Outlookで動的な日付範囲による検索フォルダーを作成するにはどうすればよいですか?
未読メール、特定の送信者、またはその他の基準に基づいて検索フォルダーを作成することはお馴染みかもしれませんが、45日前に受信したメールや昨日の午前10時以降に変更されたメールなど、動的な日付範囲によって検索フォルダーを作成することを考えたことはありますか?この記事では、Outlookでそれを実現するための詳細な手順を紹介します。
Outlookで動的な日付範囲による検索フォルダーを作成する
Outlookで動的な日付範囲による検索フォルダーを作成する
以下の手順に従って、Outlookで動的な日付範囲による検索フォルダーを作成してください。
1. 「メール」表示で、検索フォルダーを作成したいメールアカウントを選択し、「フォルダー」>「新しい検索フォルダー」をクリックします。
2. 「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「カスタム検索フォルダーを作成」オプションをクリックしてハイライトし、「選択」ボタンをクリックします。
3. 「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスで、新しい検索フォルダーの名前を「名前」ボックスに入力し、「条件」ボタンをクリックします。
4. 「検索フォルダーの条件」ダイアログボックスで、「詳細」タブに移動し、次のように操作します:
A. 「フィールド」>「日付/時刻フィールド」>「受信時刻」(または必要に応じて別の時間フィールド)をクリックします;
B. 「条件」ドロップダウンリストから条件を選択します(例:「以前または当日」);
C. 「値」ボックスに必要な動的な日付範囲を入力します(例:45日前、昨日の午前10時、2週間前など);
D. 「リストに追加」をクリックします。
注: 「条件」ドロップダウンリストから一般的な動的な日付範囲(「昨日」、「今日」、「過去7日間」、「先週」、「先月」など)を直接選択することもできます。
5. すべてのダイアログボックスを閉じるために、「OK」ボタンを順にクリックします。
これで、指定された動的な日付範囲内に受信されたすべてのメールを持つ検索フォルダーが正常に作成されました。
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