OutlookでCCまたはBCCのメールをフィルタリングするにはどうすればよいですか？
日常業務では、Microsoft OutlookでCCやBCCで送られてくるメールを頻繁に受信することがあります。ここで、特定のメールフォルダ内のすべてのCCまたはBCCメールを見つけたい場合、どのようにして迅速に実行できるでしょうか？ここでは、Microsoft Outlookで簡単にすべてのCCまたはBCCメールをフィルタリングする巧妙な方法をご紹介します。
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- 自動CC/BCCやルールによる自動転送でメールを自動化；交換サーバーを必要とせず自動返信（外出中）を利用可能...
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- 添付ファイル付きでの返信（全員）、挨拶または日時をシグネチャや件名に自動追加、複数のメールに返信などの機能でメール効率を改善...
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Microsoft Outlookの指定されたメールフォルダからすべてのCCまたはBCCメールをフィルタリングするには、次の手順に従ってください：
ステップ1: メール表示に切り替え、CCまたはBCCメールをフィルタリングしたいメールフォルダを開きます。
ステップ2: ホームタブで「ルール」＞「ルールとアラートの管理」をクリックします。
注意: Microsoft Outlook 2007を使用している場合は、「ツール」＞「ルールとアラート」をクリックしてください。
ステップ3: 表示される「ルールとアラート」ダイアログボックスで、「メールルール」タブの「新しいルール」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ3: これで最初の「ルールウィザード」ダイアログボックスに入ります。「受信したメッセージにルールを適用する 」（またはOutlook 2007では「メッセージが到着したときに確認する 」）を選択し、次に「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ4: 2番目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、「 宛先欄に自分の名前がない」オプションをチェックし、「次へ 」ボタンをクリックします。
ステップ5: これで3番目の「ルールウィザード」ダイアログボックスに入りました。下のスクリーンショットをご覧ください：
(1) 「それを指定されたフォルダに移動する」オプションをチェックします；
(2) 「ステップ2」セクションの「指定された」テキストをクリックします；
(3) 表示される「ルールとアラート」ダイアログボックスで、CCまたはBCCメールをフィルタリングするメールフォルダを選択してハイライトし、「OK」ボタンをクリックします。または、「新規」ボタンをクリックして、CCまたはBCCメールをフィルタリングするための新しいフォルダを作成することもできます。
(4) 3番目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ6: 4番目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで例外を選択せずに「次へ」ボタンをクリックして進みます。
ステップ7: 最後の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、
(1) 「ステップ1: このルールの名前を指定 」ボックスにルールの名前を入力します；
(2) 「“あなたのフォルダ名”に既に存在するメッセージに対してこのルールを今すぐ実行する」オプションをチェックします；
(3) 「終了」ボタンをクリックします。
ステップ8: 「ルールとアラート」ダイアログボックスを「OK」ボタンをクリックして閉じます。
開いているメールフォルダでカスタムルールを実行すると、あなたにCCまたはBCCされているすべてのメールがフィルタリングされ、ステップ5で指定した特定のメールフォルダに移動されます。
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