Outlook でメールをゴミ箱フォルダーを経由せずに削除するには？

ショートカットキーで選択したメールをゴミ箱フォルダーを経由せずに削除する

アーカイブ機能で指定日より古いメールをゴミ箱フォルダーを経由せずに削除する

この方法では、Outlook の削除アイテムフォルダーを経由せずに、選択したメールを完全に削除できます。以下の手順に従ってください：

1。「メール」ビューで、ゴミ箱フォルダーを経由せずに削除したいメールを選択し、Shift＋Deleteキーを同時に押してください。

注：Ctrlキーを押しながら個別にクリックすれば、離れた位置にある複数のメールを一気に選択できます。Shiftキーを押しながら先頭と末尾のメールをクリックすれば、連続した複数のメールをまとめて選択できます。

2。これにより、「選択したメールは完全に削除されます」というメッセージが表示されたダイアログボックスが開きます。はいボタンをクリックしてください。

これで、選択したすべてのメールがゴミ箱フォルダー（)削除済みアイテムフォルダー）に移動されることなく、直接削除されました。

この方法では、Outlook のメールフォルダーから指定日より前のすべてのメールをアーカイブし、ゴミ箱フォルダー（削除済みアイテムフォルダー）を経由せずに直接削除する手順を説明します。以下の手順に従ってください：

1。「ファイル＞情報＞ツール＞古いアイテムのクリーンアップ（または)ファイル＞情報＞クリーンアップツール＞アーカイブ）をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

2。開いた「アーカイブ」ダイアログボックスで、以下の操作を行ってください：
（1）「このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする」オプションをオンにします。
（2）ゴミ箱フォルダーを経由せずにメールを削除したいメールフォルダーを選択します。
（3）「次の日付より古いアイテムをアーカイブする」ボックスに、アーカイブ対象とする日付を入力します。
（4）「参照」ボタンをクリックします。

3。「Outlook データファイルを開く」ダイアログボックスで、以下の操作を行います：
（1）アーカイブ PST ファイルを保存するフォルダーを開きます。
（2）「ファイル名」ボックスにアーカイブ PST ファイルの名前を入力します。
（3）「OK」ボタンをクリックします。

4。「アーカイブ」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックしてください。

これにより、指定した日付より前に変更されたメールが、選択したメールフォルダーからゴミ箱を経由せずにすべて削除されました。

Outlook でメールメッセージ（アイテム）を完全に削除する