Outlook で「返信がない場合に通知」

重要なメールのフォローアップをもう忘れません

📌 目次

• この機能はどんな場面で役立ちますか？
• 「返信がない場合に通知」機能のメリット
• 「返信がない場合に通知」の使い方
• 返信の監視を停止
• すべてのリマインダーを表示
• RepliedWatch フォルダー

ステップ1：送信済みアイテムフォルダー内のメールを選択

Outlook で[送信済みアイテム]フォルダーを開き、監視したいメールを選択してください。

ステップ2：リマインダーを有効化

移動先：

ステップ3：リマインダーの期限を選択

Kutools が提供するオプション：

1. 最近使用した項目リマインダーの時間
2. 人気のリマインダーの時間を使用
3. カスタムリマインダーのための別の時刻を選択
   
4. 編集可能なプリセットリマインダーの時間
   

ステップ4：Kutools がメールの監視を開始

OK をクリックすると、Kutools が選択したメールのやり取りを自動的に監視します。

同時に、Kutools は監視中のメールのコピーを保存するため、RepliedWatchというフォルダーを自動的に作成します。

返信が届かなかった場合は、どうなりますか？

設定した期限までに返信がない場合、Kutools は画面右下にポップアップリマインダーを表示します。

リマインダー通知内では、以下の操作が可能です：

📨 元のメールを即座に表示

リマインダー通知ウィンドウ内で、以下をクリックします：

これにより、元のメールが即座に開き、以下の操作が可能になります：

• 会話を確認
• フォローアップメールを送信
• 受信者と詳細を確認
• すぐにコミュニケーションを続ける

🔄 返信の監視を継続

メールの返信を引き続き監視したい場合は、以下をクリックします：

その後は、新しいリマインダーの期限を再選択するだけです。

⛔ メールの監視を停止

メールの監視を不要になった場合は、以下をクリックします：

停止後：

• メールはリマインダーリストおよび RepliedWatch フォルダーから削除されます
• そのメールに対するリマインダーは永久に停止されます
• 元のOutlook メールは削除されません
• 削除されるのはリマインダーの記録のみです

返信が届いた際にリマインダー停止を確認

Kutools には以下のオプション設定もあります：

監視の停止方法：

1. 送信済みアイテムまたは RepliedWatch フォルダーを開く
2. 監視中のメールを選択
3. クリック：Kutools ＞ 返信の監視を停止
   
4. OK をクリック
   

リマインダーは簡単に管理できます：

• 返信なしリマインダーをキャンセル
• 返信通知をキャンセル
• 選択したメールのリマインダーを継続

リマインダーをキャンセルすると、メールはリマインダーリストおよびRepliedWatchフォルダーから消えます。元のOutlook メールは安全に保存され、削除されるのはリマインダーの記録だけです。

元のメールがOutlook から削除されることはありません。

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