Outlookで完了したタスクのみを（自動）アーカイブする方法は？

Outlookのタスクフォルダ内にある完了したタスクのみをすべてアーカイブするには、以下の手順を実行してください：

1. 「タスク」ビューで、「フォルダー」＞「新しいフォルダー」をクリックして新しいタスクフォルダーを作成します。

2. 開いた「新しいフォルダーの作成」ダイアログボックスで、(1)「名前」ボックスに新しいタスクフォルダーの名前を入力し、(2)「このフォルダーを選択して配置」リストボックス内の「タスク」フォルダーをクリックして強調表示し、(3)「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 完了したタスクのみをアーカイブするタスクフォルダーを開き、「Ctrl」＋「E」キーを同時に押して「検索ツール」をアクティブにし、次に「検索」＞「完了したタスク」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

4. これで、すべての完了したタスクが見つかります。それらを選択し、「ナビゲーションペイン」上の新しく作成されたタスクフォルダーにドラッグします。スクリーンショットをご覧ください：

5. 「ファイル」＞「情報」＞「ツール」＞「古いアイテムの整理」（または「ファイル」＞「情報」＞「クリーンアップツール」＞「アーカイブ」）をクリックして、アーカイブダイアログボックスを開きます。

6. 表示されたアーカイブダイアログボックスで、(1)「このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする」オプションをチェックし、(2)下のリストボックスから新しく作成したタスクフォルダーを選択し、(3)「これより古いアイテムをアーカイブ」ボックスに「明日」と入力し、(4)「参照」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

7. 「Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスが表示されたら、「ファイル名」ボックスに新しいアーカイブファイルの名前を入力し、「OK」ボタンを順にクリックして2つのダイアログボックスを閉じます。

8. 表示されたMicrosoft Outlookで、「はい」ボタンをクリックして続行します。

これまでの手順で、新しいタスクフォルダーに移動したすべての完了したタスクが手動でアーカイブされました。

注意: 新しいタスクフォルダーに自動アーカイブ設定を設定する必要がある場合は、新しいタスクフォルダーを右クリックし、コンテキストメニューから「プロパティ」を選択して、表示された「プロパティ」ダイアログボックスで自動アーカイブ設定を指定します。スクリーンショットをご覧ください：

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