メインコンテンツへスキップ

Outlookでのみ完了したタスクを(自動)アーカイブするにはどうすればよいですか?

Outlookでタスクフォルダ全体をアーカイブするのは簡単です。 ただし、通常のアーカイブ方法では、変更された日付でタスクが削除されるため、処理中のタスクや開始されていないタスクが削除される可能性があります。 したがって、処理中のタスクや開始されていないタスクに影響を与えることなく、完了したタスクのみをアーカイブする方法はありますか? この記事では、回避策を紹介します。

(自動)完了したタスクをOutlookでのみアーカイブする

Office タブ - Microsoft Office でタブによる編集と参照を有効にし、仕事をスムーズにします
Kutools for Outlook - 100 以上の高度な機能で Outlook を強化し、優れた効率を実現します
これらの高度な機能を使用して、Outlook 2021 ~ 2010 または Outlook 365 を強化します。 包括的な 60 日間の無料トライアルを利用して、メール エクスペリエンスを向上させてください。

矢印青い右バブル(自動)完了したタスクをOutlookでのみアーカイブする

完了したすべてのタスクをOutlookのタスクフォルダーにのみアーカイブするには、次のようにします。

1。 の中に タスク 表示、クリック フォルダ > 新規フォルダ 新しいタスクフォルダを作成します。

2. [新しいフォルダの作成]ダイアログボックスを開いて、 (1) に新しいタスクフォルダの新しい名前を入力します お名前 ボックス、 (2) クリックしてハイライトします タスク 新しいフォルダを配置するフォルダ フォルダを配置する場所を選択します リストボックス、および (3) クリック OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3.完了したタスクのみをアーカイブするタスクフォルダをクリックして開き、を押します。 Ctrlキー + E 一緒にキーを押してアクティブにします 検索ツール、[OK]をクリックします を検索 > 完了したタスク。 スクリーンショットを参照してください:

4.これで、完了したすべてのタスクが見つかりました。 それらすべてを選択して、上に新しく作成されたタスクフォルダにドラッグします。 ナビゲーションペイン。 スクリーンショットを参照してください:

5。 クリック File > インフォ > 工具 > 古いアイテムをクリーンアップする (または File > インフォ > クリーンアップツール > Archive)[アーカイブ]ダイアログボックスを開きます。

6.ポップアウトする[アーカイブ]ダイアログボックスで、 (1) チェックする このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする オプション、 (2) 下のリストボックスで新しく作成されたタスクフォルダをクリックして選択します。 (3) type 明日 セクションに 古いアイテムをアーカイブする ボックス、および (4) クリック ブラウズ ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

7. [Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスが表示されたら、新しいアーカイブファイルの名前を[ ファイル名 ボックスをクリックし、 OK ボタンを連続して押して、XNUMXつのダイアログボックスを閉じます。

8.ポップアップするMicrosoftOutlookで、をクリックしてください。 はい 先に進むためのボタン。

これまでのところ、新しいタスクフォルダに移動したすべての完了したタスクは手動でアーカイブされています。

Note:新しいタスクフォルダの自動アーカイブ設定を設定する必要がある場合は、新しいタスクフォルダを右クリックして、を選択してください。 プロパティ コンテキストメニューから、ポップアップする[プロパティ]ダイアログボックスで自動アーカイブ設定を指定します。 スクリーンショットを参照してください:


矢印青い右バブル関連記事


最高のオフィス生産性向上ツール

Outlook用Kutools - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能

📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  高度な検索  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロバッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  タブ付きビューで Outlook の生産性を向上  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When a task, meeting, call or whatever is completed, does it now show (with a line through it or grayed out) on the calendar indicating that it's been completed?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations