Outlook でクイックパーツエントリの名前を変更・編集するにはどうすればよいですか？

Outlook でいくつかのクイックパーツエントリを作成した後、その名前を変更したくなることがあります。また、誤字脱字を修正したい場合や、情報が古くなったため更新が必要になることもあるでしょう。そんなとき、誰もがこう疑問に思うはずです。「既存のクイックパーツエントリの名前や内容を変更・編集するには、どうすればよいのでしょうか？」このチュートリアルでは、その方法をわかりやすくご紹介します。

注：ここでは「Microsoft Outlook 365」を例として使用しています。他の Outlook バージョンでは、手順や画面表示が若干異なる場合があります。

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クイックパーツエントリの名前を変更する

クイックパーツのエントリ名を変更するには、次の手順に従ってください。

1．Outlook で「ホーム」タブに移動し、「新規メール」をクリックして、新しいメッセージの作成画面を開きます。

2．メール本文内にカーソルを置き、「挿入」＞「クイックパーツ」をクリックすると、クイックパーツのエントリ一覧が表示されます。

3．名前を変更したいエントリにカーソルを合わせ、「右クリック」します。続いて表示されるメニューから「プロパティの編集」を選択してください。

4．「ビルディングブロックの変更」ダイアログボックスが表示されます。「名前」ボックスにエントリの新しい名前を入力します。ここでは、「Reply Noti」を「Reply Notification」に変更しています。

5．「OK」ボタンをクリックすると、「Microsoft Outlook」の警告メッセージが表示され、ビルディングブロック エントリを再定義するかどうか尋ねられます。「はい」をクリックしてください。

これで、このエントリの名前が正常に変更されました。クイックパーツエントリの一覧からご確認いただけます。

注：クイックパーツエントリを「プレーンテキスト形式」で保存しないでください。そうすると、「プロパティの編集」オプションにアクセスできなくなります。今後の修正のために、クイックパーツエントリは「HTML」または「リッチテキスト形式」で保存してください。

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クイックパーツエントリを編集する

クイックパーツエントリの内容を修正または更新したい場合は、直接編集することはできません。その代わり、メール本文にそのエントリを挿入し、内容を再度編集してから、同じ名前でクイックパーツギャラリーに保存してください。これにより、元のエントリが新しい内容で上書きされます。

ここでは、「Kutools for Outlook」というクイックパーツエントリの内容を更新し、無料トライアル期間を30 日から60 日に変更します。以下の手順に従ってください。

1．Outlook で「ホーム」タブに移動し、「新規メール」をクリックして、新しいメッセージを作成する画面を開きます。

2．メール本文内にカーソルを置き、「挿入」＞「クイックパーツ」をクリックし、次に内容を更新したいエントリを選択してください。

3．エントリの内容がメール本文に挿入されました。必要に応じて、内容を再編集してください。この例では、無料トライアル期間を「60」日に更新しています。

4．編集した内容を選択し、「クイックパーツ」＞「選択内容をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックしてください。

5．「ビルディングブロックの変更」ダイアログボックスが表示されます。「名前」ボックスには、古いエントリ名と同じ名前（ここでは「Kutools for Outlook」）を入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。

6．「Microsoft Outlook」の警告メッセージが表示され、「ビルディングブロック エントリを再定義しますか？」と尋ねられるので、「はい」をクリックします。

これで、このエントリの内容が正常に変更されました。クイックパーツエントリの一覧からご確認いただけます。

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