Outlookで未応答の会議リクエストを強調表示するにはどうすればよいですか？

毎日大量のメールに埋もれていませんか？ 特に重要なメッセージや会議リクエストへの返信を忘れるのが心配ですか？ ご安心ください。このチュートリアルでは、条件付き書式を使用して 未応答の会議リクエストを目立たせる方法をご紹介しますので、簡単にそれらを見つけることができます。

注: ここではMicrosoft Outlook 365を例として取り上げていますが、他のOutlookバージョンでは手順や説明が若干異なる場合があります。

未応答の会議リクエストを強調表示する

未応答の会議リクエストを目立たせるには、以下の手順を行ってください。

1. Outlookを有効にし、確認したい会議があるメールフォルダーを開き、表示タブに移動して、現在のビュー セクションで「ビューの設定」をクリックします。

2. 「詳細なビュー設定: コンパクト」ダイアログが表示されます。説明セクションで、「条件付き書式」ボタンをクリックします。

3. 表示される「条件付き書式」ダイアログで、「追加」ボタンをクリックします。無題のルールが作成され、このビューのルール一覧に表示されます。

4. ルール名をカスタマイズするには、選択したルールのプロパティセクションにある「名前」テキストボックスに入力します。ここでは「未応答の会議リクエスト」と入力しました。

5. フォントボタンをクリックして、未応答の会議リクエストメールの外観をカスタマイズします。

6. 「フォント」ダイアログボックスが表示されます。適切にフォーマットを設定してください。ここでは色として紫を選択しました。OKをクリックします。

注: サンプルセクションで最終的な効果をプレビューできます。

7. これで「条件付き書式」ダイアログに戻ります。「条件」ボタンをクリックして、ルールをトリガーする条件を設定します。

8. 「フィルター」ダイアログが表示されます。詳細タブに移動します。「さらに条件を定義する」セクションで、「フィールド」ボタンをクリックします。

9. 「すべての予定フィールド」＞「会議のステータス」をクリックします。

10. 「フィルター」ダイアログボックスに戻ります。「会議のステータス」の値を「未回答」に設定し、「リストに追加」ボタンをクリックします。

11. この特定の条件が追加され、「これらの基準に一致するアイテムの検索」セクションの一覧に表示されます。OKをクリックします。

12. 最後に、OK ＞ OKをクリックして完了です。これで未応答の会議リクエストを簡単に見つけられるようになります。

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