Outlook で日付範囲ごとにメールを整理するフォルダーを作成する方法

このチュートリアルでは、効率を高めるために、Outlook のフォルダーを使用して日付範囲ごとにメールを整理する XNUMX つの方法を紹介します。

動的な日付範囲でメールを自動的に整理する検索フォルダーを作成する

特定の日付範囲の電子メールを Outlook のフォルダーに移動する

動的な日付範囲でメールを自動的に整理する検索フォルダーを作成する

検索フォルダーを使用すると、動的な日付範囲で簡単にメールを表示できます。たとえば、現在の月に受信したすべての電子メールを XNUMX つの検索フォルダーで常に表示できます。つまり、フォルダーには、XNUMX 月の場合は XNUMX 月に受信したすべての電子メールが表示され、XNUMX 月の場合は XNUMX 月に受信したすべての電子メールが表示されます。新しい月に新しいフォルダーを常に作成する必要はありません。

1. [フォルダー] タブの [新規] グループで、[ 新しい検索フォルダ.

2. ポップアップの [新しい検索フォルダー] ダイアログで、次の手順を実行してください。

1) [検索フォルダーの選択] の下の [カスタム] リストで、 カスタム検索フォルダを作成する.
2) [検索フォルダーのカスタマイズ] の下で、[ 選択する 基準を指定します。

3. ポップアップの [カスタム検索フォルダー] ダイアログボックスで、入力ボックスにフォルダーの名前を入力し、[ 基準.

4. [フォルダの検索基準] ダイアログで、次の手順を実行してください。

1) シフト 高機能 タブには何も表示されないことに注意してください。
2）をクリック フィールド > 日付/時刻フィールド > 受信された. または、「」と入力することもできます受信された」の下の入力ボックスに フィールド.
3) [条件] ドロップダウンリストから希望の日付範囲を選択します。たとえば、今月受信したすべてのメッセージを検索フォルダーに入れたいので、今月。また選ぶことができます の間に 次に、「2022/11/1 and 2022/12/1」日付範囲を動的にしたくない場合。開始日は含まれますが、終了日は含まれないことに注意してください。
4）をクリック リストに追加する.
5）をクリック OK.

5。クリック OK [カスタム検索フォルダー] ダイアログボックスで。これで、検索フォルダーが下に作成されます 検索フォルダ、条件を満たす電子メールメッセージを含みます。

特定の日付範囲の電子メールを Outlook のフォルダーに移動する

検索フォルダーを使用すると、フォルダー内のメッセージを簡単に表示できます。ただし、メッセージは実際にはフォルダーに移動されませんが、受信トレイに残ります。たとえば XNUMX 月のメッセージを特定のフォルダに移動する場合は、次のようにします。

1. メールを整理するフォルダーを作成するメールアカウントを右クリックし、 新しいフォルダ 右クリックメニューから、フォルダーに名前を付けます。

2. 受信トレイフォルダで、いずれかの電子メールメッセージを選択します。

3. [ホーム] タブの [移動] グループで、 キャンペーンのルール > ルールの作成.

4. ポップアップの [ルールの作成] ダイアログボックスで、[ルールの作成] をクリックします。 高度なオプション.

5. 自動仕訳ウィザードのポップアップダイアログボックスで、次の手順を実行します。

1) の横にあるチェックボックスをオンにします。 特定の期間に受信した.
2) 下線部分をクリック 特定の期間で ステップ 2 ボックスで。
3) 両方にチェックを入れる後 & 前ボックスをクリックして、対応する日付を選択します。
4）をクリック OK 自動仕訳ウィザードウィンドウに戻ります。
5）をクリック Next.

6. 次の自動仕訳ウィザードで、次の手順を実行してください。

1) の横にあるチェックボックスをオンにします。 特定のフォルダに移動します.
2) 下線部分をクリック 特定の ステップ 2 ボックスで。
3) 設定した期間に受信したメールを移動するフォルダーを選択します。
4）をクリック OK 自動仕訳ウィザードウィンドウに戻ります。
5）をクリック Next.

7. 次の自動仕訳ウィザードで、例外を設定する場所をクリックします。 Next オプションを選択せずに。

8. 最後の自動仕訳ウィザードダイアログで、手順 1 でルールに名前を付け、手順 2 で両方のオプションをオンにして、最後にをクリックします。終了.

これで、特定の日付範囲に受信された既存の電子メールが、作成したフォルダーに移動されます。また、設定した日付範囲内に受信した場合、今後の電子メールメッセージもフォルダーに直接移動します。

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