Outlook のフォルダーから複数またはすべてのメールを削除するにはどうすればよいですか？

Outlook で大量のメールを削除するのは、特に受信トレイを整理したいときに、退屈で時間がかかる作業です。不要なメールを片付けたい、特定の送信者や件名のメールを一括削除したい、あるいは定期的な受信トレイのメンテナンスを行いたい場合でも、複数またはすべてのメールを効率的に削除する方法を知っておくことが重要です。本記事では、Outlook のフォルダーから複数またはすべてのメールを素早く削除するための3 つの効果的な方法をご紹介します。

方法 1：キーボードショートカットを使用して複数またはすべてのメールを削除（基本的で素早い）

方法 2：Kutools for Outlook を使用して送信者または件名でワンクリック即時削除 👍（高速かつ正確）

方法 3：Outlook のアーカイブ機能を使用してメールを削除（バックアップ可能だが複雑）

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方法 1：キーボードショートカットを使用して複数またはすべてのメールを削除

Outlook の標準キーボードショートカットを使えば、複数またはすべてのメールを簡単に削除できます。この方法は直感的で、メッセージを手動で一括削除するのに便利です。

1。削除したいメールが含まれるOutlook のフォルダーを開きます。

2。以下のいずれかのショートカットを使って、メールを選択してください。

• 「Ctrl」キーを押しながらクリックして、隣接していない複数のメールを個別に選択できます。
• 「Shift」キーを押しながらクリックすると、最初から最後までの一連のメールをまとめて選択できます。
• 「Ctrl」+「A」を押して、フォルダー内のすべてのメールを選択しましょう。
• 「Ctrl」＋「Shift」＋「End」を押すと、現在選択中のメールより下にあるすべてのメールが選択されます。

3。「Delete」キーを押すと、選択したメールが「削除済みアイテム」フォルダーに移動します（「Shift」＋「Delete」を押せば、完全に削除することも可能です）。

📌結果：選択したすべてのメールが、現在のフォルダーから即座に削除されます。

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方法 2：Kutools for Outlook を使用して送信者または件名でワンクリック即時削除 👍

同じ送信者や類似した件名のメールを頻繁に削除する必要があるなら、「Kutools for Outlook」を使えば、ワンクリックで瞬時に、しかも確実に処理できます。

1。Outlook で、削除したい送信者または件名のメールを1 通選択してください。

2。「KUTOOLS PLUS」＞「削除」＞「送信者のメールを削除」（または「同じ件名のメールを削除」）を選択してください。

3。ダイアログボックスで、「すべてのメール」を選択するか、または「フィルター条件」の下にある「日付範囲」を指定して、「削除」をクリックします。

4。削除されたメールの件数を示す確認ダイアログが表示されます。「OK」をクリックしてください。

📌結果：指定した送信者または件名を持つメールがフォルダーから即座にすべて削除され、大幅な時間節約につながります。

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方法 3：Outlook のアーカイブ機能を使用してメールを削除

Outlook の「アーカイブ」機能を使えば、古いメールを別の PST ファイルに移動して安全に削除できます。後でメールを復元する必要が生じる場合に備えて、バックアップを残しておきたい方に最適です。

1。「ファイル」＞「情報」＞「ツール」＞「古いアイテムのクリーンアップ」をクリックして、アーカイブダイアログを開きます。

2。「アーカイブ」ダイアログボックスで：

1. 1）。「このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする」にチェックを入れます。
2. 2）。メールを削除するフォルダーを選択してください。
3. 3）。「次の日付より古いアイテムをアーカイブする」フィールドに日付を入力して、アーカイブ対象のメールを指定します。（ヒント：すべてのメールを削除するには、日付を「明日」に設定してください。ヒント：すべてのメールをアーカイブするには、日付を「明日」に設定してください。
4. 4）。［参照］をクリックして、保存先を指定してください。

3。「Outlook データファイルを開く」ダイアログで、アーカイブ用の PST ファイル名を入力し、「OK」をクリックしてください。

4。「アーカイブ」ダイアログボックスで「OK」をクリックし、その後に表示されるプロンプトを確認してください。

📌結果：指定した日付より古いメールはOutlook のフォルダーから削除されますが、コンピューター上のバックアップ PST ファイルに安全に保存されます。

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どの方法を使うべき？

次の比較表を参考に、ご自身のニーズにぴったりの方法をお選びください。

方法	おすすめの用途	使いやすさ	スピードと効率
キーボードショートカット	少量のメール数を素早く削除する場合	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools for Outlook	送信者または件名で一括即時削除	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
アーカイブ機能	バックアップ付きで古いメールを一括削除	⭐⭐⭐	⭐⭐

最終的なおすすめ：送信者や件名に基づいて、効率的かつ確実にメールを一括削除したいなら、Kutools for Outlook が最適です。

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デモ：Outlook で送信者または件名に基づき複数のメールを削除

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