Outlookのフォルダーから複数のメールやすべてのメールを削除するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookで大量のメールを削除するのは面倒で時間がかかる作業です。特に受信トレイを整理したい場合にそう感じます。メールボックスの整理、特定の送信者や件名に関連するメールの削除、または定期的な受信トレイのメンテナンスを行う場合でも、複数のメールやすべてのメールを効率的に削除する方法を知ることは重要です。この記事では、Outlookのフォルダーから複数のメールやすべてのメールを迅速に削除するための3つの有効な方法を紹介します。

方法 1: キーボードショートカットを使用して複数またはすべてのメールを削除 (基本的で迅速)

方法 2: Kutools for Outlookを使用してワンクリックで送信者別または件名別にすべてのメールを削除 👍 (迅速で正確)

方法 3: Outlookのアーカイブ機能を使用してメールを削除 (バックアップは可能だが複雑)

方法 1: キーボードショートカットを使用して複数またはすべてのメールを削除

Outlookの組み込みキーボードショートカットを使用して、複数のメールやすべてのメールを簡単に削除できます。この方法はシンプルで、手動で一括してメッセージを削除するのに便利です。

1. 削除したいメールがあるOutlookフォルダーを開きます。

2. 次のショートカットのいずれかを使用してメールを選択します：

「Ctrl」キーを押しながらクリックして、隣接していない複数のメールを個別に選択します。
「Shift」キーを押しながらクリックして、最初から最後まで隣接している複数のメールを選択します。
「Ctrl」+「A」を押して、フォルダー内のすべてのメールを選択します。
「Ctrl」+「Shift」+「End」を押して、現在選択されているメールより下にあるすべてのメールを選択します。

3. 「Delete」キーを押して選択したメールを「削除済みアイテム」フォルダーに移動します（または、「Shift」+「Delete」を押して完全に削除します）。

📌 結果: 選択されたすべてのメールが現在のフォルダーから迅速に削除されます。

方法 1 の長所と短所：

✅ 小規模なタスクに最適: 小さなグループのメールを素早く削除できます。
✅ Outlookの標準機能: 追加ツールは不要です。
❌ 誤りが発生しやすい: 手動での選択によりミスや誤って削除される可能性があります。
❌ 大量のメールには非効率: 数千通のメールを選択するのは煩雑です。

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方法 2: Kutools for Outlookを使用してワンクリックで送信者別または件名別にすべてのメールを削除 👍

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1. Outlookで、削除したい送信者からのメール、または件名を持つメールを選択します。

2. 「Kutools Plus」＞「削除」＞「送信者のメールを削除」（または「同じ件名のメールを削除」）をクリックします。

the screenshot of the Delete Emails by Same Sender and the Delete Emails by Same Subject buttons

3. ダイアログボックスで、「すべてのメール」を選択するか、「フィルター条件」の下で「日付範囲」を指定し、「削除」をクリックします。

the screenshot of the Delete Emails by Same Sender or the Delete Emails by Same Subject dialog

4. 削除されたメール数を示す確認ダイアログが表示されます。「OK」をクリックします。

the screenshot of the confirmation dialog

📌 結果: 指定された送信者からのメール、または指定された件名を持つメールがフォルダーから即座に削除され、大幅な時間節約になります。

方法 2 の利点：

✅ 即時削除: 送信者別または件名別に不要なメールをワンクリックで削除できます。
✅ 精度と正確性: 手動操作による誤った削除を回避できます。
✅ 受信トレイのクリーンアップに最適: ニュースレターや自動送信メール、不要な通知を簡単に削除できます。
✅ 手動選択不要: 自動的に一致するすべてのメールを見つけ、削除するため、人的ミスのリスクを排除します。

注意: 「Kutools for Outlook」の「送信者のメールを削除」または「同じ件名のメールを削除」機能を使用するには、まず Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

方法 3: Outlookのアーカイブ機能を使用してメールを削除

Outlookの「アーカイブ」機能は、古いメールを別のPSTファイルに移動することで安全に削除します。後でメールを復元する必要がある場合に備えてバックアップを作成したい場合に理想的です。

1. 「ファイル」＞「情報」＞「ツール」＞「古いアイテムの整理」をクリックしてアーカイブダイアログを開きます。

2. 「アーカイブ」ダイアログボックスで：

1). 「このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする」を選択します。
2). メールを削除したいフォルダーを選択します。
3). 「この日付以前のアイテムをアーカイブする」フィールドに日付を入力して、どのメールをアーカイブするかを指定します。(ヒント: 全てのメールを削除するには、明日の日付を設定してください。)
4). 「参照」をクリックして保存先を選択します。

the screenshot of step 2 about deleting multiple/all emails with Archive feature

3. 「Outlookデータファイルを開く」ダイアログで、アーカイブされたPSTファイルの名前を入力し、「OK」をクリックします。

the screenshot of step 2 about deleting multiple/all emails with Archive feature

4. 「アーカイブ」ダイアログボックスで「OK」をクリックし、表示される確認プロンプトに従います。

📌 結果: 指定された日付より前のメールがOutlookフォルダーから削除されますが、コンピュータ上のバックアップPSTファイルに安全に保存されます。

方法 3 の長所と短所：

✅ 安全な削除: メールはバックアップされるため、データ損失のリスクが最小限に抑えられます。
✅ Outlookの標準機能: 第三者ツールは不要です。
❌ 手順が多い: 複数のステップと設定調整が必要です。
❌ 即時ではない: 特に大量のメールの場合、アーカイブ処理には時間がかかります。

どの方法を使うべきですか？

以下は、どの方法があなたのニーズに最も適しているかを判断するための簡単な比較です：

方法	最適な用途	使いやすさ	速度と効率
キーボードショートカット	少数のメールを迅速に削除	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools for Outlook	送信者別または件名別に一括で即時削除	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
アーカイブ機能	バックアップ付きで古いメールを一括削除	⭐⭐⭐	⭐⭐