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複数のOutlookデータファイル/ pst /メールアカウントにまたがって検索フォルダを作成するにはどうすればよいですか?

ご存知のように、検索フォルダはOutlookの現在のメールボックスの範囲内の電子メールのみを検索できます。 ただし、Outlookはすべてのメールボックスを検索できます。 クイック検索 特徴。 したがって、以下の回避策を試して、Outlookの複数の電子メールアカウントにまたがる検索フォルダーを作成できます。

複数のOutlookデータファイル/ pst /電子メールアカウントにまたがる検索フォルダーを作成します

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矢印青い右バブル複数のOutlookデータファイル/ pst /電子メールアカウントにまたがる検索フォルダーを作成します

この回避策は、すべてのメールボックスでメールを検索するためのガイドです。 クイック検索 機能をクリックし、検索結果をOutlookの宛先フォルダーにコピーします。

1.ナビゲーションペインで、検索フォルダを作成する電子メールアカウントを選択し、[ フォルダ > 新規フォルダ。 スクリーンショットを参照してください:

2. [新しいフォルダの作成]ダイアログボックスを開いて、新しいフォルダの名前をに入力します。 お名前 ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3.任意のメールフォルダを選択し、検索条件をに入力します クイック検索 ボックスをクリックし、次にクリックします。 を検索 > すべてのメールボックス (または すべてのメールアイテム)。 スクリーンショットを参照してください:

4.これで、検索条件を満たすすべての電子メールがすべてのメールボックスで検出されます。 それらをすべて選択し、を押します Ctrlキー + C それらをコピーするために同時にキー。

Note:メールリストの最初の検索結果をクリックし、を押すと、すべての検索結果を選択できます。 Ctrlキー + シフト+ 終わり キーを同時に押す。

5.をクリックして新しく作成したフォルダを開き、を押します。 Ctrlキー + V キーを同時に押して、すべての検索結果を貼り付けます。

これで、すべての検索結果が新しく作成されたフォルダーにコピーされます。 ただし、このフォルダは実際の検索フォルダではないため、今後検索条件を満たす場合、メールはこのフォルダに自動的に追加されません。


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Comments (7)
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Thanks. We've been looking for a solution on this for a while now to catch flagged tasks that were moved into different mailbox folders.
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Useless? If users do not work across several boxes or accounts yes. I know plenty business cases where this is very relevant. People do not want to check all of their mailboxes one by one but prefer a single point of view, for example a search folder that shows all unreads.
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If multiple email accounts are all POP3 type, you can change their email account settings to share one PST file. Therefore, all unread items of these email accounts will display together in the Unread search folder.
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Combined inbox view is not available in Outlook for WIndows (though it is the default in Outlook for Mac!) but you can create a macro button to display a search across all inboxes https://www.extendoffice.com/documents/outlook/5187-outlook-display-show-all-inboxes.html
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Hi Joe W,
Thank you for your comment. Now Kutools for Outlook add a new feature of Consolidating Folders, which can help you merge multiple folders into one easily.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-combine-multiple-inboxes.html
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completely useless
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wow this is so retarded
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