Outlookでクイックパーツのエントリを名前変更および編集するにはどうすればよいですか？
Outlookでいくつかのクイックパーツのエントリを作成した後、エントリの名前を変更する必要がある状況に遭遇することがあります。または、エントリ内の内容を誤って入力してしまったため、修正が必要になる場合もあります。また、情報が古くなった場合は更新しなければなりません。そこで、疑問が生じます。既存のクイックパーツのエントリをどのように名前変更し、編集すればよいのでしょうか？このチュートリアルではその方法をご紹介します。
注: ここでは「Microsoft Outlook 365」を例として取り上げていますが、他のOutlookバージョンでは手順や説明が若干異なる場合があります。
クイックパーツのエントリの名前変更
クイックパーツのエントリ名を変更するには、次の手順に従ってください。
1. Outlookで、「ホーム」タブに移動し、「新規メール」をクリックして新しいメッセージを作成するページを開きます。
2. メール本文にカーソルを置き、「挿入」＞「クイックパーツ」をクリックします。これでクイックパーツのエントリ一覧が表示されます。
3. 名前を変更したいエントリにカーソルを置き、右クリックします。次に、右クリックメニューから「プロパティの編集」を選択します。
4. 「ビルディングブロックの変更」ダイアログが表示されます。「名前」ボックスに新しい名前を入力します。ここでは、“Reply Noti”を“Reply Notification”に変更します。
5. 「OK」ボタンをクリックします。「Microsoft Outlook」の警告メッセージが表示され、ビルディングブロックエントリを再定義するかどうか尋ねられます。「はい」をクリックしてください。
これでエントリ名が正常に変更されました。クイックパーツのエントリ一覧で確認できます。
注: クイックパーツのエントリを「プレーンテキスト形式」で保存しないでください。「プロパティの編集」オプションにアクセスできなくなります。将来の変更のために、クイックパーツのエントリは「HTML」または「リッチテキスト形式」で保存してください。
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クイックパーツのエントリの編集
クイックパーツのエントリの内容を修正または更新する必要がある場合、直接内容を変更することはできませんが、エントリをメール本文に挿入し、内容を再編集して、同じ名前でクイックパーツギャラリーに保存することができます。これにより、元のエントリは新しいエントリによって「上書き」されます。
ここでは、クイックパーツのエントリ「Kutools for Outlook」の内容を更新します。このエントリでは、無料試用期間を30日から60日に変更します。次の手順に従ってください。
1. Outlookで、「ホーム」タブに移動し、「新規メール」をクリックして新しいメッセージを作成するページを開きます。
2. メール本文にカーソルを置き、「挿入」＞「クイックパーツ」をクリックします。更新するべき内容を持つエントリをクリックします。
3. エントリの内容がメール本文に挿入されました。必要に応じて内容を再編集します。この場合、無料試用期間は「60」日に更新されます。
4. 編集した内容を選択し、「クイックパーツ」＞「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックします。
5. 「ビルディングブロックの変更」ダイアログが表示されます。「名前」ボックスに入力する名前が古いエントリ名と同じであることを確認してください。ここでは「Kutools for Outlook」と入力します。「OK」ボタンをクリックします。
6. 「Microsoft Outlook」の警告メッセージが表示され、ビルディングブロックエントリを再定義するかどうか尋ねられます。「はい」をクリックしてください。
これでエントリの内容が正常に変更されました。クイックパーツのエントリ一覧で確認できます。
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