Outlook で複数のクイックパーツと定型句を変更または削除する方法

著者: ズーマンディ最終更新日：2024年09月14日

クイックパーツエントリと定型句エントリが多数ある場合、複数のエントリを変更する場合は、[クイックパーツ] ボタンをクリックして一度に XNUMX つのエントリを見つけてから修正する必要があり、このサイクルが延々と続きます。時間がかかります。さらに、一部の古いクイックパーツエントリと定型句エントリを削除する必要がある状況にも遭遇します。では、どのようにすればよいでしょうか すばやく変更または削除 彼ら？このチュートリアルでは、仕事を成し遂げる方法を紹介します。

doc add クイックアクセスツールバー 01 でクイックパーツを使用

注：ここでは Microsoft Outlookの365 たとえば、手順と説明は、他のOutlookバージョンとは異なる場合があります。

複数のクイックパーツエントリおよび定型句エントリの変更/削除

複数のクイックパーツエントリおよび定型句エントリの変更/削除

複数のクイックパーツエントリと定型句エントリをまとめて管理するには、Outlook の文書パーツオーガナイザ機能が便利です。ここでは、いくつかのクイックパーツエントリと定型句エントリを変更および削除する必要があります。以下のようにしてください。

1. Outlookで、 ホーム タブをクリックします。 新しいメール 新しいメッセージを作成するページを開きます。

2. メールの本文にカーソルを置き、クリックします。 インセット > クイックパーツ. クイックパーツエントリの一覧が表示されます。

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3.カーソルを 定型文 オプションを選択すると、定型句エントリのリストが表示されます。

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4. 上記のエントリのいずれかにカーソルを置き、 右クリックします エントリ。次にクリック 整理と削除 右クリックメニューで。

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5。ザ ビルディングブロックオーガナイザー ダイアログがポップアップします。あなたはすべてを見ることができます クイックパーツエントリ • 定型句エントリ に表示されます ビルディングブロック セクション。あなたはクリックすることができます プロパティの編集 ボタンをクリックして、エントリのプロパティを変更します。そして、あなたはクリックすることができます削除ボタンをクリックしてエントリを削除します。

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6。へ 修正する エントリのプロパティで、 プロパティの編集 ボタン。ザ ビルディングブロックの変更 ダイアログがポップアップします。を変更できます。名, gallery, カテゴリ, 説明, オプションの挿入 エントリの。ここでは、[説明] ボックスにテキストを追加し、挿入オプションを [コンテンツのみを挿入] に変更しました。

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7。クリック OK ボタンをクリックして変更を保存します。あ Microsoft Outlook 警告メッセージ 構築ブロックのエントリを再定義するかどうかを尋ねるポップアップが表示されます。クリック可.

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8. それから戻ってきます ビルディングブロックオーガナイザー ページ。迅速な方法でさらに多くの変更を続けることができます。

9.私たちもできます削除ビルディングブロックのエントリ。不要になったエントリをクリックしてから、削除

doc add クイックアクセスツールバー 09 でクイックパーツを使用

10。 A Microsoft Outlook 警告メッセージ 選択したビルディングブロックエントリを削除するかどうかを尋ねるポップアップが表示されます。クリック可.

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11. もう一度、それはに戻ります ビルディングブロックオーガナイザー ページ。効果的な削除を引き続き行うことができます。

doc add クイックアクセスツールバー 11 でクイックパーツを使用

注意：

ご注意ください ではないに クイックパーツエントリを プレーンテキスト形式 [整理と削除] オプションにアクセスできないためです。以下のスクリーンショットをご覧ください。クイックパーツエントリをに保存してください HTML or リッチテキスト形式 将来の修正のために。
上記の方法では、 プロパティを変更する ただし、クイックパーツの内容を変更することはできません。あなたがしたい場合は コンテンツを変更する クイックパーツについては、次の記事の方法が役立ちます。
Outlook でクイックパーツエントリの名前を変更して編集する方法