複数の Outlook データファイル(PST)やメールアカウントにまたがる検索フォルダーをどのように作成すればよいでしょうか?
ご存じのとおり、Outlook の検索フォルダーは現在のメールボックス内でのみメールを検索できます。しかし、インスタント検索機能を使えば、すべてのメールボックスを対象に検索が可能に!以下の回避策で、複数のメールアカウントにまたがる検索フォルダーを簡単に作成できます。
複数のOutlook データファイル/pst/メールアカウントにまたがる検索フォルダーを作成する
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複数のOutlook データファイル/pst/メールアカウントにまたがる検索フォルダーを作成する
この回避策では、インスタント検索機能を使い、すべてのメールボックスからメールを検索し、その結果をOutlook の宛先フォルダーにコピーする手順をご紹介します。
1。ナビゲーションで、検索フォルダーを作成したいメールアカウントを選択し、フォルダー > 新しいフォルダをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

2。「新しいフォルダの作成」ダイアログボックスが開いたら、名前ボックスに新しいフォルダの名前を入力し、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

3。任意のメールフォルダーを選択し、インスタント検索ボックスに検索条件を入力してから、検索>すべてのメールボックス(または)すべてのメールアイテム)をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください:

4。これで、すべてのメールボックスから検索条件に一致するメールが見つかりました。これらすべてを選択し、Ctrl+Cキーを同時に押してコピーしてください。
注:メールリストで最初の検索結果をクリックした後、Ctrl+Shift+Endキーを同時に押すと、すべての検索結果を選択できます。
5。新しく作成したフォルダーを開き、Ctrl+Vキーを同時に押して、すべての検索結果を貼り付けます。
これで、すべての検索結果が新しく作成したフォルダーにコピーされました。ただし、このフォルダーは実際の検索フォルダーではなく、今後、検索条件に一致するメールが自動的にここに追加されることはありません。
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