Outlookでクイックパーツのエントリを名前変更および編集するにはどうすればよいですか?
Outlookでいくつかのクイックパーツのエントリを作成した後、エントリの名前を変更する必要がある状況に遭遇することがあります。または、エントリ内の内容を誤って入力してしまったため、修正が必要になる場合もあります。また、情報が古くなった場合は更新しなければなりません。そこで、疑問が生じます。既存のクイックパーツのエントリをどのように名前変更し、編集すればよいのでしょうか?このチュートリアルではその方法をご紹介します。
注: ここでは「Microsoft Outlook 365」を例として取り上げていますが、他のOutlookバージョンでは手順や説明が若干異なる場合があります。
クイックパーツのエントリの名前変更
クイックパーツのエントリ名を変更するには、次の手順に従ってください。
1. Outlookで、「ホーム」タブに移動し、「新規メール」をクリックして新しいメッセージを作成するページを開きます。
2. メール本文にカーソルを置き、「挿入」>「クイックパーツ」をクリックします。これでクイックパーツのエントリ一覧が表示されます。
3. 名前を変更したいエントリにカーソルを置き、右クリックします。次に、右クリックメニューから「プロパティの編集」を選択します。
4. 「ビルディングブロックの変更」ダイアログが表示されます。「名前」ボックスに新しい名前を入力します。ここでは、“Reply Noti”を“Reply Notification”に変更します。
5. 「OK」ボタンをクリックします。「Microsoft Outlook」の警告メッセージが表示され、ビルディングブロックエントリを再定義するかどうか尋ねられます。「はい」をクリックしてください。
これでエントリ名が正常に変更されました。クイックパーツのエントリ一覧で確認できます。
注: クイックパーツのエントリを「プレーンテキスト形式」で保存しないでください。「プロパティの編集」オプションにアクセスできなくなります。将来の変更のために、クイックパーツのエントリは「HTML」または「リッチテキスト形式」で保存してください。
OutlookのAIメールアシスタント:スマートな返信、クリアなコミュニケーション(ワンクリックで魔法のような操作!) 無料
Kutools for OutlookのAIメールアシスタントを使用して、毎日のOutlookタスクを効率化しましょう。この強力なツールは、過去のメールから学習し、インテリジェントで正確な返信を提供し、メールの内容を最適化し、メッセージの作成や修正を手間なく行うことができます。

この機能がサポートする内容:
- スマート返信:過去の会話に基づいて調整された、的確で使用準備の整った返信を取得します。
- 強化されたコンテンツ:メールの文章を自動的に洗練させ、明瞭さと影響力を高めます。
- 簡単な作成:キーワードを入力するだけで、複数のライティングスタイルでAIが残りを処理します。
- インテリジェント拡張:文脈を理解した提案で考えを広げます。
- 要約:長文のメールを瞬時に簡潔にまとめます。
- グローバル対応:メールを簡単にどの言語にも翻訳できます。
この機能がサポートする内容:
- スマートメール返信
- 最適化されたコンテンツ
- キーワードベースの下書き
- インテリジェントなコンテンツ拡張
- メールの要約
- 多言語翻訳
何より、この機能は永遠に完全無料です!今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください!
クイックパーツのエントリの編集
クイックパーツのエントリの内容を修正または更新する必要がある場合、直接内容を変更することはできませんが、エントリをメール本文に挿入し、内容を再編集して、同じ名前でクイックパーツギャラリーに保存することができます。これにより、元のエントリは新しいエントリによって「上書き」されます。
ここでは、クイックパーツのエントリ「Kutools for Outlook」の内容を更新します。このエントリでは、無料試用期間を30日から60日に変更します。次の手順に従ってください。
1. Outlookで、「ホーム」タブに移動し、「新規メール」をクリックして新しいメッセージを作成するページを開きます。
2. メール本文にカーソルを置き、「挿入」>「クイックパーツ」をクリックします。更新するべき内容を持つエントリをクリックします。
3. エントリの内容がメール本文に挿入されました。必要に応じて内容を再編集します。この場合、無料試用期間は「60」日に更新されます。
4. 編集した内容を選択し、「クイックパーツ」>「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックします。
5. 「ビルディングブロックの変更」ダイアログが表示されます。「名前」ボックスに入力する名前が古いエントリ名と同じであることを確認してください。ここでは「Kutools for Outlook」と入力します。「OK」ボタンをクリックします。
6. 「Microsoft Outlook」の警告メッセージが表示され、ビルディングブロックエントリを再定義するかどうか尋ねられます。「はい」をクリックしてください。
これでエントリの内容が正常に変更されました。クイックパーツのエントリ一覧で確認できます。
関連記事
Outlookリボンにクイックパーツを追加するにはどうすればよいですか?
メッセージタブの下にクイックパーツを表示させることはできるのでしょうか?答えは「はい」です。このチュートリアルでは、Outlookリボンにクイックパーツを追加する方法をご紹介します。
Outlookでクイックアクセスツールバーにクイックパーツを追加して使用するにはどうすればよいですか?
クイックアクセスツールバーにクイックパーツを追加すると、目的を達成するのに役立ちます。このチュートリアルでは、クイックアクセスツールバーにクイックパーツを追加して使用する方法について説明します。
Outlookで複数のクイックパーツとオートテキストを修正または削除するにはどうすればよいですか?
それでは、どのようにして迅速に修正または削除すればよいのでしょうか?このチュートリアルでは、その方法をご紹介します。
最高のオフィス生産性ツール
速報: Kutools for Outlook が無料版をリリース!
新しい Kutools for Outlook の無料版を体験してください。70以上の素晴らしい機能が永遠に使えます!今すぐダウンロードをクリック!
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を簡単に行います。
📧 メール自動化: 自動返信 (POPとIMAPで利用可能) / メール送信のスケジュール / メール送信時にルールによる自動 CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / 自動挨拶追加 / 複数の宛先を持つメールを個別のメールに自動的に分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他によるスパムメールのブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: バッチ保存 / バッチ切り離し / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェースマジック: 😊より美しくクールな絵文字 /重要なメールが来たときに通知 / クローズ中ではなくOutlookを最小化...
👍 ワンクリックの驚き: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
Kutools for Outlook をワンクリックで即座にアンロック。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう!

