Outlookのメールフォルダーからすべての重複したメールを削除するにはどうすればよいですか？
時々、Outlookでメールが繰り返しダウンロードされる、コピーされる、PST/CSVファイルからのインポート、またはその他の理由により、重複したメールが発生します。この記事では、Outlookのメールフォルダーからすべての重複メールを削除するための2つの解決策を紹介します。
- 並べ替えによってメールフォルダーからすべての重複メールを削除する
- Kutools for Outlookを使用して、1つまたは複数のメールフォルダーからすべての重複メールを削除する
- Kutools for Outlookを使用して、複数選択されたメールからすべての重複メールを削除する
並べ替えによってメールフォルダーからすべての重複メールを削除する
この方法では、まず最初に件名、受信時刻、送信者、添付ファイルの順にメールフォルダー内のすべてのメールを並べ替え、次に手動で重複メールを選別し、最後にそれらを削除します。以下の手順に従ってください：
1. メールビューで、重複メールを削除する必要があるメールフォルダーをクリックして開きます。
2をクリックします。 表示 > プレビューウィンドウ > オフ プレビューウィンドウをオフにします。スクリーンショットをご覧ください：
3をクリックします。 表示 > 表示設定 「詳細な表示設定」ダイアログボックスを開きます。
4「詳細な表示設定」ダイアログボックスで、「 並べ替え 」ボタンをクリックします。
5すると「並べ替え」ダイアログボックスが表示されます。「 件名 」を「 項目の並べ替え 」ドロップダウンリストから選択し、「 受信時刻, 」「送信者 」「 添付ファイル 」を順に下の「 次に 」ドロップダウンリストから選択し、「 OK
6」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください： 「詳細な表示設定」ダイアログボックスの「 OK
」ボタンをクリックして並べ替え設定を保存します。これで元のメールフォルダーに戻り、すべてのメールが件名、受信時刻、送信者、添付ファイルの順に並べ替えられます。
7次に「 送信者 」列ヘッダーをクリックして、すべてのメールを送信者ごとにグループ化します。スクリーンショットをご覧ください：
8「 Ctrl 」キーを押しながら、重複メールを一つずつ手動で選択し、「 削除 」キーを押して削除します。スクリーンショットをご覧ください：
これで、選択したメールフォルダー内のすべての重複メールが削除されました。
Kutools for Outlookを使用して、1つまたは複数のメールフォルダーからすべての重複メールを削除する
Kutools for Outlookの「クイックスキャンと重複メールの削除」機能を使用すると、一度に1つまたは複数のフォルダー内の重複メールを効率的に整理できます。以下はステップバイステップガイドです。
ステップ 1. Kutools for Outlookをインストール後、Outlookを開き、リボンのKutools Plusタブをクリックし、重複メール＞クイックスキャンと重複メールの削除をクリックします。
ステップ 2. 「重複メール」ダイアログで、重複メールを削除したいフォルダーにチェックを入れます。「OK」をクリックします。
件名、添付ファイル、本文が一致するすべての重複メールがダイアログに表示されます。
ステップ 3. 「削除」ボタンをクリックしてすべての重複メールを削除します。確認ダイアログが表示され、削除されたアイテムの数が示されます。「OK」をクリックしてダイアログを閉じます。
これで、選択したフォルダー内の重複メールが削除されました。
注意が必要
この機能は、件名、添付ファイル、本文が一致する重複メールを識別します。重複の基準をカスタマイズしたい場合は、「高度なスキャンと重複メールの削除」機能を使用することで、独自の基準を設定できます。
複数選択されたメールからすべての重複メールを削除する
実際、件名、受信時刻、送信者、添付ファイルでメールを並べ替えたとしても、すべての重複メールを手動で選別するのは簡単ではないかもしれません。この記事では、Kutools for Outlookの「重複メール」 機能を紹介します。この機能を使えば、数回のクリックで簡単にすべての重複メールを削除できます。
1. メールフォルダーを開き、CtrlまたはShiftキーを押しながら複数のメールを選択し、「Kutools」＞「重複メール」＞「選択されたものから重複メールを削除」をクリックします。
2. これで、選択されたメールの中で重複しているものが一覧表示され、取り消し線でマークされます。「削除 」ボタンをクリックしてください。
3. ダイアログが表示され、何通の重複メールが削除されたかが表示されます。「はい」ボタンをクリックして閉じ、その後「 閉じる」ボタンをクリックして「重複メール」ダイアログを閉じます。
デモ：複数選択されたメールからすべての重複メールを削除する
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