Outlook で日付範囲ごとにメールを整理するフォルダーを作成するには？

このチュートリアルでは、Outlook でフォルダーを使い、日付範囲ごとにメールを効率よく整理するための2 つの方法をご紹介します。

動的な日付範囲でメールを自動的に整理するための検索フォルダーを作成する

検索フォルダーを使えば、動的な日付範囲でメールを簡単に確認できます。たとえば、現在の月に受信したすべてのメールを1 つの検索フォルダーで常に表示可能。11 月なら11 月中に受信したメールが、12 月なら12 月中に受信したメールが自動で表示されるので、毎月新しいフォルダーを作成する必要はありません。

1。「フォルダー」タブの「新しい」グループにある「新しい検索フォルダー」をクリックします。

2。表示された「新しい検索フォルダー」ダイアログで、以下の操作を行います。

• 1)「検索フォルダーの選択」で、「カスタム」リストから「カスタム検索フォルダーの作成」を選んでください。
• 2)「検索フォルダーのカスタマイズ」で、「選択」をクリックし、条件を指定してください。

3。表示された「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスで、入力欄にフォルダー名を入力し、「条件」をクリックしてください。

4。「検索フォルダーの条件」ダイアログで、以下の操作を行います。

• 1)「詳細設定」タブに切り替えてください。
• 2)「フィールド」＞「日時フィールド」＞「受信日時」をクリックするか、または「フィールド」の下にある入力ボックスに直接「受信日時」と入力してください。
• 3)「条件」ドロップダウンリストから必要な日付範囲を選択してください。たとえば、今月受信したすべてのメッセージを検索フォルダーに含めたい場合は、「今月」を選択します。「期間指定」を選択すれば、「2022/11/1 ～ 2022/12/1」のように具体的な日付を入力することも可能です（この場合、日付範囲は動的ではなくなります）。なお、開始日は含まれますが、終了日は含まれません。
• 4)「リストに追加」をクリックしてください。
• 5)「OK」をクリックしてください。

5。「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスで「OK」をクリックすると、「検索フォルダー」の下に、指定した条件に一致するメールメッセージを含む検索フォルダーが作成されます。

Outlook の AI メールアシスタント：ワンクリックで魔法のように、よりスマートな返信と明確なコミュニケーションを実現！

Kutools for Outlook の AI メールアシスタントで、日々のOutlook タスクをもっと効率的に。この強力なツールは過去のメールから学習し、的確で知的な返信を提案したり、メールの内容を最適化したり、メッセージの下書きや修正を簡単にサポートします。

この機能は以下のサポートを提供します：

• スマート返信：過去の会話に基づき、カスタマイズされ、正確で即使用可能な返信を取得できます。
• コンテンツ強化：メール本文を自動で明確かつ効果的な内容にブラッシュアップします。
• 簡単作成：キーワードを入力するだけで、AI が複数の書式スタイルで残りの作業を自動処理します。
• インテリジェント拡張：文脈を的確に捉えた提案であなたのアイデアをさらに広げます。
• 要約機能：長いメールを瞬時に簡潔な概要にまとめてくれます。
• グローバル対応：メールをあらゆる言語に簡単に翻訳できます。

この機能は以下のサポートを提供します：

• スマートメール返信
• 最適化されたコンテンツ
• キーワードベースの下書き
• インテリジェントなコンテンツ拡張
• メール要約
• 多言語翻訳

今すぐ始めましょう—AI メールアシスタントを今すぐダウンロードして、AI メールアシスタントを今すぐダウンロード！

Outlook で特定の日付範囲のメールをフォルダーに移動する

検索フォルダーを使えば、フォルダー内でメッセージを簡単に確認できます。ただし、実際にはメッセージはそのフォルダーに移動せず、受信箱に残ります。たとえば、11 月分のメッセージを特定のフォルダーに実際に移動したい場合は、以下の手順を実行してください。

1。メールを整理するフォルダーを作成するには、該当のメールアカウントを右クリックし、コンテキストメニューから「新しいフォルダ」を選択して、フォルダーに名前を付けます。

2。受信トレイフォルダーで、任意のメールメッセージを1 つ選択してください。

3。「ホーム」タブの「移動」グループにある「ルール」＞「ルールの作成」をクリックします。

4。表示された「ルールの作成」ダイアログボックスで、「詳細オプション」をクリックしてください。

5。表示されたルールウィザードダイアログボックスで、以下の操作を行います。

• 1)「特定の期間内に受信した」チェックボックスをオンにしてください。
• 2) 手順2 のボックス内にある下線付きの「特定の期間内に」をクリックしてください。
• 3)「開始日」と「終了日」の両方のチェックボックスをオンにして、それぞれ対応する日付を指定してください。
• 4)「OK」をクリックして、ルールウィザードのウィンドウに戻ります。
• 5)「次へ」をクリックしてください。

6。次のルールウィザードで、以下の操作を行います。

• 1)「特定のフォルダーに移動する」チェックボックスをオンにしてください。
• 2) 手順2 のボックス内で、下線付きの「特定の」をクリックしてください。
• 3) 設定した日付範囲内で受信されたメールを移動するフォルダーを選択してください。
• 4)「OK」をクリックして、ルールウィザードのウィンドウに戻ります。
• 5)「次へ」をクリックしてください。

7。例外を設定する次のルールウィザードでは、何も選択せずに「次へ」をクリックしてください。

8。最後のルールウィザードダイアログで、手順1 にルール名を入力し、手順2 の両方のオプションをオンにして、「完了」をクリックしてください。

これで、指定した日付範囲内に受信された既存のメールが、先ほど作成したフォルダーに移動されます。さらに、今後その日付範囲内で受信されるメールも、自動的にそのフォルダーに直接保存されます。

関連記事

---

最高の Office 生産性ツール

まったく新しいKutools for Outlook を、100 以上の驚きの機能とともに体験しましょう！今すぐダウンロード！

🤖KUTOOLS AI：高度な AI 技術を活用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成など、あらゆる操作をラクラクこなします。

📧メール自動化：自動返信（POP および IMAP 対応）/メールのスケジュール送信/メール送信時にルールに基づいて自動 CC/BCC/自動転送（高度なルール）/自動で挨拶文を追加/複数の宛先を持つメールを個別のメッセージに自動分割...

📨メール管理：メールの取り消し/件名などを基準に詐欺メールをブロック/重複したメールを削除/高度な検索/フォルダーを整理...

📁添付ファイルプロ：一括保存/一括分離/一括圧縮/自動保存/自動的に切り離す/自動圧縮...

🌟インターフェースの魅力：😊さらに美しくクールな絵文字を多数収録/重要なメールが届いた際に通知/Outlook を閉じる代わりに最小化...

👍ワンクリックの驚き：全員に【Attachment】付きで返信/フィッシングメール対策/🕘送信者の現在時刻ゾーンを表示...

👩🏼‍🤝‍👩🏻連絡先とカレンダー：選択したメールから連絡先を追加を一括登録/連絡先グループを個別のグループに分割/誕生日のリマインダーを削除...

Kutools はお好みの言語でお使いいただけます！英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語をはじめ、40 以上の言語をサポートしています！

ワンクリックでKutools for Outlook の機能を即解放！今すぐダウンロードして、効率を飛躍的にアップさせましょう！

Kutools for Outlook の機能一覧      今すぐダウンロード      購入ページへ

🚀 ワンクリックダウンロード — Office アドインをすべて入手

強く推奨：Kutools for Office（5-in-1）

ワンクリックで5 つのインストーラーを 一括ダウンロード！ ―Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointおよびOffice Tab Pro。今すぐダウンロード！

• ✅ワンクリックで簡単操作：5 つのセットアップパッケージをたった1 回のクリックで一括ダウンロードできます。
• 🚀どんな Office 作業にも対応可能：必要なときに、必要なアドインをすぐインストールできます。
• 🧰含まれるもの：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

スイートについて⬇ スイートをダウンロード💳 スイートを購入