メッセージサイズに基づいてOutlookでメールに色を付けるにはどうすればよいですか？

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-23

時には、「大きなサイズのメール」を他のメールから際立たせる必要があるかもしれません。では、これを実現するにはどうすればよいでしょうか？このチュートリアルでは、メッセージサイズに基づいてメールに色を付けるルールを設定する方法を紹介します。

注意: ここでは「Microsoft Outlook 365」を例としていますが、手順や説明は他のOutlookバージョンによって若干異なる場合があります。

条件付き書式を使用してメッセージサイズに基づいてメールに色を付ける

受信トレイフォルダ内の「1MBを超える」メールメッセージを強調表示するには、次の手順に従ってください。

1. Outlookを有効にし、「受信トレイフォルダ」を開き、「表示」タブに移動して「表示の設定」をクリックします。

2. 「詳細な表示設定：コンパクト」ダイアログが表示されます。「条件付き書式」オプションをクリックします。

3. 「条件付き書式」ダイアログが続きます。「追加」ボタンをクリックします。

4. 「追加」ボタンをクリックすると、無題のルールが作成されます。「名前」テキストボックスに名前を入力します。ここでは、ルールを「1MBを超えるメッセージサイズ」と名付けます。

5. 次に、「フォント」ボタンをクリックして、1MBを超えるメールメッセージを強調表示したい色をカスタマイズします。「フォント」ダイアログが表示されます。「色」セクションで好きな色を選択し、「OK」をクリックします。

6. 「条件付き書式」ダイアログに戻ります。「条件」ボタンをクリックして、トリガー条件を設定します。

7. 「フィルター」ダイアログが表示されます。「その他の選択肢」タブに移動します。「サイズ（キロバイト）」セクションで、ドロップダウンリストから「より大きい」を選択し、テキストボックスに「1024」と入力します。「OK」をクリックします。

注意: 1MBは1024キロバイトに等しいです。

8. 「OK」>「OK」をクリックして設定を完了します。

9. これで、メールリストの中で「1MBを超えるサイズ」のメールメッセージが強調表示されているのが確認できます。

注意: 「添付ファイルのサイズが1MBを超えるメールのみに色を付ける」場合、フィルターダイアログ設定のステップ7で、「その他の選択肢」タブの「添付ファイルのあるアイテムのみ」チェックボックスもオンにして、ドロップダウンリストから「1つ以上の添付ファイル」オプションを選択してください。

設定が完了すると、「添付ファイルのサイズが1MBを超えるメールメッセージのみ」が強調表示されていることが確認できます。

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