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Outlookでゴミ箱フォルダーをバイパスしてメールを削除するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

Outlookでメールを削除すると、そのメールは自動的にゴミ箱フォルダー(削除済みアイテムフォルダー)に移動します。しかし、一部のユーザーはゴミ箱フォルダーをバイパスして特定のメールを直接削除したい場合があります。これを実現するにはどうすればよいでしょうか?この方法では、ゴミ箱フォルダーをバイパスしてメールを完全に削除する方法をご紹介します。

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ショートカットを使ってゴミ箱フォルダーをバイパスして選択したメールを削除する

この方法では、Outlookで削除済みアイテムフォルダーをバイパスして選択したメールを完全に削除する手順を説明します。以下の手順に従ってください:

1. メール表示で、ゴミ箱フォルダーをバイパスして削除するメールを選択し、ShiftキーとDeleteキーを同時に押します。

注:Ctrlキーを押しながらクリックすると、複数の隣接していないメールを選択できます。Shiftキーを押しながらクリックすると、最初と最後のメールを選択することで複数の隣接しているメールを選択できます。

2. これでダイアログボックスが表示され、選択したメールが完全に削除されることを通知されます。はいボタンをクリックしてください。

doc-delete-bypass-trash-1

これで、選択したすべてのメールがゴミ箱フォルダー(削除済みアイテムフォルダー)に移動することなく直接削除されました。


アーカイブを使用して特定の日付より古いメールをゴミ箱フォルダーをバイパスして削除する

この方法では、Outlookで特定の日付以前のすべてのメールをアーカイブして、ゴミ箱フォルダー(削除済みアイテムフォルダー)をバイパスしてこれらのメールを削除する手順を説明します。以下の手順に従ってください:

1. ファイル > 情報 > ツール > 古いアイテムのクリーンアップ (またはファイル > 情報 > クリーンアップツール > アーカイブ)をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc-delete-bypass-trash-2

2. 開いているアーカイブダイアログボックスで、次の操作を行ってください:
(1) 「 このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする 」オプションをチェックします;
(2) ゴミ箱フォルダーをバイパスしてメールを削除するメールフォルダを選択します;
(3) 特定の日付を「 この日付より古いアイテムをアーカイブする 」ボックスに入力します;
(4) 「 参照 」ボタンをクリックします。

doc-delete-bypass-trash-3

3. これで「Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスが開きますので、次の操作を行ってください:
(1) アーカイブされたPSTファイルを保存するターゲットフォルダを開きます;
(2) 「 ファイル名 」ボックスにアーカイブされたPSTファイルの名前を入力します;
(3) 「 OK 」ボタンをクリックします。

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4. アーカイブダイアログボックスでOKボタンをクリックします。

これで、指定された日付以前に変更したすべてのメールが選択したメールフォルダからゴミ箱フォルダーをバイパスして削除されました。


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