Outlookで日付範囲別にメールを整理するフォルダを作成するにはどうすればよいですか？

このチュートリアルでは、Outlookでフォルダを使用して日付範囲別にメールを整理するための2つの方法を紹介します。これにより、より効率的に作業が進められます。

動的な日付範囲でメールを自動的に整理する検索フォルダを作成する

検索フォルダを使用すると、動的な日付範囲で簡単にメールを表示できます。例えば、現在の月に受信したすべてのメールを1つの検索フォルダで常に表示できます。つまり、11月であればそのフォルダには11月に受信したすべてのメールが表示され、12月であれば12月に受信したすべてのメールが表示されます。そのため、新しい月ごとに新しいフォルダを作成する必要はありません。

1. 「フォルダー」タブで、「新規」グループにある「新しい検索フォルダ」をクリックします。

2. 表示される「新しい検索フォルダ」ダイアログで、次の操作を行ってください：

• 1) 「検索フォルダを選択」の下で、「カスタム」リストから「カスタム検索フォルダを作成」を選択します。
• 2) 「検索フォルダをユーザー定義」の下で、「選択」をクリックして基準を指定します。

3. 表示される「カスタム検索フォルダ」ダイアログボックスで、入力ボックスにフォルダ名を入力し、「基準」をクリックします。

4. 「検索フォルダ基準」ダイアログで、次の操作を行ってください：

• 1) 「詳細」タブに切り替えます。
• 2) 「フィールド」＞「日付/時刻フィールド」＞「受信時刻」をクリックします。または、「フィールド」の下の入力ボックスに「受信時刻」と直接入力することもできます。
• 3) 「条件」ドロップダウンリストから希望する日付範囲を選択します。例えば、今月に受信したすべてのメッセージを検索フォルダに入れたい場合、「今月」を選択します。「動的ではない日付範囲」にしたい場合は、「期間内」を選択し、たとえば「2022/11/1 ～ 2022/12/1」のように入力することもできます。開始日は含まれますが、終了日は含まれないことに注意してください。
• 4) 「リストに追加」をクリックします。
• 5) 「OK」をクリックします。

5. 「カスタム検索フォルダ」ダイアログボックスで「OK」をクリックします。これで、「検索フォルダ」の下に検索フォルダが作成され、条件に一致するメールが含まれます。

OutlookのAIメールアシスタント：スマートな返信、クリアなコミュニケーション（ワンクリックで魔法のような操作！） 無料

Kutools for OutlookのAIメールアシスタントを使用して、毎日のOutlookタスクを効率化しましょう。この強力なツールは、過去のメールから学習し、インテリジェントで正確な返信を提供し、メールの内容を最適化し、メッセージの作成や修正を手間なく行うことができます。

この機能がサポートする内容：

• スマート返信：過去の会話に基づいて調整された、的確で使用準備の整った返信を取得します。
• 強化されたコンテンツ：メールの文章を自動的に洗練させ、明瞭さと影響力を高めます。
• 簡単な作成：キーワードを入力するだけで、複数のライティングスタイルでAIが残りを処理します。
• インテリジェント拡張：文脈を理解した提案で考えを広げます。
• 要約：長文のメールを瞬時に簡潔にまとめます。
• グローバル対応：メールを簡単にどの言語にも翻訳できます。

この機能がサポートする内容：

• スマートメール返信
• 最適化されたコンテンツ
• キーワードベースの下書き
• インテリジェントなコンテンツ拡張
• メールの要約
• 多言語翻訳

何より、この機能は永遠に完全無料です！今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください！

特定の日付範囲のメールをOutlookのフォルダに移動する

検索フォルダを使用すると、フォルダ内でメッセージを簡単に確認できます。ただし、メッセージは実際にはフォルダに移動されるわけではなく、受信トレイに残ったままです。たとえば、11月のメッセージを特定のフォルダに移動したい場合は、次の手順を実行してください：

1. メールを整理するフォルダを作成するメールアカウントを右クリックし、右クリックメニューから「新しいフォルダ」を選択してフォルダに名前を付けます。

2. 受信トレイフォルダで、任意のメールメッセージを選択します。

3. 「ホーム」タブで、「移動」グループの「ルール」＞「ルールの作成」をクリックします。

4. 表示される「ルールの作成」ダイアログボックスで、「詳細オプション」をクリックします。

5. 表示される「ルールウィザード」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：

• 1) 「特定の期間内に受信されたもの」の横にあるチェックボックスをオンにします。
• 2) ステップ2のボックス内の「特定の期間内」の下線部分をクリックします。
• 3) 「以降」と「以前」の両方のチェックボックスをオンにし、対応する日付を選択します。
• 4) 「OK」をクリックして「ルールウィザード」ウィンドウに戻ります。
• 5) 「次へ」をクリックします。

6. 次の「ルールウィザード」で、次の操作を行ってください：

• 1) 「特定のフォルダに移動する」の横にあるチェックボックスをオンにします。
• 2) ステップ2のボックス内の「特定の」の下線部分をクリックします。
• 3) 設定した日付範囲内で受信されたメールを移動するフォルダを選択します。
• 4) 「OK」をクリックして「ルールウィザード」ウィンドウに戻ります。
• 5) 「次へ」をクリックします。

7. 例外を設定する次の「ルールウィザード」で、何も選択せずに「次へ」をクリックします。

8. 最後の「ルールウィザード」ダイアログで、ステップ1でルールに名前を付け、ステップ2で両方のオプションをチェックし、最後に「完了」をクリックします。

これで、特定の日付範囲内で受信された既存のメールが、作成したフォルダに移動されます。また、設定した日付範囲内で受信される今後のメールも、直接そのフォルダに移動されます。

関連記事

---

最高のオフィス生産性ツール

最新情報: Kutools for Outlook 無料版リリース！

新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロードしてみましょう！

🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成までを簡単に処理します。

📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / スケジュール電子メールを送信 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶を自動追加 / 複数宛先メールを自動的に一通ずつ分割...

📨 メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロックする / 重複メールを削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...

📁 添付ファイルプロ: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...

🌟 インターフェイスマジック: 😊さらに美しくてクールな絵文字 /重要なメール到着時に通知 / Outlookを閉じるのではなくグループを最小化...

👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーン表示...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから一括で連絡先を追加 /連絡先グループを個別グループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...

お好みの言語で Kutools を利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上の言語に対応！

Kutools for Outlookをワンクリックですぐに利用開始。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！

Kutools for Outlook の機能一覧 ダウンロード 購入画面へ移動

🚀 ワンクリックダウンロード — Office用アドインをすべて入手

強くおすすめ: Kutools for Office（5-in-1）

ワンクリックで五つのインストーラーを同時ダウンロード ― Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint、Office Tab Pro。 今すぐダウンロード！

• ✅ ワンクリックの便利さ: 五つのセットアップパッケージを一度にダウンロードできます。
• 🚀 あらゆるOffice作業に準備完了: 必要なアドインをいつでもインストール可能です。
• 🧰 含まれるもの: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

スイートについて ⬇ スイートをダウンロード 💳 スイートを購入