この方法では、メールフォルダ内のすべてのメールを件名、受信時間、送信者、添付ファイルで順番に並べ替え、次に重複するメールを手動で選択して、最後に削除する方法を説明します。 以下の手順に従ってください。

1。 の中に Mail 表示し、クリックして、重複する電子メールを削除する必要があるメールフォルダを開きます。

2に設定します。 OK をクリックします。 詳しく見る > 読書ペイン > オフ 閲覧ウィンドウをオフにします。 スクリーンショットを参照してください：

3に設定します。 OK をクリックします。 詳しく見る > 表示設定 [詳細ビュー設定]ダイアログボックスを開きます。

4。 [詳細ビュー設定]ダイアログボックスで、[ 並び替え

5。 次に、[並べ替え]ダイアログボックスが表示されます。 選んでください 件名 アイテムを並べ替える ドロップダウンリスト、選択 受信された, , アタッチメント 下から それからによって リストを続けてドロップダウンし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

6。 クリック OK [詳細ビュー設定]ダイアログボックスのボタンをクリックして、並べ替え設定を保存します。
これで、最初のメールフォルダに戻り、すべてのメールが件名、受信時間、送信者、添付ファイルの順に並べ替えられます。

7。 クリックしてください すべての電子メールを送信者ごとにグループ化するための列ヘッダー。 スクリーンショットを参照してください：

8。 ホールディング Ctrlキー キーを押して、重複するメールをXNUMXつずつ手動で選択します。 次にを押します 削除 それらを削除するためのキー。 スクリーンショットを参照してください：

これまでのところ、選択したメールフォルダ内の重複するメールはすべて削除されています。

実際、件名、受信時間、送信者、添付ファイルでメールを並べ替えたとしても、重複するすべてのメールを手動で選択するのは簡単ではない場合があります。 この記事では、Outlook用のKutoolsを紹介します 重複メール 数回クリックするだけで、重複するすべての電子メールをすばやく削除できる機能。

1。 CtrlキーまたはShiftキーを押しながらメールフォルダを開き、複数のメールを選択して、 クツール > 重複を削除>重複するメール.

2。 これで、選択した電子メール間のすべての重複が一覧表示され、取り消し線でマークされます。 クリックしてください 削除

3。 これでダイアログが表示され、重複したメールがいくつ削除されたかがわかります。 クリックしてください 有り それを閉じるためのボタン。 そして、 終了 ボタンをクリックして、[電子メールの複製]ダイアログを閉じます。

　 重複するメール Kutools for Outlookの機能は、Outlookの複数のメールフォルダから重複したメールを検索して削除することもできます。 次のようにしてください。

1。 XNUMXつ以下のメールを選択し、をクリックします クツール > 重複を削除>重複するメール.

2。 メールの複製-ステップ1ウィザードで、重複したメールを削除するメールフォルダを確認し、[ 次へ：重複するメールをフィルタリングするフィールドを選択します ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

3。 重複する電子メール-ステップ2ウィザードで、重複する電子メールを取得する基準にチェックマークを付けて、[ 次へ：結果にリストするフィールドを選択します

ヒント：チェックしたすべてのメールフォルダで重複するメールを見つけたい場合は、チェックマークを付けてください フォルダ全体を検索 オプションを選択します。

4。 電子メールの複製-ステップ3ウィザードで、フィルター結果を表示する表示モードを指定して、[ フィルタリングを開始します

5。 これで、重複するメールがフィルタリングされます。 フィルタ処理が完了すると、ダイアログが表示されて通知されます。 クリックしてください OK 先に進むためのボタン。

6。 これまでのところ、重複するすべての電子メールは除外され、重複する電子メール-ステップ4ウィザードに一覧表示されます。 から方法を指定してください 重複するメールを処理する方法 ドロップダウンリストをクリックし、[閉じる]ボタンの左側にあるボタンをクリックします。

7.ダイアログボックスが表示され、処理された電子メールの数が表示されます。 [OK]ボタンをクリックして、このダイアログを閉じてください。 次に、電子メールの複製ウィザードを閉じます。