メール内の選択した添付ファイルを圧縮・解凍

Outlook の標準機能の場合：

• まず最初に、添付ファイルを保存し、ローカルディスクに保存する必要があります。
• 次に、外部ツールで圧縮します。
• 最後に、再添付し、必要に応じて圧縮ファイルをメールに添付します。

このプロセスは遅く、繰り返しが多く、ワークフローを中断してしまいます。

Kutools for Outlook の場合：

• メールを開くだけです。
• 添付ファイルを選択してください。
• 「選択した添付ファイルを圧縮

Outlook の標準的な方法の場合：

• メールを開く前に、ファイルを圧縮する必要があります。
• その後、ZIP ファイルを手動で添付してください。
• 忘れてしまった場合は、最初からやり直す必要があります。

最後の変更が煩雑で、ミスが発生しやすくなります。

Kutools for Outlook の場合：

• メール作成中に、添付ファイルを最初に処理します。
• その後、選択した添付ファイルをいつでも圧縮できます。
• すべてのファイルがすでに添付された後でも可能です。