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Outlook で複数のクイック パーツと定型句を変更または削除する方法

クイック パーツ エントリと定型句エントリが多数ある場合、複数のエントリを変更する場合は、[クイック パーツ] ボタンをクリックして一度に XNUMX つのエントリを見つけてから修正する必要があり、このサイクルが延々と続きます。 時間がかかります。 さらに、一部の古いクイック パーツ エントリと定型句エントリを削除する必要がある状況にも遭遇します。 では、どのようにすればよいでしょうか すばやく変更または削除 彼ら? このチュートリアルでは、仕事を成し遂げる方法を紹介します。

doc add クイック アクセス ツールバー 01 でクイック パーツを使用

注:ここでは Microsoft Outlookの365 たとえば、手順と説明は、他のOutlookバージョンとは異なる場合があります。


複数のクイック パーツ エントリおよび定型句エントリの変更/削除

複数のクイック パーツ エントリと定型句エントリをまとめて管理するには、Outlook の文書パーツ オーガナイザ機能が便利です。 ここでは、いくつかのクイック パーツ エントリと定型句エントリを変更および削除する必要があります。 以下のようにしてください。

1. Outlookで、 ホーム タブをクリックします。 新しいメール 新しいメッセージを作成するページを開きます。

2. メールの本文にカーソルを置き、クリックします。 インセット > クイックパーツ. クイック パーツ エントリの一覧が表示されます。

doc add クイック アクセス ツールバー 02 でクイック パーツを使用

3.カーソルを 定型文 オプションを選択すると、定型句エントリのリストが表示されます。

doc add クイック アクセス ツールバー 03 でクイック パーツを使用

4. 上記のエントリのいずれかにカーソルを置き、 右クリックします エントリ。 次にクリック 整理と削除 右クリックメニューで。

doc add クイック アクセス ツールバー 04 でクイック パーツを使用

5。 ザ ビルディング ブロック オーガナイザー ダイアログがポップアップします。 あなたはすべてを見ることができます クイック パーツ エントリ > 定型句エントリ に表示されます ビルディングブロック セクション。 あなたはクリックすることができます プロパティの編集 ボタンをクリックして、エントリのプロパティを変更します。 そして、あなたはクリックすることができます 削除 ボタンをクリックしてエントリを削除します。

doc add クイック アクセス ツールバー 05 でクイック パーツを使用

6。 へ 修正する エントリのプロパティで、 プロパティの編集 ボタン。 ザ ビルディング ブロックの変更 ダイアログがポップアップします。 を変更できます。 , gallery, カテゴリ, 説明 オプションの挿入 エントリの。 ここでは、[説明] ボックスにテキストを追加し、挿入オプションを [コンテンツのみを挿入] に変更しました。

doc add クイック アクセス ツールバー 06 でクイック パーツを使用 >>> doc add クイック アクセス ツールバー 07 でクイック パーツを使用

7。 クリック OK ボタンをクリックして変更を保存します。 あ Microsoft Outlook 警告メッセージ 構築ブロックのエントリを再定義するかどうかを尋ねるポップアップが表示されます。 クリック はい.

doc add クイック アクセス ツールバー 08 でクイック パーツを使用

8. それから戻ってきます ビルディング ブロック オーガナイザー ページ。 迅速な方法でさらに多くの変更を続けることができます。

9.私たちもできます 削除 ビルディング ブロックのエントリ。 不要になったエントリをクリックしてから、 削除

doc add クイック アクセス ツールバー 09 でクイック パーツを使用

10。 A Microsoft Outlook 警告メッセージ 選択したビルディング ブロック エントリを削除するかどうかを尋ねるポップアップが表示されます。 クリック はい.

doc add クイック アクセス ツールバー 10 でクイック パーツを使用

11. もう一度、それはに戻ります ビルディング ブロック オーガナイザー ページ。 効果的な削除を引き続き行うことができます。

doc add クイック アクセス ツールバー 11 でクイック パーツを使用

注意:

  1. ご注意ください ではないに クイック パーツ エントリを プレーンテキスト形式 [整理と削除] オプションにアクセスできないためです。 以下のスクリーンショットをご覧ください。 クイック パーツ エントリを に保存してください HTML or リッチ テキスト形式 将来の修正のために。

    doc add クイック アクセス ツールバー 12 でクイック パーツを使用

  2. 上記の方法では、 プロパティを変更する ただし、クイック パーツの内容を変更することはできません。 あなたがしたい場合は コンテンツを変更する クイック パーツについては、次の記事の方法が役立ちます。
    Outlook でクイック パーツ エントリの名前を変更して編集する方法

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