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現在のビューをカスタマイズする-メールをフィルタリングする

著者: ケリー 最終更新日:2020年01月13日

通常、受信トレイフォルダをプリセットのコンパクトビュー、シングルビュー、またはプレビュービューで表示すると、すべての電子メールがメッセージリストに表示されます。 実際、メールをフィルタリングして、基準を満たすメールをメッセージリストにのみ表示できます。

Note:このチュートリアルは、Windows2019のMicrosoftOutlook 10デスクトッププログラムのExchangeアカウントに基づいて紹介されています。また、電子メールアカウントの種類(Exchange、IMAP、またはPOP)、Microsoft Outlookのバージョン、およびWindows環境によって大幅に異なる場合があります。 。


未読メールをすばやくフィルタリングする

受信トレイフォルダを開いた後、クリックすることができます 未読 メッセージリストの上部にあるので、未読のすべての電子メールをすぐに除外できます。 そして、をクリックしてフィルターをクリアします すべて メッセージリストの上部にあります。

矢印をクリックすることもできます  メッセージリストの上部にあるドロップダウンメニューをアクティブにし、[ 未読メール or 言及されたメール ドロップダウンメニューから未読または言及された電子メールをフィルタリングし、をクリックします すべてのメール ドロップダウンメニューからフィルターをクリアします。


ビュー設定を構成してメールをフィルタリングする

ビュー設定を変更して、指定した基準でメールを簡単にフィルタリングできます。 次のようにしてください。

1。 受信トレイフォルダを開いたら、をクリックしてください 詳しく見る > 表示設定.

2。 [詳細ビュー設定]ダイアログで、[ フィルタ

3。 [フィルター]ダイアログでは、必要に応じてXNUMXつ以上のフィルター基準を追加できます。

(1)[メッセージ]タブで、以下のフィルター基準を追加できます。

  • 単語を検索します:件名またはメッセージ本文で指定されたキーワードで電子メールをフィルタリングします。
  • :送信者でメールをフィルタリングします。
  • に送ります:受信者でメールをフィルタリングします。
  • わたしはどこにいますか:私だけに送信された電子メールをフィルタリングする、私を含む複数の人にCcであった電子メールをフィルタリングする、または私を含む複数の人に送信された電子メールをフィルタリングする。
  • Time:受信時間、送信時間、期限、有効期限、作成時間、または変更時間でメールをフィルタリングします。

(2)[その他の選択肢]タブで、以下のフィルター基準を追加できます。

  • カテゴリー:XNUMXつまたは複数のカテゴリでメールをフィルタリングします。
  • あるアイテムのみ:未読または既読の電子メールをフィルタリングします。
  • のあるアイテムのみ:添付ファイルの有無にかかわらずメールをフィルタリングします。
  • その重要性は:重要度ステータスでメールをフィルタリングします。
  • アイテムのみ:フラグステータスでメールをフィルタリングします。
  • マッチケース:大文字と小文字を区別してメールをフィルタリングします。
  • サイズ:メッセージサイズでメールをフィルタリングします。

(3)[詳細設定]タブで、必要に応じて複数のカスタムフィルター基準を追加できます。

たとえば、Cc受信者で電子メールをフィルタリングする場合、フィルタ基準を「Ccには指定されたメールアドレスが含まれています" の中に より多くの基準を定義する セクションをクリックして リストに追加する このカスタムフィルター基準をに追加するボタン これらの基準に一致するアイテムを見つける リストボックス。

ここで必要な数のフィルター基準を追加できます。これらの基準間の論理関係は次のとおりです。 そして.

4。 クリック OK ボタンを続けて押して、フィルター設定を保存します。

これで、電子メールがフィルター処理され、指定されたすべてのフィルター基準を満たす電子メールのみがメッセージリストに表示されます。

先端:表示設定を変更してメールをフィルタリングすると、次のようにフィルタをクリアできます。 (1) クリック 詳しく見る > 表示設定; (2) [詳細ビュー設定]ダイアログで、[ フィルタ ボタン; (3) [フィルター]ダイアログで、 すべてをクリア 最初にボタンをクリックしてから、 OK ボタン; (4) 最後にクリックします OK ボタンをクリックして、[詳細ビュー設定]ダイアログを閉じます。


ノート

クリックすると、すべてのカスタムビュー設定をクリアし、デフォルトビューに戻すことができます 詳しく見る > 表示方法をリセットする 簡単に。


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