セクションに ドロップダウンリストのプロパティ セクションをクリックし、 削除します ボタンを押して削除します。
6。 クリック Add ボタン、および 選択肢を追加 ダイアログボックスが表示されます。 ドロップダウンリストに表示される事前定義された値を入力します。
7.すべての値が追加されるまで、手順6を繰り返します。 次に、をクリックします OK ボタンをクリックして変更を保存します。 これで、ドロップダウンリストのあるテキストがWordで正常に作成されました。
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ドロップダウンリスト付きのテキストをOutlookの電子メールテンプレートとして保存し、従来の方法で使用します
1. Outlookで、 新作 タブをクリックし、クリックします 新しいメール セクションに 新作 グループ。 Wordのテキストをコピーして、メール本文に貼り付けます。 Outlookのリストが正常に機能することを確認してください。
2.次に、メッセージを次のように保存する必要があります an メールテンプレート。 行く File タブをクリックします 名前を付けて保存
3.必ず Outlookテンプレート 内のオプション タイプとして保存 箱。 そして、テンプレート名をに入力します ファイル名 ボックス。
√注：メールテンプレートを変更せずに保存するには、デフォルトの宛先フォルダーを保持する必要があります。 デフォルトの宛先パスを変更すると、Outlookはそれらを見つけることができないためです。 電子メールテンプレートが保存されるデフォルトの宛先フォルダは次のとおりです。
C：\ Users \ UserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
4。 クリック Save ドロップダウンリストを使用してテキストを電子メールテンプレートとして保存するためのボタン。
5.保存したメールテンプレートを新しいメッセージで使用するには、 ホーム タブをクリックします。 新商品 > その他のアイテム > フォームを選択.
6。 の中に フォームを選択 ウィンドウ、選択 ファイルシステムのユーザーテンプレート のドロップダウンメニューから 覗く 箱。 保存されているすべてのメールテンプレートが表示されます。 必要なものを選択して、 Open
7.次に、選択したメッセージテンプレートを使用して新しいメッセージが作成されます。 メッセージ本文で、ドロップダウンリストをクリックして必要なアイテムを選択できます。
すばらしいツールを備えたドロップダウンリスト付きの電子メールテンプレートを作成して使用する
ここで私は便利な機能をお勧めします- 自動テキスト of Kutools for Outlook。 この機能を使用すると、テンプレートの本文のコンテンツ（ドロップダウンリストを含む）を簡単に保存できます。 自動テキスト入力 将来的には数回クリックするだけでこのエントリを使用できます。 クリックしてダウンロード Kutools for Outlook 今！
インストールした後 Kutools for Outlook、次のようにしてください。
1. Outlookで、 新作 タブをクリックし、クリックします 新しいメール セクションに 新作 グループ。 Wordのドロップダウンリストを含むテキストをコピーして、Outlookに貼り付けます。 リストがOutlookで正常に機能することを確認します。 同時に、 Kutoolsペイン ページの右側に表示されます。
√ヒント：Kutoolsペインが表示されない場合は、をクリックする必要があります クツール > パン それを開く。
2.テキストを選択し、の➕ボタンをクリックします。 定型文 のセクションから無料でダウンロードできます。
3.ポップアップで 新しいオートテキスト ダイアログボックスで、このメールテンプレートの名前を 名前 箱。 そして、からカテゴリを選択します カテゴリー ドロップダウンリスト。 デフォルトのカテゴリは 。 クリックできます 新たなカテゴリー ボタンをクリックして、さらにカテゴリを作成します。 クリック Add
4.メールテンプレートは次のように正常に保存されます 自動テキストエントリ との下にリストされています 自動テキスト のタブ Kutoolsペイン.
5.保存したテンプレートをクリックするだけです Kutoolsペイン、ドロップダウンリスト付きのテキストがメール本文に挿入されます。 ただ ワンクリックで。 とても簡単です！
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