Outlook で昨年のメールをアーカイブするにはどうすればよいですか？

Outlook で昨年から受信したすべてのメールをアーカイブするには、次の手順に従ってください。

1。メールビューで、Ctrl+Eキーを同時に押して検索ツールを有効化し、次に検索＞今週＞昨年をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

注：必要に応じて、範囲グループ内の検索範囲を変更できます。検索タブで設定してください。

2。これで昨年内に受信したすべてのメールが見つかり、メールリストに一覧表示されます。検索結果をすべて選択し、右クリックしてコンテキストメニューから移動＞他のフォルダーを選択してください。スクリーンショットをご覧ください：

注：メールリスト内のすべてのメールを選択するには、まず任意のメールを選択し、その後 Ctrl+Aキーを同時に押してください。

3。「アイテムの移動」ダイアログボックスで、新規作成ボタンをクリックしてください。以下のスクリーンショットをご確認ください：

4。「新しいフォルダの作成」ダイアログボックスで、名前ボックスに新しいフォルダの名前を入力し、フォルダーの配置場所の選択ボックス内でユーザー名をクリックしてから、最後にOKボタンをクリックすると、両方のダイアログボックスが閉じます。上のスクリーンショットをご確認ください：

これで、すべての検索結果が新しいメールフォルダーに移動されました。

5。ファイル＞情報＞ツール＞古いアイテムの整理（または)ファイル＞情報＞整理ツール＞アーカイブ）をクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください：

6。「アーカイブ」ダイアログボックスが表示されたら、以下のスクリーンショットのように操作してください。

（1）このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブするオプションをオンにします。
（2）直前に検索結果を移動した新しいフォルダーを、下のリストボックスから選択します。
（3）明日を次の日付より古いアイテムをアーカイブするボックスに入力します。
（4）参照ボタンをクリックして、アーカイブファイルの保存場所とファイル名を指定します。
（5）OKボタンをクリックします。

7。警告ダイアログボックスが表示され、選択したフォルダー内のすべてのアイテムがアーカイブされることを通知します。はいボタンをクリックして続行してください。

これで、選択したフォルダー内のすべてのメールがアーカイブされました。つまり、昨年中に受信したすべてのメールがアーカイブ済みです。

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