Outlookでメッセージサイズごとにメールを色分けする方法?

時には私たちは作る必要があるかもしれません サイズの大きいメール 残りの電子メールメッセージから目立つようにします。では、これを実現するにはどうすればよいでしょうか。このチュートリアルでは、メッセージサイズに基づいてメールを色分けするルールを設定する方法を紹介します。

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注：ここでは Microsoft Outlookの365 たとえば、手順と説明は、他のOutlookバージョンとは異なる場合があります。

条件付き書式を使用してメッセージサイズごとにメールを色分けする

条件付き書式を使用してメッセージサイズごとにメールを色分けする

電子メールメッセージを強調表示するには 1MB以上 受信フォルダにある場合は、次のようにしてください。

1。有効にする Outlook、開いて 受信フォルダ、に行きます 詳しく見る タブ、[OK]をクリックします 表示設定.

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2。ザ 詳細ビュー設定：コンパクト ダイアログがポップアップします。クリック 条件付き書式 オプションを選択します。

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3。ザ 条件付き書式 ダイアログが続きます。クリック Add

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4. をクリックした後、 Add ボタンをクリックすると、無題のルールが作成されます。に名前を入力名前テキストボックス。ここでは、ルールに「メッセージのサイズが 1 MB を超える"。

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5.次に、 フォント ボタンをクリックして、1MB を超える電子メールメッセージを強調表示する色をカスタマイズします。の フォント ダイアログが表示されます。の中に色セクションで、好きな色を選んでクリックします OK.

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6.に戻る 条件付き書式 ダイアログ。クリック調子ボタンでトリガー条件を設定します。

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7。ザ フィルタ ダイアログが表示されます。に行く その他の選択肢 タブ。の中に サイズ（キロバイト） セクション、選択 越える ドロップダウンリストと入力番号「1024」をテキストボックスに入力します。クリック OK.

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注: 1MB は 1024 キロバイトに相当します。

8。クリック OK > OK 設定を終了します。

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9. これで、電子メールメッセージを次のように表示できます。 1MBを超えるサイズ メーリングリストで強調表示されます。

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注：あなただけがしたい場合 サイズが1MBを超える添付ファイルを含むメールを色分けするで ステップ 7 フィルタダイアログの設定の のあるアイテムのみ の下のチェックボックス その他の選択肢 タブを選択して XNUMXつ以上の添付ファイル ドロップダウンリストからオプションを選択します。

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