Outlook でメールをサイズごとに色分けする方法は？

場合によっては、「サイズの大きなメール」を目立たせ、他のメールと明確に区別したいこともあるでしょう。そんなときは、どうすればよいでしょうか？このチュートリアルでは、メールのサイズに基づいて自動的に色分けするルールの設定方法をご紹介します。

注：ここでは「Microsoft Outlook 365」を例として使用しています。他のOutlook バージョンでは、手順や画面表示が若干異なる場合があります。

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条件付き書式を使用するを使用してメールのサイズごとにメールを色分けする

受信トレイフォルダー内で「1MB を超える」メールメッセージをハイライトするには、以下の手順に従ってください。

1．Outlook を起動して「受信トレイ」フォルダーを開き、「表示」タブの「表示設定」をクリックします。

2．「詳細な表示設定： コンパクト」ダイアログボックスが表示されるので、「条件付き書式を使用する」オプションをクリックします。

3．「条件付き書式を使用する」ダイアログボックスが開くので、「追加」ボタンをクリックします。

4．「追加」ボタンをクリックすると、無題のルールが作成されます。「名前」テキストボックスに「メールのサイズ（1MB 超）」と入力してください。

5．次に「フォント」ボタンをクリックすると、「フォント」ダイアログボックスが表示されます。1MB を超えるメールメッセージをハイライトする色をカスタマイズするには、「色」セクションで好みの色を選択し、「OK」をクリックします。

6．「条件付き書式を使用する」ダイアログボックスに戻り、「条件」ボタンをクリックしてトリガー条件を設定してください。

7．「フィルター」ダイアログボックスが表示されたら、「詳細オプション」タブに移動します。「サイズ(キロバイト)」セクションで、ドロップダウンリストから「次より大きい」を選択し、テキストボックスに「1024」と入力して、「OK」をクリックします。

注：1MB は1024 キロバイトに相当します。

8．「OK」をクリックして設定を完了します。

9．これで、メールリスト内で「サイズが1MB を超える」メールメッセージがハイライトされていることを確認できます。

注：「サイズが1MB を超える添付ファイルを含むメールのみを色分けしたい」場合は、フィルター設定のステップ7 で、「詳細オプション」タブにある「次の条件に一致するアイテムのみ」チェックボックスをオンにし、ドロップダウンリストから「添付ファイルが1 つ以上ある」を選択してください。

設定が完了すると、「サイズが1MB を超える添付ファイルを含むメールメッセージのみ」がハイライトされていることを確認できます。

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