Outlookで昨年のメールをアーカイブするにはどうすればよいですか？

以下の手順に従って、昨年受信したすべてのメールをOutlookでアーカイブすることができます。

1. メールビューで、 Ctrl + E キーを同時に押して検索ツールをアクティブにし、次に 「検索」＞ 「今週」＞「昨年」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

注: 必要に応じて、 検索 タブの「範囲」グループで検索範囲を変更できます。

2. これで昨年受信したすべてのメールが見つかり、メールリストに表示されます。すべての検索結果を選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「移動」＞「その他のフォルダ」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

注: Ctrl + Aキーを同時に押すことで、メールリスト内のすべてのメールを選択できます。

3. 「アイテムの移動」ダイアログボックスが開いたら、「新規」ボタンをクリックしてください。下のスクリーンショットをご覧ください：

4. 「新しいフォルダの作成」ダイアログボックスで、新しいフォルダの名前を「名前」ボックスに入力し、「フォルダの配置場所を選択」ボックスでメールアカウント名をクリックし、最後に「OK」ボタンをクリックして両方のダイアログボックスを閉じます。上のスクリーンショットをご覧ください：

これで、すべての検索結果が新しいメールフォルダに移動されました。

5. 「ファイル」＞「情報」＞「ツール」＞「古い項目の整理」（または「ファイル 」＞「 情報 」＞「クリーンアップツール 」＞「アーカイブ」）をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

6. これで「アーカイブ」ダイアログボックスが表示されます。以下のように操作してください：

(1) 「 このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする 」オプションをチェックします；
(2) 先ほど移動したすべての検索結果を含む新しいフォルダを下のリストボックスから選択します；
(3) 「 明日 」を「 これより古いアイテムをアーカイブする 」ボックスに入力します；
(4) 「 参照 」ボタンをクリックして、アーカイブファイルの保存場所とファイル名を指定します；
(5) 「 OK 」ボタンをクリックします。

7. これで警告ダイアログボックスが表示され、選択したフォルダ内のすべてのアイテムがアーカイブされることを通知します。続行するには「はい」ボタンをクリックしてください。

これで、選択したフォルダ内のすべてのメールがアーカイブされました。つまり、昨年受信したすべてのメールがアーカイブされました。

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