Outlookで複数のクイックパーツとオートテキストを修正または削除する方法は？
多くのクイックパーツエントリーやオートテキストエントリーがある場合、複数のエントリーを修正するには、クイックパーツボタンをクリックして1つずつエントリーを探し、それを修正し、そのサイクルを繰り返す必要があります。このプロセスは非常に時間がかかります。さらに、古いクイックパーツやオートテキストエントリーを削除する必要がある状況に直面することもあります。では、どのようにすればそれらを迅速に修正または削除できるのでしょうか？このチュートリアルでは、その方法をご紹介します。
注意: ここでは「Microsoft Outlook 365」を例として取り上げていますが、他のOutlookバージョンでは手順や説明が若干異なる場合があります。
複数のクイックパーツエントリーおよびオートテキストエントリーの修正/削除
複数のクイックパーツエントリーとオートテキストエントリーをまとめて管理するには、Outlookのビルディングブロックオーガナイザー機能が役立ちます。ここでは、いくつかのクイックパーツエントリーとオートテキストエントリーを修正および削除する必要があります。以下の手順に従ってください。
1. Outlookで、「ホーム」タブに移動し、「新規メール」をクリックして新しいメッセージを作成するページを開きます。
2. メール本文にカーソルを置き、「挿入」＞「クイックパーツ」をクリックします。これでクイックパーツエントリーの一覧が表示されます。
3. 「オートテキスト」オプションにカーソルを置くと、オートテキストエントリーの一覧が表示されます。
4. 上記のいずれかのエントリーにカーソルを置き、右クリックして「オーガナイズして削除」を選択します。
5. 「ビルディングブロックオーガナイザー」ダイアログがポップアップ表示されます。「ビルディングブロック」セクションにはすべてのクイックパーツエントリーとオートテキストエントリーが表示されています。「編集」ボタンをクリックしてエントリーのプロパティを修正したり、「削除」ボタンをクリックしてエントリーを削除することができます。
6. エントリーのプロパティを修正するには、「編集」ボタンをクリックします。「ビルディングブロックの変更」ダイアログがポップアップ表示されます。ここで、名前、ギャラリー、カテゴリー、説明、挿入オプションなどを変更できます。今回は「説明」欄にテキストを追加し、挿入オプションを「コンテンツのみ挿入」に変更しました。
 | >>> |  |
7. 「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。「Microsoft Outlook」の警告メッセージがポップアップ表示され、ビルディングブロックエントリーを再定義するかどうかを尋ねられます。「はい」をクリックしてください。
8. その後、「ビルディングブロックオーガナイザー」ページに戻ります。これで、より迅速に修正作業を続けることができます。
9. また、不要になったエントリーをビルディングブロックから削除することもできます。削除したいエントリーをクリックし、「削除」ボタンを押してください。
10. 「Microsoft Outlook」の警告メッセージがポップアップ表示され、選択したビルディングブロックエントリーを削除するかどうかを尋ねられます。「はい」をクリックしてください。
11. 再び「ビルディングブロックオーガナイザー」ページに戻ります。これで効率的に削除作業を続けることができます。
注意：
- クイックパーツエントリーをプレーンテキスト形式で保存しないでください。「オーガナイズして削除」オプションにアクセスできなくなります。下のスクリーンショットをご覧ください。将来の修正のために、クイックパーツエントリーはHTML形式またはリッチテキスト形式で保存してください。
- 上記の方法では、クイックパーツのプロパティのみを修正できますが、クイックパーツの内容を修正することはできません。クイックパーツの内容を修正したい場合は、次の記事の方法が役立ちます：
Outlookでクイックパーツエントリーを名前変更および編集する方法は？
OutlookのAIメールアシスタント：スマートな返信、クリアなコミュニケーション（ワンクリックで魔法のような操作！） 無料
Kutools for OutlookのAIメールアシスタントを使用して、毎日のOutlookタスクを効率化しましょう。この強力なツールは、過去のメールから学習し、インテリジェントで正確な返信を提供し、メールの内容を最適化し、メッセージの作成や修正を手間なく行うことができます。
この機能がサポートする内容：
- スマート返信：過去の会話に基づいて調整された、的確で使用準備の整った返信を取得します。
- 強化されたコンテンツ：メールの文章を自動的に洗練させ、明瞭さと影響力を高めます。
- 簡単な作成：キーワードを入力するだけで、複数のライティングスタイルでAIが残りを処理します。
- インテリジェント拡張：文脈を理解した提案で考えを広げます。
- 要約：長文のメールを瞬時に簡潔にまとめます。
- グローバル対応：メールを簡単にどの言語にも翻訳できます。
この機能がサポートする内容：
- スマートメール返信
- 最適化されたコンテンツ
- キーワードベースの下書き
- インテリジェントなコンテンツ拡張
- メールの要約
- 多言語翻訳
何より、この機能は永遠に完全無料です！今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください！
関連記事
Outlookリボンにクイックパーツを追加するにはどうすればよいですか？
クイックパーツをメッセージタブの下に表示させることは可能でしょうか？答えは「はい」です。このチュートリアルでは、Outlookリボンにクイックパーツを追加する方法をご紹介します。
Outlookでクイックアクセスツールバーにクイックパーツを追加して使用するにはどうすればよいですか？
クイックアクセスツールバーにクイックパーツを追加すると、目的を達成するのに役立ちます。このチュートリアルでは、クイックアクセスツールバーにクイックパーツを追加して使用する方法について説明します。
Outlookでクイックパーツエントリーを名前変更および編集する方法は？
既存のクイックパーツエントリーを名前変更および編集するにはどうすればよいでしょうか？このチュートリアルでは、その方法をご紹介します。
最高のオフィス生産性ツール
最新情報: Kutools for Outlook 無料版リリース！
新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロードしてみましょう！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成までを簡単に処理します。
📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / スケジュール電子メールを送信 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶を自動追加 / 複数宛先メールを自動的に一通ずつ分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロックする / 重複メールを削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェイスマジック: 😊さらに美しくてクールな絵文字 /重要なメール到着時に通知 / Outlookを閉じるのではなくグループを最小化...
👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーン表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから一括で連絡先を追加 /連絡先グループを個別グループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
お好みの言語で Kutools を利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上の言語に対応！
Kutools for Outlookをワンクリックですぐに利用開始。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！
🚀 ワンクリックダウンロード — Office用アドインをすべて入手
強くおすすめ: Kutools for Office（5-in-1）
ワンクリックで五つのインストーラーを同時ダウンロード ― Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint、Office Tab Pro。 今すぐダウンロード！
- ✅ ワンクリックの便利さ: 五つのセットアップパッケージを一度にダウンロードできます。
- 🚀 あらゆるOffice作業に準備完了: 必要なアドインをいつでもインストール可能です。
- 🧰 含まれるもの: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint