現在のビューをカスタマイズする-メールをフィルタリングする
通常、受信トレイフォルダをプリセットのコンパクトビュー、シングルビュー、またはプレビュービューで表示すると、すべての電子メールがメッセージリストに表示されます。 実際、メールをフィルタリングして、基準を満たすメールをメッセージリストにのみ表示できます。
Note:このチュートリアルは、Windows2019のMicrosoftOutlook 10デスクトッププログラムのExchangeアカウントに基づいて紹介されています。また、電子メールアカウントの種類(Exchange、IMAP、またはPOP)、Microsoft Outlookのバージョン、およびWindows環境によって大幅に異なる場合があります。 。
未読メールをすばやくフィルタリングする
受信トレイフォルダを開いた後、クリックすることができます 未読 メッセージリストの上部にあるので、未読のすべての電子メールをすぐに除外できます。 そして、をクリックしてフィルターをクリアします すべて メッセージリストの上部にあります。
矢印をクリックすることもできます メッセージリストの上部にあるドロップダウンメニューをアクティブにし、[ 未読メール or 言及されたメール ドロップダウンメニューから未読または言及された電子メールをフィルタリングし、をクリックします すべてのメール ドロップダウンメニューからフィルターをクリアします。
ビュー設定を構成してメールをフィルタリングする
ビュー設定を変更して、指定した基準でメールを簡単にフィルタリングできます。 次のようにしてください。
1。 受信トレイフォルダを開いたら、をクリックしてください 詳しく見る > 表示設定.
2。 [詳細ビュー設定]ダイアログで、[ フィルタ
3。 [フィルター]ダイアログでは、必要に応じてXNUMXつ以上のフィルター基準を追加できます。
(1)[メッセージ]タブで、以下のフィルター基準を追加できます。
- 単語を検索します:件名またはメッセージ本文で指定されたキーワードで電子メールをフィルタリングします。
- :送信者でメールをフィルタリングします。
- に送ります:受信者でメールをフィルタリングします。
- わたしはどこにいますか:私だけに送信された電子メールをフィルタリングする、私を含む複数の人にCcであった電子メールをフィルタリングする、または私を含む複数の人に送信された電子メールをフィルタリングする。
- Time:受信時間、送信時間、期限、有効期限、作成時間、または変更時間でメールをフィルタリングします。
(2)[その他の選択肢]タブで、以下のフィルター基準を追加できます。
- カテゴリー:XNUMXつまたは複数のカテゴリでメールをフィルタリングします。
- あるアイテムのみ:未読または既読の電子メールをフィルタリングします。
- のあるアイテムのみ:添付ファイルの有無にかかわらずメールをフィルタリングします。
- その重要性は:重要度ステータスでメールをフィルタリングします。
- アイテムのみ:フラグステータスでメールをフィルタリングします。
- マッチケース:大文字と小文字を区別してメールをフィルタリングします。
- サイズ:メッセージサイズでメールをフィルタリングします。
(3)[詳細設定]タブで、必要に応じて複数のカスタムフィルター基準を追加できます。
たとえば、Cc受信者で電子メールをフィルタリングする場合、フィルタ基準を「Ccには指定されたメールアドレスが含まれています" の中に より多くの基準を定義する セクションをクリックして リストに追加する このカスタムフィルター基準をに追加するボタン これらの基準に一致するアイテムを見つける リストボックス。
ここで必要な数のフィルター基準を追加できます。これらの基準間の論理関係は次のとおりです。 そして.
4。 クリック OK ボタンを続けて押して、フィルター設定を保存します。
これで、電子メールがフィルター処理され、指定されたすべてのフィルター基準を満たす電子メールのみがメッセージリストに表示されます。
先端:表示設定を変更してメールをフィルタリングすると、次のようにフィルタをクリアできます。 (1) クリック 詳しく見る > 表示設定; (2) [詳細ビュー設定]ダイアログで、[ フィルタ ボタン; (3) [フィルター]ダイアログで、 すべてをクリア 最初にボタンをクリックしてから、 OK ボタン; (4) 最後にクリックします OK ボタンをクリックして、[詳細ビュー設定]ダイアログを閉じます。
ノート
クリックすると、すべてのカスタムビュー設定をクリアし、デフォルトビューに戻すことができます 詳しく見る > 表示方法をリセットする 簡単に。
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