Outlook で未返信の会議依頼をハイライトするにはどうすればよいですか？

毎日大量のメールに埋もれていませんか？特に会議依頼など、返信が必要な重要なメッセージを見逃してしまうのが心配ではありませんか？ご安心ください。未返信の会議依頼をハイライトする方法を、条件付き書式を使用してご紹介します。これで、必要なメールがすぐに見つけられるようになります！

注：ここではMicrosoft Outlook 365を例として使用しています。他のOutlook バージョンでは、手順や画面が若干異なる場合があります。

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未返信の会議依頼をハイライトする

未返信の会議依頼を目立たせるには、次の手順に従ってください。

1．Outlookを起動し、会議依頼を確認したいメールフォルダーを開きます。次に、表示タブに移動し、現在の表示セクション内の表示設定をクリックします。

2．詳細な表示設定： コンパクトダイアログボックスが表示されたら、説明セクションにある条件付き書式を使用するボタンをクリックします。

3．条件付き書式を使用するダイアログボックスが表示されたら、追加ボタンをクリックします。「無題」のルールが作成され、この表示のルールリストに追加されます。

4．名前テキストボックスにルールの名前を入力してカスタマイズします。このテキストボックスは選択したルールのプロパティセクション内にあります。「未返信の会議依頼」と入力しました。

5．フォントボタンをクリックして、未返信の会議依頼メールのハイライト表示をカスタマイズしましょう。

6．フォントダイアログボックスが表示されたら、書式を適宜設定します。ここでは紫色を色として選択しました。OKをクリックします。

注：最終的な効果はサンプルセクションでプレビューできます。

7．条件付き書式を使用するダイアログボックスに戻ったら、条件ボタンをクリックして、ルールをトリガーする条件を設定します。

8．フィルターダイアログボックスが表示されたら、詳細タブに移動し、その他の条件を定義セクションにあるフィールドボタンをクリックします。

9．すべての予定表フィールド＞会議のステータスをクリックします。

10．フィルターダイアログボックスに戻り、「会議のステータス」を「まだ返信していません」に設定して、リストに追加ボタンをクリックします。

11．次の条件に一致するアイテムを検索セクションのリストに、この条件が追加され表示されていることを確認して、OKをクリックします。

12．OK＞OKをクリックして完了です。これで、未返信の会議依頼が簡単に見つけられるようになります。

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