Outlookで特定のメールアドレスに送信されたメールを強調表示する方法は？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-23

特定の受信者に送信されたメールを確認したい場合、最も簡単な方法はそのメールを他のメールの中で目立たせることです。このチュートリアルでは、特定のメールアドレスに送信された、またはCC/BCCされたメールを強調表示するための簡単な方法を紹介します。

Outlookで特定のメールアドレスに送信されたメールを強調表示する

1. 特定の受信者に送信されたメールを強調表示するメールフォルダーを選択します。

2. 表示 > 表示設定 をクリックして「詳細な表示設定」ダイアログを開き、次に条件付き書式をクリックします。

the steps of highlighting emails sent to sepecific address in outlook

3. 表示される「条件付き書式」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください：

3.1 追加をクリックして新しいルールを作成します。
3.2 名前の隣にある入力ボックスにルール名を入力します。ここでは、「特定のメールアドレスに送信されたメールを強調表示」と名付けます。
3.3 完了したら、条件をクリックしてフィルターダイアログを開きます。

4. 表示されるフィルターダイアログで、 詳細設定 タブに切り替え、次の操作を行います：

4.1 フィールド をクリックし、アドレスフィールド > 宛先を選択します。
4.2 条件のドロップダウンメニューから、必要に応じて「含む」または「（完全一致）である」を選択します。
4.3 値入力ボックスに、強調表示したいメールアドレスを入力します。
4.4 追加をクリックして基準をリストに追加します。

注意：

1) Outlookで特定のメールアドレスにCC/BCCされたメールを強調表示するには、手順4.1で「To」の代わりに「Bcc」または「Cc」を選択してください。
2) すでにメールアドレスを連絡先として追加している場合、手順4.3の値入力ボックスにメールアドレスではなく連絡先の名前を入力します。
3) 複数のメールアドレスを追加する場合は、必要な回数だけ上記の手順を繰り返します。

5. OK をクリックして「条件付き書式」ダイアログに戻ります。次に、フォント をクリックして、メッセージを強調表示するために使用するフォント、フォントスタイル、フォントサイズ、効果、色、スクリプトを選択します。

6. 完了したら、OK ボタンをクリックしてルールを保存し、ルールが適用されるメールフォルダに戻ります。設定した条件に一致するメールが以下のように強調表示されます。

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