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複数のOutlookデータファイル/pst/メールアカウントにまたがる検索フォルダーを作成するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

ご存知の通り、検索フォルダーはOutlookで現在のメールボックスの範囲内のメールのみを検索できます。しかし、OutlookではInstant Search機能を使用してすべてのメールボックスを横断して検索することが可能です。したがって、以下の方法を試して、Outlookで複数のメールアカウントにわたる検索フォルダーを作成することができます。

複数のOutlookデータファイル/pst/メールアカウントにわたる検索フォルダーの作成

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複数のOutlookデータファイル/pst/メールアカウントにわたる検索フォルダーの作成

この解決策では、Instant Search機能を使用してすべてのメールボックスを横断してメールを検索し、その結果をOutlookのターゲットフォルダにコピーする手順を説明します。

1. ナビゲーションペインで、検索フォルダーを作成するメールアカウントを選択し、[フォルダー] > [新しいフォルダ]をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc-search-folder-multiple-email-accounts-1

2. 開いた「新しいフォルダーの作成」ダイアログボックスで、新しいフォルダーの名前を「名前」ボックスに入力し、「OK」 ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc-search-folder-multiple-email-accounts-2

3. 任意のメールフォルダを選択し、検索条件をInstant Search ボックスに入力してから、[検索] > [すべてのメールボックス] (または[すべてのメールアイテム])をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc-search-folder-multiple-email-accounts-3

4. これで、すべてのメールボックス内で検索条件に一致するメールが見つかります。それらすべてを選択し、Ctrl + Cキーを同時に押してコピーします。

注: メールリストの最初の検索結果をクリックし、Ctrl + Shift + End キーを同時に押すことで、すべての検索結果を選択できます。

5. 新しく作成されたフォルダをクリックして開き、Ctrl + Vキーを同時に押してすべての検索結果を貼り付けます。

これで、すべての検索結果が新しく作成されたフォルダにコピーされました。ただし、このフォルダは実際の検索フォルダではなく、今後検索条件に一致するメールが自動的に追加されることはありません。


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