Outlookで昨年のメールをアーカイブするにはどうすればよいですか?
一般に、Outlookは、特定の日付より前に変更されたすべての電子メールを指定されたフォルダーにアーカイブできます。たとえば、以前に変更されたすべての電子メールをアーカイブできます。 2016/8/1 セクションに 受信トレイ フォルダ。 ただし、特定の日付範囲で受信したメールをアーカイブする必要がある場合もあります。 昨年受け取った、それを成し遂げる方法は? この記事では、解決策を紹介します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookで昨年のメールをアーカイブする
以下の手順に従って、昨年受信したすべての電子メールをOutlookにアーカイブできます。
1。 の中に Mail 表示するには、を押します Ctrlキー + E キーを同時にアクティブにして 検索ツール、[OK]をクリックします を検索 > 今週 > 昨年。 スクリーンショットを参照してください:
Note:必要に応じて、で検索範囲を変更できます 対象領域 グループを を検索 タブには何も表示されないことに注意してください。
2.これで、昨年受信したすべての電子メールが検出され、メールリストにリストされます。 すべての検索結果を選択し、右クリックして選択します 移動 > 他のフォルダ コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
Note:任意のメールを選択してを押すと、メールリスト内のすべてのメールを選択できます Ctrlキー + A キーを同時に押す。
3. [アイテムの移動]ダイアログボックスで、[ NEW ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
4. [新しいフォルダの作成]ダイアログボックスで、新しいフォルダの名前を[ お名前 ボックスで、のメールアカウント名をクリックします フォルダを配置する場所を選択します ボックスをクリックし、最後にクリックします OK 両方のダイアログボックスを閉じるためのボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。
これで、すべての検索結果が新しいメールフォルダに移動されます。
5。 クリック File > インフォ > ツール > 古いアイテムをクリーンアップする (または File > インフォ > クリーンアップツール > Archive)。 スクリーンショットを参照してください:
6. [アーカイブ]ダイアログボックスが表示されます。 以下のスクリーンショットのようにしてください。
(1)確認してください このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする オプション;
(2)すべての検索結果を移動した新しいフォルダを下のリストボックスから選択します。
(3)タイプ 明日 セクションに 古いアイテムをアーカイブする ボックス;
(4)をクリックします ブラウズ アーカイブファイルの保存場所とファイル名を指定するボタン。
(5)をクリックします OK
7.警告ダイアログボックスが表示され、選択したフォルダ内のすべてのアイテムをアーカイブすることを通知します。 クリックしてください 有り 先に進むためのボタン。
これで、選択したフォルダ内のすべての電子メールがアーカイブされます。 つまり、昨年受信したすべてのメールがアーカイブされます。
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