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Outlookでメッセージサイズごとにメールを色分けする方法?

時には私たちは作る必要があるかもしれません サイズの大きいメール 残りの電子メール メッセージから目立つようにします。 では、これを実現するにはどうすればよいでしょうか。 このチュートリアルでは、メッセージ サイズに基づいてメールを色分けするルールを設定する方法を紹介します。

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注:ここでは Microsoft Outlookの365 たとえば、手順と説明は、他のOutlookバージョンとは異なる場合があります。


条件付き書式を使用してメッセージ サイズごとにメールを色分けする

電子メール メッセージを強調表示するには 1MB以上 受信フォルダにある場合は、次のようにしてください。

1。 有効にする Outlook、開いて 受信フォルダ、に行きます View タブ、[OK]をクリックします 表示設定.

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2。 ザ 詳細ビュー設定:コンパクト ダイアログがポップアップします。 クリック 条件付き書式 オプションを選択します。

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3。 ザ 条件付き書式 ダイアログが続きます。 クリック Add

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4. をクリックした後、 Add ボタンをクリックすると、無題のルールが作成されます。 に名前を入力 お名前 テキストボックス。 ここでは、ルールに「メッセージのサイズが 1 MB を超える"。

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5.次に、 フォント ボタンをクリックして、1MB を超える電子メール メッセージを強調表示する色をカスタマイズします。 の フォント ダイアログが表示されます。 の中に Color セクションで、好きな色を選んでクリックします OK.

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6.に戻る 条件付き書式 ダイアログ。 クリック 調子 ボタンでトリガー条件を設定します。

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7。 ザ フィルタ ダイアログが表示されます。 に行く その他の選択肢 タブ。 の中に サイズ(キロバイト) セクション、選択 越える ドロップダウンリストと入力番号「1024」をテキスト ボックスに入力します。 クリック OK.

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注: 1MB は 1024 キロバイトに相当します。

8。 クリック OK > OK 設定を終了します。

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9. これで、電子メール メッセージを次のように表示できます。 1MBを超えるサイズ メーリングリストで強調表示されます。

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注:あなただけがしたい場合 サイズが1MBを超える添付ファイルを含むメールを色分けするステップ 7 フィルタ ダイアログの設定の のあるアイテムのみ の下のチェックボックス その他の選択肢 タブを選択して XNUMXつ以上の添付ファイル ドロップダウンリストからオプションを選択します。

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設定が終了すると、次のことがわかります。 サイズが 1MB を超えるファイルが添付された電子メール メッセージのみ 強調表示されます。

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