Outlook のメールフォルダーから重複するメールをすべて削除するにはどうすればよいですか？
メールの再ダウンロード、コピー、または PST/CSV ファイルからのインポートなどによって、Outlook に重複したメールが生じることがあります。本記事では、Outlook のメールフォルダーからすべての重複メールを削除するための2 つの解決策をご紹介します。
- メールフォルダー内のすべての重複したメールを並べ替えて削除する
- Kutools for Outlook を使用して、1 つまたは複数のメールフォルダーからすべての重複したメールを削除する
- Kutools for Outlook を使用して、複数選択したメールからすべての重複したメールを削除する
メールフォルダー内のすべての重複したメールを並べ替えて削除する
この方法では、まずメールフォルダー内のすべてのメールを件名、受信時刻、送信者、添付ファイルの順に並べ替え、次に重複するメールを手動で選択し、最後にそれらを削除します。以下の手順に従ってください。
1．メールビューで、重複したメールを削除したいメールフォルダーを開きます。
2．表示＞読み取りウィンドウ＞オフをクリックして、読み取りウィンドウをオフにします。スクリーンショットを参照してください。
3．表示＞表示設定をクリックして、「詳細な表示設定」ダイアログボックスを開きます。
4．並べ替えボタンをクリックします。
5．「並べ替え項目」ドロップダウンリストから件名を選択し、「次で並べ替え」ドロップダウンリストから順に受信日時、差出人、および添付ファイルを選択して、OKボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください。
6．OKボタンをクリックして並べ替え設定を保存すると、「詳細な表示設定」ダイアログボックスが閉じられ、開いているメールフォルダーに戻ります。これにより、すべてのメールが件名、受信時刻、送信者、添付ファイルの順に並べ替えられます。
7．差出人列のヘッダーをクリックすると、送信者ごとにメールがグループ化されます。スクリーンショットをご参照ください。
8．Ctrlキーを押しながら、重複するメールを1 つずつ手動で選択し、Deleteキーを押して削除してください。スクリーンショットをご参照ください。
これで、選択したメールフォルダー内の重複メールがすべて削除されました。
Kutools for Outlook を使用して、1 つまたは複数のメールフォルダーからすべての重複したメールを削除する
Kutools for Outlookのフォルダ内のメールを複製する機能を使えば、1 つまたは複数のフォルダーに存在する重複メールを一括で効率よく整理できます。以下に、その手順をステップバイステップでご紹介します。
ステップ1．Kutools for Outlookをインストール後、Outlook を開き、リボンのKUTOOLS PLUSタブをクリックし、次に重複したメール>フォルダ内のメールを複製するをクリックします。
ステップ2．重複したメールダイアログで、削除対象のフォルダーにチェックを入れて、OKをクリックします。
件名、添付ファイル、本文が一致するすべての重複したメールがダイアログに表示されます。
ステップ3．削除ボタンをクリックすると、すべての重複したメールが削除されます。確認ダイアログが表示され、削除されたアイテムの件数が示されます。OKをクリックしてダイアログを閉じてください。
これで、選択したフォルダー内の重複したメールが削除されました。
ご注意ください
この機能は、件名・添付ファイル・本文が一致するメールをもとに重複を識別します。重複のマーキング基準をカスタマイズしたい場合は、高度な重複削除機能をご利用ください。これにより、独自の判定基準を自由に設定できます。
複数選択したメールからすべての重複したメールを削除する
実際、メールを件名、受信時刻、送信者、添付ファイルなどで並べ替えたとしても、すべての重複メールを手動で見分けるのは難しい場合があります。本記事では、Kutools for Outlook の重複メール機能をご紹介します。わずか数回のクリックで、重複したメールをすばやく削除できるようになります。
1．Kutools>重複したメール > 重複したメールを削除選択範囲から
2．削除ボタンをクリックします。
3．はいボタンをクリックしてダイアログを閉じた後、次に閉じるをクリックして重複したメールのダイアログを閉じます。
デモ：複数選択したメールからすべての重複したメールを削除する
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