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Outlookでのみ完了したタスクを(自動)アーカイブするにはどうすればよいですか?

Outlookでタスクフォルダ全体をアーカイブするのは簡単です。 ただし、通常のアーカイブ方法では、変更された日付でタスクが削除されるため、処理中のタスクや開始されていないタスクが削除される可能性があります。 したがって、処理中のタスクや開始されていないタスクに影響を与えることなく、完了したタスクのみをアーカイブする方法はありますか? この記事では、回避策を紹介します。

(自動)完了したタスクをOutlookでのみアーカイブする

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矢印青い右バブル(自動)完了したタスクをOutlookでのみアーカイブする

完了したすべてのタスクをOutlookのタスクフォルダーにのみアーカイブするには、次のようにします。

1。 の中に タスク 表示、クリック フォルダ > 新規フォルダ 新しいタスクフォルダを作成します。

2. [新しいフォルダの作成]ダイアログボックスを開いて、 (1) に新しいタスクフォルダの新しい名前を入力します 名前 ボックス、 (2) クリックしてハイライトします タスク 新しいフォルダを配置するフォルダ フォルダを配置する場所を選択します リストボックス、および (3) クリック OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3.完了したタスクのみをアーカイブするタスクフォルダをクリックして開き、を押します。 Ctrlキー + E 一緒にキーを押してアクティブにします 検索ツール、[OK]をクリックします を検索 > 完了したタスク。 スクリーンショットを参照してください:

4.これで、完了したすべてのタスクが見つかりました。 それらすべてを選択して、上に新しく作成されたタスクフォルダにドラッグします。 ナビゲーションペイン。 スクリーンショットを参照してください:

5。 クリック File > インフォ > ツール > 古いアイテムをクリーンアップする (または File > インフォ > クリーンアップツール > Archive)[アーカイブ]ダイアログボックスを開きます。

6.ポップアウトする[アーカイブ]ダイアログボックスで、 (1) チェックする このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする オプション、 (2) 下のリストボックスで新しく作成されたタスクフォルダをクリックして選択します。 (3) type 明日 セクションに 古いアイテムをアーカイブする ボックス、および (4) クリック ブラウズ ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

7. [Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスが表示されたら、新しいアーカイブファイルの名前を[ ファイル名 ボックスをクリックし、 OK ボタンを連続して押して、XNUMXつのダイアログボックスを閉じます。

8.ポップアップするMicrosoftOutlookで、をクリックしてください。 有り 先に進むためのボタン。

これまでのところ、新しいタスクフォルダに移動したすべての完了したタスクは手動でアーカイブされています。

Note:新しいタスクフォルダの自動アーカイブ設定を設定する必要がある場合は、新しいタスクフォルダを右クリックして、を選択してください。 プロパティ コンテキストメニューから、ポップアップする[プロパティ]ダイアログボックスで自動アーカイブ設定を指定します。 スクリーンショットを参照してください:


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