新しい送受信グループを作成する

Outlookで特定のメールアカウントを送受信から除外する
Outlookで複数のメールアカウントを使用している場合、毎日の業務中にメールの送受信には時間がかかります。実際には、重要なものだけを残して、いくつかのメールアカウントを送受信から除外することができます。この記事ではその方法をご紹介します。

Outlookで自動送受信の時間を調整する
ご存知の通り、Microsoft Outlookは常に30分ごとに自動的に送受信をスケジュールします。しかし、デフォルトの送受信間隔では一部のOutlookユーザーのニーズを満たせない場合があります。例えば、10分ごとや1時間ごとに自動送受信を行うようにスケジュールしたい場合などです。

Outlookで送受信グループを定義する
多くの場合、Outlookに多数のアカウントを追加しているものの、頻繁に使用するのはそのうちの一部かもしれません。ほとんどの場合、すべてのアカウントを個別に処理するのは時間がかかり、あまり使用しないアカウントについては毎回送受信を行う必要はありません。

Outlook起動時の自動送受信を無効にする
デフォルトでは、Outlookの起動時に自動的に送受信が始まります。Outlookの更新に長い時間がかかる場合、一部のユーザーはOutlookの起動時に自動送受信を無効にしたいと考えるかもしれません。このチュートリアルでは、Outlookの起動時に自動送受信を無効にする方法を学びます。

Outlookで送受信進行状況ダイアログボックスのポップアップを無効にする
手動でOutlookの送受信機能を有効にすると、Outlookの送受信進行状況ダイアログボックスがポップアップ表示されます。多くのOutlookユーザーにとって、この進行状況ダイアログボックスは煩わしいものかもしれません。実際、Outlookでこの送受信進行状況ダイアログボックスを無効にするのは非常に簡単です。次のチュートリアルに従って操作してください。