Outlook で開封確認要求付きの機密メールをハイライトするにはどうすればよいですか？

極めてプライベートなメールメッセージの場合、送信者がメールを機密としてマークし、開封確認要求を設定することがあります。このような重要なメールは、受信トレイで大量のメールを一覧表示した際に、ひと目で気づけるようにしたいもの。そのためには、開封確認要求付きの機密メールを自動的にハイライトして目立たせる必要があります。このチュートリアルでは、条件付き書式を使って、開封確認要求付きの機密メールをハイライトする方法をご紹介します。

注：ここではMicrosoft Outlook 365を例として使用しています。他のOutlook バージョンでは、手順や表示が若干異なる場合があります。

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開封確認要求付きの機密メールをハイライトする

ここでは、開封確認の要求があり、かつ機密とみなされるメールメッセージをハイライトします。この目的を達成するには、以下の手順に従ってください。

1．Outlookを起動し、受信トレイフォルダーを開いて、表示タブに移動し、表示設定をクリックします。

2．詳細表示設定： コンパクトダイアログボックスが表示されたら、「条件付き書式を使用する」オプションをクリックします。

3．条件付き書式を使用するダイアログボックスが表示されます。「追加」ボタンをクリックすると、タイトルなしのルールが作成され、「このビューのルール」リストに表示されます。

4．名前テキストボックスに任意の名前を入力して、ルール名を変更できます。ここでは「開封確認要求付きの機密メール」と入力しました。

5．フォントボタンをクリックして、開封確認要求付きの機密メールをハイライトする際の見た目をカスタマイズしましょう。

6．フォントダイアログボックスが表示されます。好みに応じて書式をカスタマイズしてください。ここでは、サイズを大きくし、下線チェックボックスをオンにして、赤を色として選択しました。「OK」をクリックしてください。

注：最終的な外観はサンプルセクションでご確認いただけます。

7．条件付き書式を使用するダイアログボックスに戻り、「条件」ボタンをクリックして、ルールをトリガーする条件を設定します。

8．フィルターダイアログボックスが表示されます。「詳細」タブに移動し、「条件をさらに指定する」セクションで「フィールド」ボタンをクリックしてください。

9．よく使うフィールドドロップダウンリストから目的の項目を選択し、クリックします。次に、「機密度」をクリックします。

10．フィルターダイアログボックスに戻り、「機密度の値」を「機密」に設定して、「リストに追加」ボタンをクリックします。

11．これらの条件に一致するアイテムを検索セクションに、この条件が追加され、リストに表示されます。

12．フィールドボタンを再度クリックし、「すべてのメールフィールド」から「開封確認要求」をクリックします。

13．再度フィルターダイアログボックスに戻り、「開封確認要求」の値を「はい」に設定して、「リストに追加」ボタンをクリックします。

14．OKをクリックしてください。

15．OK>OKをクリックして設定を完了します。これで、メールリスト内の機密メールが開封確認要求付きでハイライトされていることを確認できます。

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