受信確認を要求する機密メールをOutlookで強調表示するにはどうすればよいですか？
非常にプライベートなメールの場合、送信者はそのメールを機密としてマークし、受信確認を要求することがあります。このような場合、受信トレイフォルダーに大量のメールがある中で、これらの重要なメールを一目で認識したいと思います。そのためには、受信確認を要求する機密メールを自動的に強調表示して、他のメールと差別化すればよいのです。このチュートリアルでは、条件付き書式設定を使用して、受信確認を要求する機密メールを強調表示する方法を紹介します。
注: ここではMicrosoft Outlook 365を例としていますが、手順や説明は他のOutlookバージョンによって若干異なる場合があります。
受信確認を要求する機密メールを強調表示する
ここでは、受信確認を要求し、機密とみなされるメールメッセージを強調表示したいと考えています。この目的を達成するためには、次の手順を実行してください。
1. Outlookを有効にし、受信トレイフォルダーを開き、表示タブに移動してから「表示の設定」をクリックします。
2. 「高度な表示設定: コンパクト」ダイアログがポップアップ表示されます。「条件付き書式設定」オプションをクリックします。
3. 次に、「条件付き書式設定」ダイアログが表示されます。「追加」ボタンをクリックすると、無題のルールが作成され、このビューのルールリストに表示されます。
4. ルール名を任意に変更するには、名前テキストボックスに入力します。ここでは「受信確認を要求する機密メール」と入力しました。
5. 強調表示された機密メール（受信確認を要求）の外観を設定するために、「フォント」ボタンをクリックします。
6. 「フォント」ダイアログボックスがポップアップ表示されます。好きなようにフォーマットをカスタマイズします。ここではサイズを「大きい」に設定し、「下線」チェックボックスをオンにし、「赤」を色として選択しました。「OK」をクリックします。
注: 最終的な外観は「例」セクションで確認できます。
7. 条件付き書式設定ダイアログに戻ります。 「条件」ボタンをクリックして、ルールをトリガーする条件を設定します。
8. 「フィルター」ダイアログが表示されます。「詳細」タブに移動します。「詳細オプションを定義」セクションで、「フィールド」ボタンをクリックします。
9. ドロップダウンリストから「よく使用されるフィールド」に移動してクリックします。次に「機密度」をクリックします。
10. 再び「フィルター」ダイアログボックスに戻ります。「機密度」の値を「機密」と等しく設定し、「リストに追加」ボタンをクリックします。
11. 「これらの条件に一致するアイテムを検索」セクションに、この条件が追加され、リストに表示されます。
12. 続けて「フィールド」ボタンをクリックします。「 すべてのメールフィールド」＞「受信確認が要求された」をクリックします。
13. 再び「フィルター」ダイアログボックスに戻ります。「受信確認が要求された」条件の値を「はい」と等しく設定し、「リストに追加」ボタンをクリックします。
14. これで2つの条件が追加され、リストに表示されました。「OK」をクリックします。
15. 続けて「OK」＞「OK」をクリックして設定を完了します。これで、受信確認を要求する機密メールがメールリストで強調表示されているのがわかります。
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