Outlook で完了したタスクのみを自動的にアーカイブする方法は？

Outlook のタスクフォルダー内で完了したタスクのみをアーカイブするには、次の手順に従ってください。

1。「タスク」ビューで、「フォルダー」＞「新しいフォルダ」をクリックして、タスク用のフォルダーを作成しましょう。

2。表示された「新しいフォルダの作成」ダイアログボックスで、（1）「名前」ボックスにタスクフォルダーの新しい名前を入力し、（2）「フォルダーの配置場所を選択」リストボックスから新しいフォルダーを配置する「タスク」フォルダーをクリックして選択し、（3）「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3。完了したタスクのみをアーカイブするタスクフォルダーを開き、「Ctrl」+「E」キーを同時に押して「検索ツール」を有効化し、「検索」＞「完了したタスク」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

4。これで、すべての完了したタスクが表示されます。これらをすべて選択し、「ナビゲーション」上の新しく作成したタスクフォルダーへドラッグしてください。スクリーンショットをご参照ください：

5。「ファイル」>「情報」>「ツール」>「古いアイテムのクリーンアップ」（または「ファイル」>「情報」>「クリーンアップツール」>「アーカイブ」）をクリックすると、アーカイブダイアログボックスが開きます。

6。表示されたアーカイブダイアログボックスで、（1）「このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする」オプションをオンにし、（2）下部のリストボックスから新しく作成したタスクフォルダーをクリックして選択し、（3）「アーカイブ対象日より古いアイテム」ボックスに「明日」と入力してから、（4）「参照」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご参照ください。

7。これで「Outlook データファイルを開く」ダイアログボックスが表示されます。「ファイル名」ボックスに新しいアーカイブファイルの名前を入力し、「OK」ボタンを続けてクリックして、2 つのダイアログボックスを閉じます。

8。表示された Microsoft Outlook のメッセージで、「はい」ボタンをクリックして続行します。

ここまでで、タスクフォルダーに移動した完了済みタスクがすべて手動でアーカイブされました。

注：タスクフォルダーの自動アーカイブ設定を行うには、タスクフォルダーを右クリックし、コンテキストメニューから［プロパティ］を選択してください。表示されたプロパティダイアログボックスで、自動アーカイブの設定を行います。スクリーンショットをご参照ください。

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