Outlookで重複するメール/連絡先/カレンダーをインポートしない方法は？

PSTファイルから重複するメール/連絡先/カレンダーをインポートしない

Kutools for Outlookを使用して重複したインポートされたメール/連絡先/タスクを削除する

ワンクリックでOutlookのメールフォルダからすべての重複メールを削除する

Outlookの「インポートおよびエクスポートウィザード」を使用してPSTファイルをインポートする際、「重複をインポートしない」オプションをチェックすることで、重複するメール、連絡先、またはカレンダーのインポートを防ぐことができます。以下のように操作してください：

1. 「ファイル」>「開く/エクスポート」>「インポート/エクスポート」（または「ファイル」>「開く」>「インポート」）をクリックして、「インポートおよびエクスポートウィザード」を開きます。

2. 「インポートおよびエクスポートウィザード」で、「別のプログラムやファイルからインポート」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

3. 「ファイルのインポート」ダイアログボックスで、「Outlookデータファイル (.pst)」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

4. 「Outlookデータファイルのインポート」ダイアログボックスで：

• 「参照」ボタンをクリックしてインポートしたいPSTファイルを指定します；
• 「重複をインポートしない」オプションをチェックします；
• 「次へ」ボタンをクリックします。

5. 2番目の「Outlookデータファイルのインポート」ダイアログボックスで：

• インポートしたいPSTファイルのフォルダを指定します；
• PSTファイルをインポートしたい宛先メールアカウントを選択します；
• 「完了」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これで、指定したPSTファイルがすべての重複するメール、連絡先、カレンダー項目などを除いてインポートされました。

時々、直接コピー＆ペーストでメールをインポートしたり、「インポートおよびエクスポートウィザード」内の「重複をインポートしない」オプションを忘れたりすることがあります。このような状況では、Kutools for Outlookを使用して重複したインポートされたメール、連絡先、またはタスクを削除できます。

1. Outlookにメール、連絡先、またはタスクをインポートした後、宛先フォルダを選択したまま、「Kutools」>「重複メール」、または必要に応じて「Kutools」>「その他」>「重複連絡先」/「重複タスク」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

注: 私の場合、「Kutools」>「重複メール」をクリックしました。

2. 表示される「重複メール」ダイアログボックスで、「削除」ボタンを直接クリックしてください。

3. ダイアログボックスが表示され、削除された重複アイテムの数が通知されます。「OK」ボタンをクリックして閉じます。

これで、選択したフォルダからすべての重複メールが削除されました。

注意：

• 重複する連絡先を削除するには、連絡先フォルダを選択し、「Kutools」>「その他」>「重複連絡先」をクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください：

• 重複するタスクを削除するには、タスクフォルダを選択し、「Kutools」>「その他」>「重複タスク」をクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください：

Outlookで重複するメールメッセージを表示する

Outlookで重複するタスクを削除する

Outlookのカレンダーから重複する予定を削除する

OutlookのTo/Cc/Bccフィールドから重複する受信者を削除する