Outlook でメールをピン留めして重要なメッセージを常に上位に表示する方法（クラシックデスクトップ版、New Outlook、Web 版）

今日の受信トレイは情報で溢れており、プロジェクトの更新やクライアントからの依頼、ミーティングリンクなど重要なメッセージが、大量の新着メールに埋もれがちです。それらを探し出すために過去のメールをスクロールするのは時間の無駄だけでなく、重要な情報を取りこぼすリスクも高まります。

そこで活躍するのが、Outlook のピン留め機能です。この機能を使えば、重要なメールを受信トレイの上部に「固定」できるので、常に目に入りやすく、すぐに見つけられます。何百通ものメールの中から探す手間もありません。

ここでは、New Outlook、Outlook on the Web、クラシックデスクトップ版など、さまざまなバージョンのOutlook でメールをピン留め（およびピン留め解除）する方法をご紹介します。

• 新しいOutlook（Windows デスクトップ版）でメールをピン留めする方法
• Web 版Outlook でメールをピン留めする方法
• クラシックデスクトップ版Outlook でメールをピン留めする方法

💻 New Outlook（Windows デスクトップ版）でメールをピン留めする方法

Outlook のリニューアルされたインターフェースでは、メッセージ一覧に便利な📌ピンアイコンが直接表示されるようになりました。

1. Outlook を開いて、受信トレイに移動します。
2. 画面上部に固定したいメールの上にマウスカーソルを合わせてください。
3. メッセージの右側に表示される📌 ピンアイコンをクリックしてください。
   
4. このメールは受信トレイの一番上に移動し、新しいメールが届いてもその位置に留まります。

💡ヒント：複数のメールをピン留めでき、ピン留めした順にすべてが上部にまとめて表示されます。

デスクトップアプリではなく Web 版のOutlook をご利用の場合もご安心ください。同じ機能が Web 版でもしっかりご利用いただけます。

🌐 Outlook on the Web でメールをピン留めする方法

1. Web 版Outlook にサインインします。
2. 受信トレイを開きます。
3. ピン留めしたいメールの上にカーソルを合わせてください。
4. メッセージリストの左側にある📌 ピンアイコンをクリックしてください。
   
5. ピン留めしたメールは、受信トレイの最上部にピンマークが付いて表示されます。

💡ヒント：複数のメールをピン留めでき、ピン留めした順にすべて上部にまとめて表示されます。

外出先でメールを頻繁に確認される方には嬉しいお知らせです。ピン留め機能がOutlook モバイルアプリでもご利用いただけます。どこにいても優先事項を常に確認できるので、まさに最適です。

🖥️ Kutools 付きクラシックデスクトップ版Outlook でメールをピン留めする方法

クラシックデスクトップ版Outlookには、ネイティブのピン留め機能が搭載されていません。Microsoft フォーラムでも、クラシッククライアントにはこの機能が存在しないことが指摘されています（ただし、Web 版や New Outlook ではご利用いただけます）。そこで、Kutools for Outlook には専用のピン留め機能が備わっており、このギャップをスマートに埋めています。

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手順

1. Kutools for Outlook をインストールしましょう。
2. クラシック デスクトップ版 Outlook で、常に表示しておきたいメールを1 通以上選択してください。
3. Kutoolsタブを開き、「トップにピン留め」をクリックします。
4. ピン留めしたメッセージが上部に表示されます。
   
5. 通常の順序に戻したいときは、いつでも「ピン留め解除」を使ってください。
   

🪄 最後に

Outlook でメールをピン留めするのは、優先事項を常に目につく場所にキープするためのシンプルで強力な方法です。Outlook の標準機能をご利用になる場合も、Kutools for Outlook でさらに機能を強化する場合も、検索にかける時間が減り、本当に重要なタスクに集中できるようになります。

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