メインコンテンツへスキップ

Outlookで完了したタスクのみを(自動)アーカイブする方法は?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookでタスクフォルダ全体をアーカイブするのは簡単です。しかし、通常のアーカイブ方法では変更日時によってタスクが削除されるため、進行中または未着手のタスクも削除される可能性があります。そこで、進行中または未着手のタスクに影響を与えることなく、完了したタスクのみをアーカイブする方法はあるのでしょうか?この記事ではその解決策をご紹介します。

Outlookで完了したタスクのみを(自動)アーカイブする


Outlookで完了したタスクのみを(自動)アーカイブする

Outlookのタスクフォルダ内にある完了したタスクのみをすべてアーカイブするには、以下の手順を実行してください:

1. 「タスク」ビューで、「フォルダー」>「新しいフォルダー」をクリックして新しいタスクフォルダーを作成します。

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 1

2. 開いた「新しいフォルダーの作成」ダイアログボックスで、(1)「名前」ボックスに新しいタスクフォルダーの名前を入力し、(2)「このフォルダーを選択して配置」リストボックス内の「タスク」フォルダーをクリックして強調表示し、(3)「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 2

3. 完了したタスクのみをアーカイブするタスクフォルダーを開き、「Ctrl」+「E」キーを同時に押して「検索ツール」をアクティブにし、次に「検索」>「完了したタスク」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 3

4. これで、すべての完了したタスクが見つかります。それらを選択し、「ナビゲーションペイン」上の新しく作成されたタスクフォルダーにドラッグします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 4

5. 「ファイル」>「情報」>「ツール」>「古いアイテムの整理」(または「ファイル」>「情報」>「クリーンアップツール」>「アーカイブ」)をクリックして、アーカイブダイアログボックスを開きます。

6. 表示されたアーカイブダイアログボックスで、(1)「このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする」オプションをチェックし、(2)下のリストボックスから新しく作成したタスクフォルダーを選択し、(3)「これより古いアイテムをアーカイブ」ボックスに「明日」と入力し、(4)「参照」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 5

7. 「Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスが表示されたら、「ファイル名」ボックスに新しいアーカイブファイルの名前を入力し、「OK」ボタンを順にクリックして2つのダイアログボックスを閉じます。

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 6

8. 表示されたMicrosoft Outlookで、「はい」ボタンをクリックして続行します。

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 7

これまでの手順で、新しいタスクフォルダーに移動したすべての完了したタスクが手動でアーカイブされました。

注意: 新しいタスクフォルダーに自動アーカイブ設定を設定する必要がある場合は、新しいタスクフォルダーを右クリックし、コンテキストメニューから「プロパティ」を選択して、表示された「プロパティ」ダイアログボックスで自動アーカイブ設定を指定します。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 8

関連記事


最高のオフィス生産性ツール

速報: Kutools for Outlook が無料版をリリース!

新しい Kutools for Outlook の無料版を体験してください。70以上の素晴らしい機能が永遠に使えます!今すぐダウンロードをクリック!

🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を簡単に行います。

📧 メール自動化: 自動返信 (POPとIMAPで利用可能) / メール送信のスケジュール / メール送信時にルールによる自動 CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / 自動挨拶追加 / 複数の宛先を持つメールを個別のメールに自動的に分割...

📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他によるスパムメールのブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...

📁 添付ファイルプロ: バッチ保存 / バッチ切り離し / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...

🌟 インターフェースマジック: 😊より美しくクールな絵文字 /重要なメールが来たときに通知 / クローズ中ではなくOutlookを最小化...

👍 ワンクリックの驚き: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーンを表示...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...

Kutools for Outlook をワンクリックで即座にアンロック。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2