Outlook で受信要求を使用して機密メールを強調表示する方法は?
一部の非常にプライベートな電子メール メッセージの場合、送信者は電子メールを次のようにマークする場合があります。 秘密の と尋ねる 領収書のリクエスト. この場合、受信トレイ フォルダー内の大量のメールを閲覧するときに、これらの種類の重要なメールを一目で確認したいだけです。 そのためには、受信リクエストを含む機密メールを自動的に強調表示して、目立つようにするだけです。 このチュートリアルでは、条件付き書式を使用して、受信リクエストで機密メールを強調する方法を示します。
注：ここでは Microsoft Outlookの365 たとえば、手順と説明は、他のOutlookバージョンとは異なる場合があります。
受信リクエストで機密メールを目立たせる
ここでは、受信要求があり、機密と見なされる電子メール メッセージを強調表示します。 この目標を達成するには、次のようにしてください。
1。 有効にする Outlook、開いて 受信フォルダ、に行きます 詳しく見る タブ、[OK]をクリックします 表示設定.
2。 ザ 詳細ビュー設定：コンパクト ダイアログがポップアップします。 クリック 条件付き書式 オプションを選択します。
3.次に、 条件付き書式 ダイアログが表示されます。 クリック Add ボタン。 無題のルールが作成され、リストに表示されます。 このビューのルール.
4. 必要に応じてルール名を変更するには、名前を入力してください 名前 テキストボックス。 ここにテキストを入力します。受信リクエストを含む機密メール"。
5.Click フォント ボタンをクリックして、強調表示された機密メールと受信リクエストの外観を設定します。
6。 ザ フォント ダイアログボックスがポップアップします。 フォーマットはお好みでカスタマイズしてください。 ここで私は サイズ 〜へ より大きい、 下線 チェックボックスをオンにして、 レッド として 色に設定します。 OK をクリックします。 OK.
注: 最終的な外観は サンプル のセクションから無料でダウンロードできます。
7.に戻る 条件付き書式 ダイアログ。 クリック 調子 ボタンをクリックして、ルールをトリガーする条件を設定します。
8。 ザ フィルタ ダイアログが表示されます。 に行く 高機能 タブ。 の中に より多くの基準を定義する セクションで、 フィールド
9。 次の場所に移動します。 よく使うフィールド ドロップダウンリストから選択してクリックします。 次にクリック 感度.
10. に戻ります フィルタ ダイアログボックス。 をセットする 感度値 に等しい 機密。 そして、 リストに追加する
11。 の中に これらの基準に一致するアイテムを見つける セクションに、この条件が追加され、リストに表示されます。
12.引き続きクリックします フィールド ボタンを押します。 クリック すべてのメールフィールド > 領収書を要求しました.
13. もう一度、元に戻ります。 フィルタ ダイアログボックス。 をセットする 領収書を要求しました 条件 値 に等しい 有り。 そして、 リストに追加する
14. XNUMX つの条件が追加され、リストに表示されます。 クリック OK.
15.クリックし続けます OK > OK 設定を終了します。 これで、受信リクエストを含む機密メールがメーリング リストで強調表示されていることがわかります。
関連記事
Outlook で特定の送信者からのメールを強調表示する方法?
このチュートリアルでは、Outlook で特定の送信者からのメールを強調表示する方法を学習できます。
Outlookで自分だけに送信されたメールを強調表示する方法?
彼のチュートリアルは、Outlook でのみ直接送信された電子メールを強調表示する方法を示すことを目的としています。
Outlookでメッセージサイズごとにメールを色分けする方法?
このチュートリアルでは、メッセージ サイズに基づいてメールを色分けするルールを設定する方法を紹介します。
最高のオフィス生産性向上ツール
Kutools for Outlook - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能
🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...
📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能) / メール送信のスケジュール設定 / メール送信時のルールによる自動CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / あいさつを自動追加 / 複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...
📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
📁 アタッチメント プロ: バッチ保存 / バッチデタッチ / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動デタッチ / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字 / タブ付きビューで Outlook の生産性を向上 / Outlook を閉じる代わりに最小化する ...
???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する / フィッシングメール対策 / 🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 / 連絡先グループを個別のグループに分割する / 誕生日のリマインダーを削除する ...
オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。
