Outlookで日付範囲別にメールを整理するフォルダを作成するにはどうすればよいですか？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-23

このチュートリアルでは、Outlookでフォルダを使用して日付範囲別にメールを整理するための2つの方法を紹介します。これにより、より効率的に作業が進められます。

動的な日付範囲でメールを自動的に整理する検索フォルダを作成する

特定の日付範囲のメールをOutlookのフォルダに移動する

動的な日付範囲でメールを自動的に整理する検索フォルダを作成する

検索フォルダを使用すると、動的な日付範囲で簡単にメールを表示できます。例えば、現在の月に受信したすべてのメールを1つの検索フォルダで常に表示できます。つまり、11月であればそのフォルダには11月に受信したすべてのメールが表示され、12月であれば12月に受信したすべてのメールが表示されます。そのため、新しい月ごとに新しいフォルダを作成する必要はありません。

1. 「フォルダー」タブで、「新規」グループにある「新しい検索フォルダ」をクリックします。

the steps of creating a search folder to automatically organize emails by dynamic date range

2. 表示される「新しい検索フォルダ」ダイアログで、次の操作を行ってください：

1) 「検索フォルダを選択」の下で、「カスタム」リストから「カスタム検索フォルダを作成」を選択します。
2) 「検索フォルダをユーザー定義」の下で、「選択」をクリックして基準を指定します。

3. 表示される「カスタム検索フォルダ」ダイアログボックスで、入力ボックスにフォルダ名を入力し、「基準」をクリックします。

4. 「検索フォルダ基準」ダイアログで、次の操作を行ってください：

1) 「詳細」タブに切り替えます。
2) 「フィールド」＞「日付/時刻フィールド」＞「受信時刻」をクリックします。または、「フィールド」の下の入力ボックスに「受信時刻」と直接入力することもできます。
3) 「条件」ドロップダウンリストから希望する日付範囲を選択します。例えば、今月に受信したすべてのメッセージを検索フォルダに入れたい場合、「今月」を選択します。「動的ではない日付範囲」にしたい場合は、「期間内」を選択し、たとえば「2022/11/1 ～ 2022/12/1」のように入力することもできます。開始日は含まれますが、終了日は含まれないことに注意してください。
4) 「リストに追加」をクリックします。
5) 「OK」をクリックします。

5. 「カスタム検索フォルダ」ダイアログボックスで「OK」をクリックします。これで、「検索フォルダ」の下に検索フォルダが作成され、条件に一致するメールが含まれます。

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特定の日付範囲のメールをOutlookのフォルダに移動する

検索フォルダを使用すると、フォルダ内でメッセージを簡単に確認できます。ただし、メッセージは実際にはフォルダに移動されるわけではなく、受信トレイに残ったままです。たとえば、11月のメッセージを特定のフォルダに移動したい場合は、次の手順を実行してください：

1. メールを整理するフォルダを作成するメールアカウントを右クリックし、右クリックメニューから「新しいフォルダ」を選択してフォルダに名前を付けます。

the steps of moving emails of specific date range to a folder in Outlook

2. 受信トレイフォルダで、任意のメールメッセージを選択します。

3. 「ホーム」タブで、「移動」グループの「ルール」＞「ルールの作成」をクリックします。

4. 表示される「ルールの作成」ダイアログボックスで、「詳細オプション」をクリックします。

5. 表示される「ルールウィザード」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：

1) 「特定の期間内に受信されたもの」の横にあるチェックボックスをオンにします。
2) ステップ2のボックス内の「特定の期間内」の下線部分をクリックします。
3) 「以降」と「以前」の両方のチェックボックスをオンにし、対応する日付を選択します。
4) 「OK」をクリックして「ルールウィザード」ウィンドウに戻ります。
5) 「次へ」をクリックします。

6. 次の「ルールウィザード」で、次の操作を行ってください：

1) 「特定のフォルダに移動する」の横にあるチェックボックスをオンにします。
2) ステップ2のボックス内の「特定の」の下線部分をクリックします。
3) 設定した日付範囲内で受信されたメールを移動するフォルダを選択します。
4) 「OK」をクリックして「ルールウィザード」ウィンドウに戻ります。
5) 「次へ」をクリックします。

7. 例外を設定する次の「ルールウィザード」で、何も選択せずに「次へ」をクリックします。

8. 最後の「ルールウィザード」ダイアログで、ステップ1でルールに名前を付け、ステップ2で両方のオプションをチェックし、最後に「完了」をクリックします。

これで、特定の日付範囲内で受信された既存のメールが、作成したフォルダに移動されます。また、設定した日付範囲内で受信される今後のメールも、直接そのフォルダに移動されます。

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