新しいメッセージ到着の通知
Outlookに新しいメールが届いたときにすぐにアラートを受け取り、作業の優先順位を適時に調整したい場合は、新しいメッセージ到着の通知を有効にすることができます。このチュートリアルでは、新しいメッセージ通知を有効にするための詳細な手順と、それをオフにする方法も紹介します。
ノート: このチュートリアルは、Windows 10のMicrosoft Outlook 2019デスクトッププログラムにおけるExchangeアカウントに基づいて紹介されています。また、メールアカウントの種類(Exchange、IMAP、またはPOP)、Microsoft Outlookのバージョン、およびWindows環境によって大きく異なる場合があります。
新しいメッセージ到着の通知をオンまたはオフにする
以下の手順に従って、Outlookで新しいメッセージ到着の通知をオンまたはオフにしてください。
1. 「ファイル 」>「オプション」をクリックします。
2. 「Outlook オプション」ダイアログで、左側のバーにある「メール」をクリックし、「メッセージ到着」セクションで必要な通知オプションにチェックを入れます。

サウンドを再生する
チェックした場合、 サウンドを再生する オプションにより、新しいメールがOutlookに届くとWindowsがサウンドを再生します。
このオプションをクリアすると、アラート音が停止します。
マウスポインタを一時的に変更する
「マウスポインタを一時的に変更する 」オプションにチェックを入れると、新しいメールがOutlookに届いた際に通常のマウスカーソルが封筒のアイコンに1秒間変わります。このオプションをクリアすることで無効にできます。
タスクバーに封筒アイコンを表示する
チェックした場合、 タスクバーに封筒アイコンを表示する オプションにより、封筒アイコン が新しいメールがOutlookに届いた際にタスクバーに追加されます。

封筒アイコンの表示を防ぐ必要がある場合は、 タスクバーに封筒アイコンを表示する のチェックを外して無効にします。
デスクトップアラートを表示する
「デスクトップアラートを表示する」オプションにチェックを入れると、新しいメールがOutlookに届いた際にWindows画面の右下にアラートがポップアップ表示されます。
このアラートには、送信者、件名、および新着メールの本文プレビューが短く表示されます。

すでに デスクトップアラートを表示する オプションを有効にしている場合、Exchangeアカウントを使用している際には 権限保護されたメッセージのプレビューを有効にする オプションを確認したりクリアしたりできます。このオプションをオフにすると、新しいメールが機密としてマークされている場合、デスクトップアラートはメッセージプレビューを表示しません。
ノート:
(1) 手動で送受信コマンドを実行した場合、デスクトップアラートは表示されません。
(2) 新しいメールアカウントを追加し、最初にメールが同期される場合、デスクトップアラートは表示されません。
(3) Outlookがルールを実行して新しいメールをデフォルトアカウントの受信トレイから移動させる場合、デスクトップアラートは表示されません。
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