Outlook で重複するメール／連絡先／予定表をインポートしない方法は？

PST ファイルから重複したメール／連絡先／予定表をインポートしない

Kutools for Outlook でインポートされた重複メール／連絡先／タスクを削除

Outlook のメールフォルダーからすべての重複したメールをワンクリックで削除

Outlook の「インポートとエクスポート ウィザード」で PST ファイルをインポートする際、「重複するアイテムをインポートしない」オプションをオンにすれば、メール、連絡先、予定表の重複インポートを確実に防げます。以下の手順に従ってください：

1。「ファイル」＞「開くとエクスポート」＞「インポート/エクスポート」（または「ファイル」＞「開く」＞「インポート」）をクリックして、「インポートとエクスポート ウィザード」を開きます。

2。「インポートとエクスポートウィザード」で、「別のプログラムまたはファイルからインポート」を選択して、「次へ」をクリックします。

3。「ファイルのインポート」ダイアログボックスで、「Outlook データファイル（。pst）」を選択して「次へ」をクリックします。

4。「Outlook データファイルのインポート」ダイアログボックスで：

• 「参照」ボタンをクリックし、インポートしたい PST ファイルを指定してください。
• 「重複するアイテムをインポートしない」オプションを有効にしてください。
• 「次へ」ボタンをクリックしてください。

5。2 つ目の「Outlook データファイルのインポート」ダイアログボックスで：

• インポートしたい PST ファイルのフォルダーを指定します。
• PST ファイルをインポートする先のメールアカウントを選択してください。
• 「完了」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。

これにより、指定された PST ファイルがインポートされましたが、重複するメールや連絡先、予定表アイテムなどは除外されています。

場合によっては、メールを直接コピー＆ペーストしてインポートしたり、「インポートとエクスポートウィザード」で「重複するアイテムをインポートしない」オプションのオンを忘れたりすることがあります。こうした状況では、Kutools for Outlook を使って、インポートされた重複メールや連絡先、タスクを簡単に削除できます。

1。Outlook でメール、連絡先、またはタスクをインポートした後、宛先フォルダーを選択したまま、「Kutools」＞「重複メール」、または必要に応じて「Kutools」＞「その他」＞「重複連絡先」／「重複するタスクを削除」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

注：私の場合は、「Kutools」＞「重複メール」をクリックしています。

2。「重複メール」ダイアログボックスが表示されたら、「削除」ボタンをすぐにクリックしてください。

3。ダイアログボックスが表示され、削除された重複アイテムの件数が通知されます。「OK」をクリックして閉じてください。

これにより、選択したフォルダー内の重複するメールはすべてすでに削除されています。

注記：

• 重複する連絡先を削除するには、まず連絡先フォルダーを選択し、「Kutools」＞「その他」＞「重複連絡先」の順にクリックしてください。以下のスクリーンショットをご参照ください：

• 重複するタスクを削除するには、タスクフォルダーを選択し、「Kutools」＞「その他」＞「重複するタスクを削除」をクリックしてください。以下のスクリーンショットをご参照ください：

Outlook で重複メールを表示

Outlook で重複したタスクを削除する

Outlook で予定表から重複アポイントメントを削除

Outlook で To/Cc/Bcc フィールドから重複受信者を削除