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Outlookフォルダから複数/すべての電子メールを削除するにはどうすればよいですか?

たとえば、Outlookフォルダーから複数またはすべての電子メールを一括で削除したい場合、どのようにしてすばやく解決できますか? この記事では、Outlookで複数/すべての電子メールを一括削除する方法をいくつか紹介します。


キーボードショートカットを使用して複数/すべてのメールを削除する

実際には、Outlookのホットキーを使用して複数またはすべての電子メールを簡単に削除できます。 次のようにしてください。

メールを削除する指定のメールフォルダを開き、複数またはすべてのメールを選択して、 削除 キーを押して削除します(またはを押します シフト + 削除 それらを完全に削除するために一緒にキー)。

複数/すべてのメールを選択するためのヒント:
(1) ホールディング Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の電子メールをXNUMXつずつクリックして選択できます。
(2) ホールディング シフト キーを押すと、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。
(3) メーリングリストでメールのいずれかを選択し、を押します Ctrlキー + A メールフォルダ内のすべてのメールを選択するために一緒にキーを押します。
(4) メーリングリストで最初のメールを選択し、を押します Ctrlキー+ シフト + 終わり キーを一緒に押して、すべてのメールを選択します。

ワンクリックで、Outlookのメールフォルダから重複するメールをすべて削除します

Outlook用のKutoolsによって提供されます!


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アーカイブ機能を使用して複数/すべてのメールを削除する

Archive この機能を使用すると、Outlookの指定したメールフォルダから複数またはすべてのメールを削除できるだけでなく、削除したメールをハードディスクに保存することもできます。

1に設定します。 OK をクリックします。 File > インフォ > 工具 > 古いアイテムをクリーンアップする (または File > インフォ > クリーンアップツール > Archive)[アーカイブ]ダイアログを開きます。

2。 [アーカイブ]ダイアログで、右のスクリーンショットのように実行してください。
(1)確認してください このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする オプション;
(2)下のリストボックスで、メールを削除する指定のフォルダを選択してください。
(3)に 古いアイテムをアーカイブする ボックスに、メールを削除する日付を入力してください。 (すべてのメールを削除するには、次のように入力してください 明日 それに);
(4)をクリックします ブラウズ

3。 [Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスで、新しいアーカイブPSTファイルの名前を[ ファイル名 ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4。 アーカイブダイアログに戻ったら、をクリックしてください。 OK

Note:通知するダイアログが表示された場合は、をクリックしてください。 はい 先に進むためのボタン。

これまでのところ、指定した日付より前に変更したすべての電子メールは、Outlookの特定のフォルダーから削除されています。


送信者または件名ごとに複数のメールを削除する

送信者または件名ごとに複数の電子メールを削除する場合は、Kutools for Outlookの(メールの削除)を適用できます。 送信者による or テーマ別 それを成し遂げるための機能。

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1。 の中に Mail 表示し、送信者(または件名)が電子メールを削除する電子メールを選択して、をクリックします クツール > 相対電流 > 送信者による (または テーマ別)。 スクリーンショットを参照してください:
docは複数のすべてのメールを削除します3

2。 ポップアウトダイアログで、削除スコープを指定してください フィルター条件 セクションをクリックし、 削除 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3。 そして今、ダイアログボックスが出てきて、削除されたメールの数を知らせます。 クリックしてください OK

これまでのところ、現在開いているメールフォルダに同じ送信者または件名を持つすべてのメールが一度に削除されています。


デモ:Outlookで送信者または件名ごとに複数の電子メールを削除する


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