Outlookで重複する電子メール/連絡先/カレンダーをインポートしない方法は?
Outlookで、ある電子メールアカウントのPSTファイルから別の電子メールアカウントに電子メールをインポートするとします。一部の電子メールは重複している可能性があります。 では、重複を除いてどのようにインポートできますか? この記事では、XNUMXつのソリューションを紹介します。
ワンクリックで、Outlookのメールフォルダから重複するメールをすべて削除します
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
PSTファイルから重複する電子メール/連絡先/カレンダーをインポートしないでください
によってPSTファイルをインポートする場合 インポートおよびエクスポートウィザード Outlookでは、をチェックすることで、重複する電子メール、連絡先、またはカレンダーをインポートしないようにすることができます。 重複をインポートしない ウィザードのオプション。 次のようにしてください。
1。 クリック File > 開く&エクスポート > 輸出入 (または File > Open > インポート)インポートおよびエクスポートウィザードを開きます。
2.インポートおよびエクスポートウィザードで、をクリックして選択してください。 別のプログラムまたはファイルからインポートする オプションをクリックし、 Next
3. [ファイルのインポート]ダイアログボックスで、をクリックして選択してください。 Outlookデータファイル(.pst) オプションをクリックし、 Next
3. [Outlookデータファイルのインポート]ダイアログボックスで、 (1) クリックしてください ブラウズ インポートするPSTファイルを指定するボタン。 (2) チェックする 重複をインポートしない オプション; (3) クリック Next
4. XNUMX番目の[Outlookデータファイルのインポート]ダイアログボックスで、 (1) インポートするPSTファイルのフォルダを指定し、 (2) PSTファイルをインポートする宛先の電子メールアカウントを選択し、 (3) クリック 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
これまでのところ、指定されたPSTファイルは、重複するすべての電子メール、連絡先、カレンダーアイテムなどを除いてインポートされています。
Kutools for Outlookを使用して、インポートされた重複する電子メール/連絡先/タスクを削除します
場合によっては、直接コピーして貼り付けてメールをインポートしたり、チェックを忘れたりすることがあります。 重複をインポートしない 内のオプション インポートおよびエクスポートウィザード。 このような状況では、Kutools for Outlookを使用して、インポートされた重複した電子メール/連絡先/タスクを削除できます。
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1. Outlookに電子メール/連絡先/タスクをインポートした後、宛先フォルダーを選択し続け、をクリックします クツール > 重複メールまたは クツール > その他 > 重複した連絡先/重複するタスク 必要に応じて。 スクリーンショットを参照してください:
Note:私の場合、クリックします クツール > 重複メール.
2. [メールの重複]ダイアログボックスが表示されたら、[ 削除 直接ボタン。
3.ダイアログボックスが表示され、削除された重複アイテムの数が示されます。 クリックしてください OK ボタンを押して閉じます。
これまでのところ、重複するメールはすべて、選択したフォルダからすでに削除されています。
注意:
(1)重複する連絡先を削除するには、連絡先フォルダを選択して、 クツール > その他 > 重複した連絡先。 以下のスクリーンショットを参照してください。
(2)重複するタスクを削除するには、タスクフォルダを選択してクリックしてください クツール > その他 > 重複するタスク。 以下のスクリーンショットを参照してください。
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